Terug
Gepubliceerd op 14/05/2024

Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/05/2024 - 09:30

Schippersweekend 2024 op 13, 14 en 15 september 2024 (TVR)

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Angelique Declercq, Voorzitter van het Bijzonder Comité toegevoegd schepen van Sociaal Beleid

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schippersweekend op 13, 14 en 15 september 2024.

Bevoegdheid orgaan
  • Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
  • Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
  • Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen
Juridische grond
  • De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
  • De wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen, in het bijzonder maar niet uitsluitend art. 9 van deze wet;
  • Het koninklijke besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;
  • Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen in het bijzonder Hoofdstuk 5.32 – Afdeling 5.32.2 “Ingedeelde inrichtingen met muziekactiviteiten” en Hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
  • Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
  • De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
  • De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31. 
  • Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014, en latere wijzigingen, op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
  • Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019, en latere wijzigingen op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal 
  • Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4  van 14 december 2018 in dit verband;
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 12 februari 2024  betreffende de organisatie van het Schippersweekend van 13 tot 15 september 2024 op het terrein van Hoeve Delaere te Lauwe.

Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten

  • Advies medische discipline: geen opmerkingen
  • Advies politie: inzet zoals vorige editie gans het weekend, TVR idem 2023
  • Advies milieudienst: Geluidsvoorwaarden werden opgemaakt. Omgevingsvergunning voor stroomgroepen en koelcellen werd reeds aangevraagd. Voor het afval afkomstig van het evenement dient er samengewerkt te worden met een erkend verwerker 
  • Advies dienst noodplanning: Positief advies onder voorwaarde naleving gemaakte afspraken tijdens veico 18.04.2024
  • Advies brandweer: Gunstig, mits strikte opvolging opmerkingen VEICO en tips en richtlijnen HVZ Fluvia

In het budget 2024 is een toelage van €2500 (AR 6493000 - BI 075014) voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van het Schippersweekend op 13,14 en 15 september 2024 op het domein van Hoeve Delaere te Lauwe mits naleving gemaakte afspraken tijdens veico 18.04.2024.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €2500 goed op rekeningnummer BE74 7360 1320 5707

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: Op woensdag 11/09/2024 van 7:00 tot en met maandag 16/09/2024 om 22:00

§1. is het parkeren verboden

  • De volledige parking van hoeve Delaere

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.2: Op vrijdag  13/09/2024 van 7:00 tot en met maandag 16/09/2024 om 22:00

§1. is het parkeren verboden

  • Lendakkerlaan vanaf huisnummer 1 tem 19, aan beide zijden van de rijbaan.
  • Waterhoenstraat aan beide zijden van de rijbaan.( waarom de volledige straat? Einde is doodlopend voor auto’s)
  • Karekietstraat aan beide zijden van de rijbaan.
  • Schonekeerstraat ter hoogte van het kruispunt met de  Lauwbergstraat, tot aan het kruispunt met de Knokbeeklaan, de vertakkingen van de Schonekeerstraat inbegrepen
  • In de Wilde Eendstraat langs één zijde van de rijbaan.
  • In de Kranenbroeklaan aan de kant van de onpare huisnummers
  • In de Kersenlarenlaan aan de kant van de onpare huisnummers, met uitzondering van het plein Kersenlarenlaan
  • In de Walmeerslaan vanaf de Kranenbroeklaan, aan de westelijke kant
  • In de Beukenlaan vanaf de Kranenbroeklaan, aan de westelijke kant
  • Aan de onpare kant van de huisnummers in de Lendakkerlaan vanaf het kruispunt tussen de Beukenlaan en Weggevoerdelaan
  • Aan de onpare kant van de huisnummers in de Weggevoerdenlaan vanaf het kruispunt tussen de Lendakkerlaan en de Oudstrijderslaan
  • In de Oudstrijderslaan, vanaf de Weggevoerdenlaan tot aan de de Schonekeerstraat, aan de pare zijden van de woningen en de doodlopende straatdelen thv huisnummer 12 tem 18 en 40 tem 46 

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.3: Op woensdag 11/09/2024 7u tot en met maandag 16/09/2024 om 22u

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

  • Op de parking van hoeve Delaere

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 met onderbord ‘Uitgezonderd Hulpdiensten’ en het bord F4.

Artikel 3.4: Op vrijdag 13/09/2024 06:00 tot en met maandag 16/09/2024 om 22:00

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

  • In de Lendakkerlaan vanaf huisnummer 1 tem huisnummer 19
  • Schonekeerstraat ter hoogte van huisnummer 177
  • Schonekeerstraat vanaf huisnummer 163 tem 152 (verder afgesloten voor extra veiligheid)

§2.  Dit verbod wordt met uitzondering van de Lendakkerlaan 19,  gesignaleerd door verkeersborden C3 met onderbord ‘Uitgezonderd Hulpdiensten’ en het bord F45 op de betrokken kruispunten. Ter hoogte van de Lendakkerlaan 19 (kruispunt met Beukenlaan) wordt dit verbod  gesignaleerd door verkeersborden C3 bevestigd aan dranghekkens die de volledige breedte van de rijbaan afsluiten

§3. Aanvullend wordt:

  • Op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Knokbeeklaan het bord C3 met onderbord GIV met opschrift ‘Uitgezonderd plaatselijk verkeer’ opgesteld.
  • Op het kruispunt van de Weggevoerdenlaan- Lendakkerlaaan- Kerselarenlaan het bord C3 met onderbord GIV opschrift ’Uitzonderlijk plaatselijk verkeer’
  • Op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Lauwbergstraat het bord C3 met onderbord GIV met opschrift ‘Uitgezonderd plaatselijk verkeer’ opgesteld.
  • Op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Waterhoenstraat het bord C3 met onderbord GIV met opschrift ‘Uitgezonderd plaatselijk verkeer’ opgesteld. ( Waterhoenstraat vrijlaten)
  • Op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Oudstrijderslaan het bord F45 geplaatst.

Artikel 3.5: Op vrijdag 13/09/2024 van 8u tot en met maandag 16/09/2024 om 22u

§1. Wordt het verkeer omgeleid

  • In de Lendakkerlaan vanaf het kruispunt met de Beukenlaan in de richting van de Kranenbroeklaan
  • In de Schonekeerstraat thv huisnummer 161 in de richting van de Knokbeeklaan

§2. Dit wordt gesignaleerd door de borden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent de gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden in toepassing van 6.7.3§3 / 5.32.2.2 bis 1§4 van VLAREM II aan vzw Schippersweekend voor de organisatie van Schippersweekend van vrijdag 13/09/2024 t.e.m. zondag 15/09/2024 in open lucht te Hoeve Delaere, Schonekeerstraat 126, 8930 Menen.

Artikel 4.1: De in dit besluit opgelegde geluidsvoorwaarde moet ter kennisgeving worden gebracht van de verantwoordelijke voor de geluidinstallatie.

Artikel 4.2: Voor de hierboven verleende afwijking gelden volgende bijkomende voorwaarden:

Voor live optreden in open lucht

Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers

Tijdsvork

LAeq60min

LCeq15min

LAeq15min

LCmax

Op 13/09/2024 van 18u tot 01u

 

Op 14/09/2024 van 18u tot 01u

 

Op 15/09/2024 van 11u tot 24u

100

115

102

125

Gemeten 150 meter van de geluidsbron

Tijdsvork

LCeq15min

LAmax

LCmax

 

Op 13/09/2024 van 18u tot 01u

 

Op 14/09/2024 van 18u tot 01u

 

Op 15/09/2024 van 11u tot 24u

95

85

100

 

Voor muziek in de tent

Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers

Tijdsvork

LAeq15min

LCeq15min

LAmax

LCmax

Op 13/09/2024 van 01u tot 03u

 

Op 14/09/2024 van 01u tot 03u

 

Op 15/09/2024 van 00u tot 01u

95

105

102

115

Gemeten 150 meter van de geluidsbron

Tijdsvork

LCeq15min

LAmax

LCmax

 

Op 13/09/2024 van 01u tot 03u

 

Op 14/09/2024 van 01u tot 03u

 

Op 15/09/2024 van 00u tot 01u

85

75

90

 

Het toezicht en de controle zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs, afgeleverd volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’.

De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren.  Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen.

Artikel 4.3:

§ 1. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min :

1° het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

§ 2. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 95 dB(A)LAeq,15min en ≤ 100 dB(A)LAeq,60min :

1° het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De geregistreerde gegevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid (milieudienst politiezone Grensleie) binnen periode één maand. (pz.grensleie.milieu@police.belgium.eu)

De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis.

4° de exploitant neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik;

Artikel 4.4: De organisator verspreidt flyers in de buurt met vermelding dat er normen zijn opgelegd en dat geluidsmetingen zullen worden uitgevoerd. Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt moet deze zodanig worden afgesteld dat niet over de perceelsgrenzen wordt belicht

Artikel 4.5: Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door de Burgemeester opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder :

  • De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen;
  • De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
  • De openbare inrichting doen ontruimen;
  • De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

Artikel 4.6: De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de gegeven afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer :

  • Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking
  • Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking
  • Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust
  • Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau
  • Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken

Artikel 4.7: Tegen deze beslissing kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend.

Artikel 4.8: De organisator informeert de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld, over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de verkoop en het schenken van sterke dranken. Onder sterke dranken wordt verstaan:

  • alle dranken, ook niet-gedistilleerde , met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol.
  • gedistilleerde dranken die meer dan 1,2% gedistilleerde alcohol bevatten. gedistilleerde alcohol vind je in de meeste andere alcoholische dranken en wordt soms kunstmatig toegevoegd (vb. cognac, whisky, gin, jenever, pisang, passoa,...) 
Bier, wijn, mousserende en andere al dan niet gegiste dranken (zoals porto, sherry, martini,...) worden niet als sterke drank beschouwd.
Het is bij wet verboden om aan -18-jarigen sterke drank te schenken en aan -16-jarigen alcoholische dranken te schenken. De organisator zet een sluitend systeem op om dit te kunnen controleren.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 8: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 9: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.