Het schepencollege bespreekt - in voorbereiding van de volgende lokale en provinciale verkiezingen op 13 oktober 2024 e.k., diverse praktische aspecten, zoals de definitieve samenstelling van stemafdelingen op basis van de geografische deelgebieden, de aanplakplaatsen, de definitieve locaties voor stem- en telbureaus.
Aanvullend aan de reeds goedgekeurde straten komt nog 1 straat in aanmerking voor de maand augustus.
In uitvoering van de principebeslissing van 2022 tot verkoop van het voormalig cultureel centrum in Lauwe, gelegen Wevelgemstraat 20, en na goedkeuring van de verkaveling tot splitsing van de gronden, dienen de wijze van verkoop van het gebouw en de grond worden bepaald door het schepencollege. Het schepencollege neemt hierbij kennis van het schattingsverslag, met oog eveneens op het bepalen van de instelprijs, en verdere verloop van de verkoopprocedure.
Na onrechtmatige inname openbaar domein , dit naar aanleiding van een aanhoudende betwisting van de eigendomsgrens van de ingekokerde Geluwebeek bij J.M. Sabbestraat in Menen, werd door de stad Menen, als wegbeheerder, en in overleg met de politiediensten, de wegversperring weggenomen. Het college wordt ingelicht omtrent de stand van zaken, en oordeelt hierin dat de gerechtelijke uitspraken dienen gevolgd te worden. Betrokken aanpalenden worden aangeschreven.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de stand van zaken m.b.t. de afvalwaterproblematiek t.h.v. de Oude Leiearm, met schade aan de rioolinfrastructuur en oppervlaktewaterverontreiniging. De stad werd ingelicht omtrent een lopende procedure voor de vrederechter, waar de stad wordt verzocht om aanwezig te zijn. Het is aangewezen dat de raadsman van de stad hierbij aanwezig is, met delegatie stad.
Op 26-06-2024 vond een overleg plaats tussen AGB/Stad Menen en Badminton Menen. Na dit overleg werd de badminton via mail op de hoogte gebracht over de gemaakte afspraken die samen met hen werden besproken tijdens het overleg. We ontvingen een reactie via aangetekend schrijven.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 30.05.2024.
Vereniging voor Openbaar Groen - verslag van de algemene vergadering op 14.06.2024.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 12.07.2024 en verslag raad van bestuur van 28.06.2024.
MIROM Menen - proces-verbaal van de algemene vergadering van 27 juni 2024.
ELG De Piramide VZW - kennisname van het jaarverslag 2023
Goedkeuring aanvraag voor een nieuw coachingstraject bij Mooimakers.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen - voorlopige vaststelling.
Het schepencollege neemt kennis van het rapport inzake GAS-sancties (DJ 2023) van de sanctionerend ambtenaar in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband met Kortrijk inzake Gemeentelijke administratieve sancties (GAS 1-2-3) en van het rapport inzake GAS-sancties van de sanctionerend ambtenaar in Menen(GAS 4). Alsook het jaarrapport van Mirom en het rapport inzake bemiddeling van de bemiddelingsambtenaar in Kortrijk.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
De Vlaamse Regering maakt in deze regeerperiode (2020-2024) 3 miljard euro vrij voor nieuwe investeringsbeslissingen voor meer en kwalitatievere schoolinfrastructuur. De minister van onderwijs kent opnieuw capaciteitsmiddelen toe voor uitbreidingsprojecten aan scholen in gemeenten met de grootste tekorten. Om in aanmerking te kunnen komen voor die subsidies, is het belangrijk om het aantal beschikbare plaatsen voor leerlingen te kennen.
Op 17/02/2021 gaf het College van Burgemeester en schepenen de goedkeuring om aan deze aanbodbevraging deel te nemen en alle scholen in Menen aan te schrijven om hieraan deel te nemen. De gemeentelijk coördinator, het afdelingshoofd vrije tijd & onderwijs verspreidde de invulformulieren en instructies naar alle scholen en verzamelde alle info in de documenten in bijlage. Nu volgt een nieuwe ronde en werden de scholen opnieuw bevraagd. De documenten werden op 01/07/2024 aan capciteitsmonitor@kuleuven.be bezorgd.
Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand juli 2024.
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 2e kwartaal van 2024 (01 april 2024 tot en met 30 juni 2024).
Verslag van de vorige zitting dd. 03 juli 2024.
In het verlengde van het project SURE20250 wenst de stad werk te maken van een strategische visie over het stedelijk vastgoed op maat van de eigen, specifieke context. Een eerste stap in dit traject vormt het definiëren van een nieuwe functie van strategisch vastgoedcoördinator binnen de stedelijke organisatie. De strategisch vastgoedcoördinator vormt de spilfiguur en het centraal aanspreekpunt voor de uitwerking van een strategisch vastgoedbeleid.
Aan het college wordt de functiebeschrijving met de rol en verantwoordelijkheden van de strategisch vastgoedcoördinator ter goedkeuring voorgelegd.
De Politieverordening bij hoogdringendheid van de burgemeester dd. 05.07.2024 ter vrijwaring van de openbare gezondheid en veiligheid wordt naar eerstvolgende gemeenteraad doorverwezen ter bekrachtiging. De burgemeester besliste tot onmiddellijk verbod op waterrecreatie en vaarverbod op de oude Leiearm in Menen, om reden van ongunstige waterkwaliteitswaarden.
Sinds de invoering van gemeentelijke administratieve sancties in 2012 doen de gemeenten van de PZ Grensleie ( Menen-Wevelgem-Ledegem) beroep op het GAS-team van de stad Kortrijk voor de afhandeling van dossiers die aanleiding kunnen geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie. Hiertoe werd in 2012 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten door elke gemeente afzonderlijk met de stad Kortrijk. Deze samenwerking betrof zowel vaststellingen inzake GAS-overlast (GAS 1-2-3) en GAS4.
De stad Menen heeft sinds december 2021 de sanctionering van GAS 4 in eigen beheer op zich genomen en sinds 2024 gebeurt ook de opvolging van GAS 1-2-3 dossiers van Menen in eigen beheer door het GAS-team Menen.
Sinds het vernieuwde protocol met het Parket West-Vlaanderen inzake de vervolging van overtredingen van stilstaan en parkeren(GAS4), dienen alle gemeenten voortaan zelf in te staan voor de vervolging van dit type inbreuken. Het is daarom aangewezen dat de aanpak en behandeling van gas-4 dossiers op zonaal vlak uniform kan verlopen, wat ook meest eenduidig is voor de vaststellers(vaak de politiediensten).
Op voorstel van de politiezone is daarom de vraag gesteld aan de stad Menen of een samenwerkingsovereenkomst kan worden uitgewerkt, alvast voor de behandeling van gas4 dossiers inzake stilstaan en parkeren. Hiertoe zal een samenwerkingsovereenkomst dienen voorgelegd te worden aan de gemeenteraad, indien de gemeenten van de politiezone hiervoor opteren.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Voorzorgstraat 1A, Groenhof 44, Ambachtenstraat 74A te Menen.
Periodieke controles/keuringen diverse toepassingen - goedkeuring aansluitovereenkomst Normec BTV
Vernieuwen van zink in bakgoten GBS Barthel - Goedkeuring gunning.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 19 augustus 2024 om 19u.
Aanvragen peterschap op de begraafplaatsen
Voorstel bordje aanduiding waardevol graf
Infomoment voor openbare diensten, Parkbegraafplaats Zandputstraat, ikv subsidie Groenblauwe Dooradering 2.0.
Opening Parkbegraafplaats Zandputstraat en inhuldiging kunstwerk op zaterdag 21 september 2024.
Deelname 'Publieke Ruimte 2025' met project 'Barakkenpark'
Goedkeuring van samenwerking 'Maak het groener in Zuid-West-Vlaanderen' 2024
Adviesvraag Métropole Européenne de Lille omtrent het uitbreiden van de lage emissiezone.
Infomarkt nieuwe brug Wevelgem-Lauwe dd. 19.06.2024 - kennisname
Wijziging vertegenwoordiger ACV -vereniging van de werknemers in de GECORO. Doorverwijzing naar de gemeenteraad.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuizen met aanhorigheden op en met grond gelegen in de Dronckaertstraat 83 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 393 C6 (zie opmetingsplan).
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuizen met aanhorigheden op en met grond gelegen in de Julien Cagniestraat 16, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 184 F2, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.
Er werd hoger beroep ingesteld bij de Arbeidsrechtbank tegen een ontslagbeslissing. Het is aangewezen een raadsman aan te stellen om de belangen van de stad te verdedigen en het voeren van verweer in dit dossier.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 17 juli 2024 voor een totaalbedrag van 1.143.007,14 euro.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikels 622000143 en 622000144 voor aanslagjaar 2022
De volgende editie (11de) Grensloop gaat door op vrijdag 16 mei 2025.
Deze datum werd afgetoetst met het Sint-Aloysiuscollege, die normaliter ook in mei hun jaarlijkse opendeurdag organiseert en er enkele verlengde weekends zijn in de maand mei.
Er werd ook afgetoetst met de opendeurdag van Futura VDM (secundair) en Sint-Joris (secundair), zij hadden in editie 2024 net dezelfde dag opendeurdag.
Wieltjesfeesten 2024: Prijsofferte 3 dagen PA.
Bekrachtiging van volgende besluiten van de burgemeester:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van SportRavot Lauwe op 28 augustus 2024 te Schonekeerstraat 126 in Lauwe
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van skandal the wastelands - Bar à Trés op 9 augustus 2024 te Grote Markt 42 Menen
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Trimard Star op 24 augustus 2024 te Paddestraat Menen
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 25e omloop van de grensstreek op 20 augustus 2024 te Ringlaan Menen
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van DBT Classic 2024 op 25 augustus 2024 te Kerkstraat Menen
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Receptie ouders na kamp Scouts Lauwe op 21 juli 2024 te Hoeve Delaere Lendakkerlaan 3 Lauwe
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: VPG werking met BBQ en animatie op Sint Jozefplein in de barakken op 19 juli 2024.
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Aankoop van werfafsluitingen (heras) - verschuiving van budget van de AR2200000 naar AR2300000.
Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.
Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.
Ambtshalve schrappingen.
De vraag wordt opnieuw gesteld of Stad Menen (met het label Pleegzorgstad) een UiTpas tegen kansentarief kan voorzien voor pleegkinderen.
agendering GR 04/09/2024: goedkeuring - GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schoolreglement 2024-2025 - goedkeuring.
Aankoop van 2 ontvochtigers - archief CC De Steiger - Gunning van de opdracht via aanvaarde factuur.
Wijziging uitbatingsvergunning voor tabakswinkel Aroon Company - Rijselstraat 312 te 8930 Menen.
Actie Werelddierendag 4 oktober 2024 'Photobooth en dispensers hondenpoepzakjes'.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - jeugddienst/sportdienst - voltijdse medewerker jeugd-sport (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).
Afdeling infrastructuur en technische diensten - dienst feestelijkheden, signalisatie en reinheid (C1-C3) (m/v) - Ontslag in onderling akkoord van een technisch medewerker (C1-C3) en heraanstelling voor bepaalde duur (6 maanden) als technieker (D1-D3) met ingang van 18 juli 2024.
Kabinetsmedewerker - vraag naar ontslag in onderling akkoord en aanstelling.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - heraanstelling van een voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel bepaalde duur).
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter