Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2023 - 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Leiedal: agenda raad van bestuur dd. 26.05.2023 en verslag raad van bestuur dd. 12.05.2023.
Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering 28.06.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 9.05.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op dd. 25 april 2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Academie voor muziek en woord - stad Menen: kennisname van twee goedgekeurde dossiers kunstkuur.
Verslag van de vorige zitting dd. 24 mei 2023.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Van de Wiele en Vandamme
Het vervangen van huidige en plaatsen van nieuwe sensibiliseringsborden in het kader van de preventie van diefstal uit auto's.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Rijselstraat 259.
Vanaf 1 oktober 2023 gelden de nieuwe toewijzingsregels voor het verhuren van sociale woningen. Hierbij is ruimte om een toewijzingsbeleid op maat van de regionale en lokale specifieke noden en behoeften te maken. De woonmaatschappij neemt het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. In deze raad zetelen de lokale besturen, de woonmaatschappij en huisvestings- en welzijnsactoren. De toewijzingsraad maakte ook een toewijzingsreglement op dat dient goedgekeurd te worden.
Aanvraag tot het bekomen van vrijstelling voor het betalen van een leegstandsbelasting voor de handelspanden gelegen Rijselstraat 212-214.
Goedkeuren afrekening Intergemeentelijke Samenwerking 2022.
Samenwerkingsovereenkomst Provincie West-Vlaanderen - Stad Menen betreffende de aanleg van de weginfrastructuur op het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 28/06/2023.
Aanleg fietsverbinding en arboretum Lageweg, Wervikstraat en jaagpad: goedkeuring bestek, gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 28 juni 2023.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Sluizenkaai ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Gecoördineerd advies vanuit de VICORO i.k.v. een grensoverschrijdende consultatie van urbanisatieplannen van de MEL.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en grond gelegen in de Wevelgemstraat 84 te Lauwe, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie A, perceel nr. 433 T 2, met een oppervlakte van 359 m² en een woonhuis met aanhorigheden en grond gelegen in de Wevelgemstraat 84A te Lauwe, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie A, perceel nr. 433 V 2, met een oppervlakte van 60 m² - zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een parking gelegen aan de Lar-P te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, perceel nr. 380 L 2 met een oppervlakte van 13139 m², gekend als lot 4 en lot 5 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 31 mei 2023 voor een totaalbedrag van 65.303,56 euro.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot uitbetaling van twee vragen tot noodhulp + de uitbetaling van Zuidsubsidie Pineappleproject.
Aankoop nieuwe zomergadgets.
Sfeercafé Ons Dorp vraagt een afwijking van de geluidsnormen voor 4 evenementen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de barbecue van Chiro Pendoender op 25 juni 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opnames van 'Op Toer', Zomerrubriek van Focus-WTV, op 26 juni 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van Bar Sinatra op 16 juni 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Koekuit-in feest op 24 en 25 juni 2023 in wijkcentrum de Koekuit te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Breughelloop en de Breughelkermis op 17 en 18 juni 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het afscheid van café 't Paradijs op 8 juli 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Circus La Familia D'ell Fuego' van 13 tot 17 juni 2023 op het grasplein in de Volkslaan (Ter Linde).
Leveren, installeren en implementatie van 2 intelligente inleverkasten bibliotheek Menen - Goedkeuring gunning - 2023/1214/SV-26/04.
Aankoop stapelbare stoelen voor auditorium SAMW stad Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en lijst van aan te schrijven leveranciers - 2023/1232/SV-31/05.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanstelling tijdelijke leerkracht woord- en muziekatelier.
Toekennen van een tijdelijke drankvergunning aan Surgeon Moitika & Vandepitte Jordan voor de inrichting Bar a Tres gelegen te Grote Markt 42.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - team groen Menen - statutair technieker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - team gebouwen - contractueel technieker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling Infrastructuur en Technische diensten - technische dienst Lauwe- aanstelling van een voltijds contractueel hulptechnieker (E1-E3) (vervangingsovereenkomst)
Afdeling IDO - Dienst ICT - voltijds contractueel projectcoördinator E-inclusie - vraag ontslag in onderling akkoord.
Goedkeuren vacant verklaring in statutair verband van de functie van algemeen directeur + goedkeuren externe partner.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter