Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De dienst Jeugd/Sport organiseert activiteiten in het kader van de 100-dagenviering i.s.m. de scholen en de leerlingen.

Afdeling IDO - IT - Aankoop IT-uitrusting Digipunten.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad - Voorstel wijzigingen rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen ingevolge Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 tot invoering van de mogelijkheid van fietslease.

W13 - het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van 17 februari 2023. 

Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 10.02.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 27.01.2023.

Mirom Menen: Verslag Raad van Bestuur van 01.12.2022.

WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 25.01.2023.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (7 februari 2023) wordt hierbij overgemaakt.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

GBS Barthel: tussentijds verslag externe beoordeling (OVSG) en interne beoordeling van directeur op proef - kennisname.

Ter kennisname in de bijlage het verslag Atelier Lokale Economie regio Zuid-West-Vlaanderen.

Samen met de 13 steden en gemeenten van de regio Zuid-West-Vlaanderen werkte Menen mee aan het toekomstige 'Gemeente zonder gemeentehuis'. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een nota gepresenteerd met een stand van zaken en de personeelsimpact voor de organisatie.

Verslag van de vorige zitting dd. 08 februari 2023.

De agenda van de gemeenteraad van 1 maart 2023  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

De agendapunten van de gemeenteraad van 1 maart 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

De bevoegdheid  van de eigen sanctionerend ambtenaren van de stad Menen, zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluit van 01 september 2022, wordt uitgebreid tot alle administratieve sancties welke tot de bevoegdheid behoren om door de gemeente te worden opgelegd. Naast de sanctionering van inbreuken op de algemene politieverordening (APV) of op de bijzondere politieverordening inzake stilstaan en parkeren (GAS-4) , kunnen hierdoor ook inbreuken op de Vlaamse Wooncodex, zoals met betrekking tot het conformiteitsattest, door de sanctionerend ambtenaar worden behandeld. Om op een  rechtsgeldige manier gemeentelijke administratieve sancties te kunnen opleggen  dienen de bevoegdheden te worden verruimd. De verwerking van deze administratieve sancties gebeurt buiten de samenwerkingsovereenkomst met Kortrijk en kadert in de bestuurlijke handhaving in ruimere zin.

Aankoop van 2 elektrische bakfietsen voor vakantiewerking Mobspel Jeugddienst Menen. Goedkeuren lijst aan te schrijven leveranciers en wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Bestek 2023/1200/SV-15/02.

De dienst Jeugd/Sport organiseert speelpleinwerking tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie in Menen, Lauwe en Rekkem. 

Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 maart: Ontwerp en realisatie voor de inrichting van het  historisch monument Belfort te Menen - incl toegangscontrole - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2023/1176.

Aanstellen landschapsarchitect voor het project  'Natuur in je School' - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2023/1179.

Lancering sensibiliseringscampagne 'Wat Drop je ?' 

Heraanleg Lauweplaats: goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Te verwijzen naar Gemeenteraad van 1 maart 2023.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Voor het nieuwe dienstjaar 2023 worden voor het maaien van de wegbermen, grachten en ruigten de gunningswijze en de gunningsvoorwaarden vastgelegd. De lijst met aan te schrijven kandidaten wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2023. Vaststellen gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst uit te nodigen kandidaten.

Doorverwijzing naar gemeenteraad - Aktename Rapportering LEKP

Aankoop van software voor het beheer van begraafplaatsen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - bestek nr. 2023/1180-AV.

Leveren en implementeren van een klantenbegeleidingssysteem met online afsprakenmodule voor stad en OCMW Menen - Goedkeuring PV definitieve oplevering en vrijgave restant van de borgtocht. 

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Waterstraat (Beekhoek) te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 25 L, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

N.a.v een schadedossier waarbij de Stad Menen benadeelde partij was, stelt de procureur des Konings (Jeugdparket) voor om via de bemiddelingsdienst Cohesie, de verdachte de kans te geven om zijn verantwoordelijkheid op te nemen via een bemiddelingstraject. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 15 februari 2023 voor een totaalbedrag van 846.890,50 euro.

Goedkeuring overdracht kredieten voor investeringen en financiering van 2022 naar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikels 6210000172, 6210000173, 6210000174 en 6210000175 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 631000015, 631000016, 631000017, 631000018 en 631000019 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000040 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 631000009 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 621000204 voor aanslagjaar 2021.

Het dossier  tot de verkoop aan SHM !Mpuls van haar gedeelte in privatieve eigendom (grond en gebouw voormalige bibliotheek) en onverdeelde mede-eigendom (grond) en 1068/10000 eigendom van de gemene delen binnen het gebouw gelegen Lauwbergstraat 121 Menen wordt doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Goedkeuring herbevestiging engagement en nieuwe jaarlijkse uitbetaling financiële bijdrage FairTrade.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de jaarlijkse Carnavalskermis (en verplaatsing van de wekelijkse markt) van 4 maart tot en met 8 maart 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Dag van de Zorg in AZ Delta Menen op 19 maart 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van Stad Menen op 5 maart 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 23ste Smokkelaarstocht op 11 en 12 maart 2023 op het grondgebied van Menen, Lauwe en Rekkem. 

Aankoop van 50 schoolbanken en bijhorende stoelen 3de leerjaar - GBS LAUWE, via Raamovereenkomst DOKO vzw - gunning  - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1195-AV.

Vanuit het agentschap voor onderwijsdiensten van de Vlaamse overheid werd een gratis aanmeldingssysteem voor de inschrijvingen van de leerlingen in het schooljaar 2023-2024 ontwikkeld.

Vanaf schooljaar 2023-2024 zullen de basisscholen gebruik maken van dit aanmeldingsinitiatief dat AGODI ter beschikking stelt.  

Voor het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid geldt dat het schoolbestuur en AGODI gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk zijn. Dat wil zeggen dat de schoolbesturen en AGODI samen het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepalen. Beide zijn verantwoordelijk voor het ordentelijk bijhouden en
verwerken van persoonsgegevens in het kader van de algemene gegevensverordening.

Het aanmelden en inschrijven in het secundair onderwijs verloopt via een samenwerkingsverband tussen Kortrijk, Harelbeke, Kuurne en Zwevegem. Vanuit het LOP Kortrijk-Menen werden de secundaire scholen per mail geïnformeerd over het aanmeldingssysteem.

GBS Barthel (Rekkem): 12/24 eervol ontslag en 12/24 verlof wegens opdracht (detachering) - directeur.

Te verwijzen naar de gemeenteraad vanb 01-03-2023 - GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer - SG de Leiebrug: goedkeuring convenant vervangingen korte afwezigheden.

Aanvraag tot uitbatingsvergunning voor nachtwinkel - Rijselstraat 308  te 8930 Menen.

Kennisname verslag betreffende overleg met Wervik en Westtoer aangaande het verdwijnen van de Kommiezenroute en de Tabaksroute.

Kennisname Verslag Raad van Bestuur Toerisme Leiestreek van 18/01/2023.

Goedkeuring tot organisatie van het evenement "Dobero" i.s.m. Toerisme Leiestreek.

Goedkeuring locatie: Oude Leiearm - Sluizenkaai.

Goedkeuring kandidaatstelling voor dit event ten laatste op 27/02/2023.

Goedkeuren toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 februari 2024.

Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - bevorderingsprocedure teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Goedkeuren toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen en waarnemend burgemeester van de stad Menen met ingang van 1 september 2023.

Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.