Wed 25/10/2023 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Plattelandstocht op 28 oktober 2023 te Menen.
WVI: verslag raad van bestuur dd. 20.09.2023
Gemeentelijke Holding in vereffening - buitengewone algemene vergadering 13.11.2023.
Kennisgeving van projectbezoek Agentschap Binnenlandsbestuur i.v.m. projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.
Organisatie van Zorgzame buurt expo - Wie doet wat in Menen. In kader van de reguliere en projectwerking zorgzame buurt Menen-Centrum.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (17 oktober 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Op maandag 18 september 2023 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.
Advies Departement Zorg in het kader van een sterk vermoeden van PFAS-verontreiniging op het terrein Triloystraat zn, 8930 Menen: no-regret-maatregelen nodig.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op dd. 3 oktober 2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
verslag van de Raad van Bestuur Toerisme Leiestreek vzw van 28/08/2023 ter kennisname
Verslag Algemene Vergadering Toerisme Leiestreek + bijlagen ter inzage met o.a. Kerncijfers 2022 (bijlage: logiesmonitor).
Verslag van de vorige zitting dd. 18 oktober 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 8 november 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
De agendapunten van de gemeenteraad van 8 november 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Psilon - Buitengewone algemene vergadering dd. 06.12.2023.
Leiedal - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 07.12.2023 - nazending.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 8 november 2023.
Politieraad: Vervanging lid.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 08.11.2023: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de tweede opvolger.
Betreft: mevr. Oceân Vanderhispallie.
Te verwijzen naar de gemeenteraad dd. 8 november 2023: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting, uit de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit en uit de gemeenteraadscommissie wonen en zorg.
Te verwijzen naar de gemeenteraad dd. 08.11.2023
Politieraad: Vervanging lid
Te verwijzen naar de gemeenteraad dd. 08.11.2023.
MIROM-Menen - mandaatwissel in de Raad van Bestuur
Dienstregeling strooiploegen 2023-2024.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand in Parkstraat 28 gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Uitvoering burgerbudget Wijk Barakken - aanleg petanqueplein.
Voor de periode van 1 januari 2023– 30 juni 2023 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2023 bepaald op een factor 2,5. ( GR nov. 2022 )
Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld:
Een tussentijdse evaluatie volgt.
Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.
Opdracht - Uitbreiding muziekacademie te Menen - Opdracht 3 - HVAC en sanitair - Goedkeuring voorlopige oplevering.
Opdracht - Uitbreiding muziekacademie te Menen - opdracht 2 - Elektriciteit - Goedkeuring eindafrekening - doorverwijzing gemeenteraad 8 november.
Artiestenloges in CC De Steiger. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2022/635 Doorverwijzing gemeenteraad.
Herstelwerken GBS Barthel. Goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad 8 november 2023.
Raamcontract onderhoud wegen. Doorverwijzing gemeenteraad 8 november 2023 voor goedkeuring vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.
Verkaveling K. Cardijnlaan. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.
Verkaveling Hagewinde OMV 2020021819. Addendum aan goedgekeurde verkavelingsovereenkomst. Goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Goedkeuring toetreding raamovereenkomst AWV aangaande analoge Hoppinzuilen. Doorverwijzing gemeenteraad 8 november 2023 voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.
Opmaak masterplan Reznorsite-Sint Jansschool; Workshop 1.
Heraanleg Lentedreef - omgevingsaanleg. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. Doorverwijzing gemeenteraad 8 november 2023.
Toetreding raamovereenkomst CREAT perceel 1,2 en 3 vaste en mobiele telefonie en internetlijnen - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - Doorverwijzing naar de gemeenteraad.
Herbevestigen raamovereenkomst Telecom van de Vlaamse Overheid voor perceel 1 en 4 vaste communicatielijnen en PABX - Doorverwijzing naar de gemeenteraad
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
De gemeenteraad dient de gemeentelijke vaststellende ambtenaren formeel aan te duiden, waardoor deze bevoegd zijn om op het grondgebied van de stad Menen inbreuken die gesanctioneerd worden met een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) bestuurlijk vast te stellen. Dit betreft inbreuken op de algemene politieverordening van de stad Menen (GAS1-2-3) (met uitzondering van de gemengde inbreuken waarvoor enkel de politie bevoegd is), alsook inbreuken op het reglement conformiteitsattest. Al deze inbreuken kunnen bestraft worden met een GAS-boete.
De individuele personeelsleden (2 personeelsleden van de stad Menen en 1 personeelslid van Mirom-Menen) worden door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorgesteld als gemeentelijk vaststeller.
Aankoop 10 ergonomische bureaustoelen STAD & OCMW Menen - aanvulling stock.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststelling wijziging reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Retributie voor de selectieve inzameling van groenten-, fruit-, keuken- en tuinafval (GFT). Vaststelling wijziging reglement.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 25 oktober 2023 voor een totaalbedrag van 1.394.400,19 euro.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Mosselfeest van GBS De Wonderwijzer op 18 november 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het sportgala op 24 november 2023 in CC De Steiger.
Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een springkasteel ter gelegenheid van een Eerste Communie op 28 april 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vinkenzettingen te Menen tijdens seizoen 2024 op de site Tyber.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een inzameling van herbruikbare goederen op 14 september 2024 te Rekkem en Lauwe.
Kerst in Lauwe op 9 december 2023 - concept en kostenoverzicht
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de quiz van scouts Lauwe op 25 november 2023 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de inhuldiging van de struikelsteen ter nagedachtenis aan Julien Cagnie op 1 november 2023 in de Koningin Astridlaan te Lauwe. Wijziging van de opgemaakte TVR.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Halloweenevent in wijk Kasteelhof op 31 oktober 2023 te Rekkem.
Ambtshalve schrappingen.
Het college van burgemeester en schepenen legt de kieslokalen voor de verkiezingen van 9 juni en 13 oktober 2024 vast.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen en van Sinjakoor.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - dienst communicatie - her aanstelling van een halftijds medewerker visuele communicatie (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).
Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 21/11/2023.
Afdeling stadsontwikkeling - aanwervings- en bevorderingsprocedure projectmedewerker omgeving / duurzaamheid (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - aanwervings- en bevorderingsprocedure teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst
Afdeling IDO, project - e-inclusie goedkeuring tussenkomst Opleiding Postgraduaat Digitale Didactiek