Terug
Gepubliceerd op 02/07/2026

Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

wo 24/06/2026 - 09:00

Boegie Woegie: After Grensrock en projectie voetbalwedstrijd Nieuw-Zeeland - België van 26 tot en met 28 juni 2026 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van enkele activiteiten in Boegie Woegie tijdens het laatste weekend van juni:

  • 'After Grensrock' 
  • projectie voetbalwedstrijd Nieuw-Zeeland - België op de zijgevel van het stadhuis
Bevoegdheid orgaan
  • Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
  • Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
  • Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen
Juridische grond
  • De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12;
  • Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
  • Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
  • De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
  • De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31 en art. 197-203.
  • Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4  van 14 december 2018 in dit verband;
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 31 mei 2026 betreffende de organisatie van onderstaande activiteiten in Boegie Woegie van 26 tot en met 28 juni 2026:

  • 'After Grensrock'
  • projectie voetbalwedstrijd Nieuw-Zeeland - België op 27 juni om 05u00 op de zijgevel van het stadhuis

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

  • Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Contact gehad met aanvrager ivm uren van afsluit
  • Medische discipline: geen opmerkingen
  • Milieudienst: Geluidsvoorwaarden volgens omgevingsvergunning. (enkel binnen) Afwijking nodig van het sluitingsuur: volgens omgevingsvergunning tot 5u 's morgens en vanaf 7u 's morgens (vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag). Afwijking nodig om open te blijven voor het uitzenden van de voetbal
  • Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde : *voldoen aan FIFA-voorwaarden https://publicviewing.fifa.org/public_viewing?id=pv_kb_article_new&sys_id=bc82e59c475f66103818602c736d43af * toestemming Sporza aanvragen : https://www.vrt.be/heb-je-een-vraag/s/contactsupport * week vooraf bezorgen bewonersbrief & opstellingsplan aan evenementen@menen.be * praktische haalbaarheid met evenementen af te toetsen (markt / kermis dat WE ?) Daarnaast aandacht voor opportuniteit ? gevoeligheid buren, indien toegestaan mogelijkse toekomstige aanvragen ...
Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Boegie Woegie: 'After Grensrock' van 26 tot en met 28 juni 2026 met projectie van de voetbalwedstrijd Nieuw-Zeeland - België op 27 juni 2026 om 05u00 mits:

  • voldaan aan de voorwaarden van FIFA
  • toestemming van Sporza
  • geluidsvoorwaarden volgens omgevingsvergunning
  • opmaak opstellingsplan en dit bezorgen via evenementen@menen.be 

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op vrijdag 26 juni 2026 van 15:00 uur tot zondag 28 juni 2026 23:59 uur  

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

  • Poststraat met huisnummer 2 tot einde straat.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 2.2: Op vrijdag 26 juni 2026 van 15:00 uur tot zondag 28 juni 2026 23:59 uur

§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer

  • Poststraat met huisnummer 16 tot einde straat.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van het sluitingsuur op 27 juni 2026 van 05u00 tot 07u00 voor de uitzending van de voetbalwedstrijd Nieuw-Zeeland - België.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 8: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.