Besluitenlijst  Vast Bureau

De totale kost van een bewoner in het woonzorgcentrum wordt grotendeels gefinancierd vanuit subsidies vanuit de Vlaamse overheid (RAAS) en is rechtstreeks gekoppeld aan het ingezet personeel en de bijhorende norm. Per kwartaal monitoren we deze cijfers (als bijlage).

In het 3^de en 4^de kwartaal van 2021 zien we dat we niet voldoen aan de verpleegkundige norm en reactiveringspersoneel (ergotherapeut, maatschappelijk werker, psycholoog, …). In totaal zetten we 2,71% zorgpersoneel meer in dan de norm. We kunnen tot 15% personeel boven de norm gefinancierd zijn. Wie minder dan 4% bovennorm personeel inzet, verliest een belangrijk subsidieaandeel. Er is nu nog ruimte om bij te sturen, omdat het 1ste en 2de kwartaal van 2022 nog meegenomen wordt in definitieve berekening.

Ter illustratie:

• In 2022 krijgen we per dag 73,77 euro per gefactureerde dag (berekening op basis van personeelsinzet kwartaal 3 en 4 2020 en kwartaal 1 en 2 2021).
• Op basis van kwartaal 3 en 4 2021 zouden we vanaf 2023 nog respectievelijk 62,43 of 61,7euro kunnen factureren. Op jaarbasis maakt dit een verschil van 1.231.000euro aan minderinkomsten. Er staat natuurlijk een lagere personeelskost tegenover. Het moet het streefdoel zijn om die subsidie volledig te benutten, de arbeidsmarkt laat dit echter op korte termijn niet toe.
• Indien we 2 zorgkundigen extra aanwerven, dan betekent dit een meerinkomst van 320.120,34euro (tegenover een geschatte kostprijs van 100.000euro).
• Als we 2 medewerkers reactivering aanwerven, dan betekent dit een meerinkomst van 134.211,95euro.
• Het volledig invullen van de reactiveringsnorm en verpleegkundige norm betekent een meerinkomst van 471.233,05euro.

In de tabel onderaan leest u het schematisch overzicht.

Concreet stellen we voor om:

• De markt van verpleegkundigen en zorgkundigen is krap, maar we stellen voor om deze vacatures permanent open te zetten. Daarnaast bouwen we het aantal huisvaders/moeders af waar we kunnen (ter compensatie van gesubsideerde zorgkundigen).
• In te zetten op reactiveringspersoneel:
• Op korte termijn kunnen we de huidige animatoren die een opleiding hebben genoten als ergotherapeut, contracteren als ergotherapeut. Het tekort aan animatoren kunnen we makkelijker werven omdat de diplomavoorwaarden eenvoudiger zijn, namelijk beschikken over een bachelorsdiploma voor 2VTE.
• Vacant verklaren van functie van psycholoog
• Vacant verklaren van functie van medewerker sociale dienst. 

	forfait Deel A1+A2	verschil forfait KW4 €	verschil norm VK	verschil norm zorgk	verschil norm react	bovennorm%	verschil € tegenover KW4 2021
2022	73,77
KW3 2021	62,43		-2,256	5,604	-2,406	2,71
KW4 2021	61,7		-1,413	5,355	-2,555	3,41	-   €
KW4 2021 + 2FE zorgk	64,92	3,22 €	-1,413	7,355	-2,555	5,21	320.120,34 €
KW4 2021 + 2FE reactivatie	63,05	1,35 €	-1,413	5,355	-0,555	3,25	134.211,95 €
KW4 2021 norm VK en react	66,44	4,74 €	0	5,355	0	4,7	471.233,05 €
KW4 2021 norm VK (+2,25FE) + 7FE zorgk + 6,8FE react	73,09	11,39 €	0	12,355	4,245	15	1.132.351,14 €

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het Vast Bureau.

De agenda van de OCMW-Raad van 9 maart 2022 dient vastgesteld te worden.

De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het Vast Bureau aan de Voorzitter van de OCMW-Raad worden meegedeeld. 

Start van de gunningsprocedure voor de levering van medicatie, parafarmacie en farmaceutische zorg aan de woonzorgcentra van IVA Zorg Menen en OCMW Middelkerke waarbij OCMW Menen optreedt als opdrachtencentrale.

Goedkeuring aanvraag voorafgaande vergunning 32 woongelegenheden voor woonzorgcentrum Andante, te realiseren in de groep van assistentiewoningen Moderato.

Project A010102 - Schilderwerken diverse woonzorgcentra ocmw Menen - Raamcontract  - Besteknummer 2021/1082 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodige firma’s.

Wegens een wijziging in de reglementering betreffende de verhuur buiten het sociaal stelsel van woningen dient de beheersovereenkomst afgesloten met SHM !Mpuls aangevuld te worden met een addendum.

Goedkeuring overdracht kredieten voor investeringen en financiering van 2021 naar 2022.

Afdeling welzijn en sociaal beleid - dienst activering - aanvraag om schadeloosstelling wegens beroepsziekte ingediend op 13/8/2020 door een voltijdse maatschappelijk werker - definitieve beslissing.

Afdeling Welzijn en sociaal beleid - intrekken aanstelling deeltijdse (30,4/38) maatschappelijk werker (B1-B3) (m/v).

IVA Zorg Menen - WZC Ceres - wijziging contracturen en ingangsdatum van nieuw aangestelde keukenhulp (IFIC4) (m/v) in vervanging van zwangerschapsverlof.

Afdeling Welzijn en sociaal beleid - sociale dienst - intrekking aanstelling deeltijdse (30,4/38) maatschappelijk werker (B1-B3) (m/v).