Wed 04/02/2026 - 09:00 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisname van het verslag van het overleg met de Politie dd. 20.01.2026.
Landbouweffectenrapport, totaalrapport over 15 deelgebieden opgesteld door de VLM.
Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 26 t.e.m. 30 januari 2026 voor een totaalbedrag van 375.243,32 euro.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Toegankelijkheidsreglement voor het Preshoekbos, Leiekant, Barakkenpark en Diefhondbos.
De Warme William Wandeling wordt officieel geopend in Rekkem. Deze permanente, rolstoeltoegankelijke wandeling van 3,8 km wil mentaal welzijn op een laagdrempelige manier bespreekbaar maken. Langs het parcours komen deelnemers bordjes tegen met inspirerende boodschappen, vragen en opdrachten rond mentale veerkracht.
Verslag van de vorige zitting dd. 28 januari 2026.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Verbrugge, Breye, Lepoutre, Vanryckegem, Beyens, Defreyne, Lernout, Algoet.
Goedkeuren PV van definitieve oplevering en vrijgave borgtocht - dossier 'raamovereenkomst leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar'.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Lauwbergstraat 30, Vredesstraat 16, JM Sabbestraat 37, Ieperstraat 81, Ieperstraat 328, Moeskroenstraat 68, Stationsstraat 22 en Vlamingenstraat 22 te Menen.
Organisatie van De Grote Lus 2026.
Inname standpunt rond toegang naar garagestraat achter Larstraat.
Herinrichting voortuinen Ieperstraat. Goedkeuring factuur tot financiële afwerking project met woonmaatschappij.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het project studie Cycloconnect, grensoverschrijdende fietsverbindingen. Doorverwijzing naar gemeenteraad 4 maart 2026.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Overname laadinfrastructuur Veerkracht 4 - site Yvonne Serruysstraat 28 Menen. Goedkeuring overname.
Naar aanleiding van recente en eerdere meldingen wordt voorgesteld het verkeersregime in de Gen. Lemanstraat beperkt te wijzigen. Aanpassingen aan de voorrangsregeling en beperkingen voor grote voertuigen liggen hier in een reglement, samen met de reeds andere geldende maatregelen, ter vaststelling voor.
Onderhoud groenzones entiteit Menen voor reguliere aannemers - goedkeuring verlenging.
Onderhoud groenzones entiteit Menen via maatwerkbedrijven - goedkeuring verlenging.
Inrichting stadsbos - Goedkeuring gunning - 2025/1476.
Goedkeuring uitgewerkte procedure onkruid op de stoep door middel van GAS-wetgeving en retributiereglement.
Goedkeuringen aanwendingen 2026 dienst ICT - lopende contracten / licenties / (wettelijk verplichte) toegangen.
In uitvoering van de afsprakennota 2025-20257 tussen de stad Menen en Intercommunale Leiedal tot bieden van ondersteuning aan de stad inzake handhaving omgeving, wordt een personeelslid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband aangeduid als verbalisant ruimtelijke ordening
In uitvoering van de afsprakennota 2025-20257 tussen de stad Menen en Intercommunale Leiedal tot bieden van ondersteuning aan de stad inzake handhaving omgeving, wordt een personeelslid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband aangeduid als verbalisant ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv Begraafplaats Zandputstraat.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een huis met aanhorigheden en medegaande grond, verschillende percelen grond en garages met medegaande grond, gelegen Ezelbrugstraat 50 te 8930 Menen, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie A, percelen nrs. 339 L 5 en 339 Y 7 en deel van percelen nrs. 339 W 7 en 339 D 5, met een gemeten oppervlakte van 3933 m², zie enige kavel van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een handelspand met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Delorsplein 16 te 8930 Menen, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie D, perceel nr. 124 C 8, zie bijgevoegd kadasterplan.
Aanvraag tot het splitsen van een magazijn met grond en een perceel achtergrond gelegen aan de Priester Coulonstraat 45+ te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, percelen nrs. 23 S 7 en 23 V7, zie bijgevoegd kadasterplan.
Er wordt kennisgenomen van een gunstig vonnis in het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting huis-aan-huis verspreiding niet-geadresseerd drukwerk.
N.a.v. een beslissing tot weigering registratie wettelijke samenwoning wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand opgeroepen te verschijnen voor de rechtbank van 1e aanleg, sectie familierechtbank Kortrijk. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer.
Voor u ligt het voorstel participatiereglement afgetoetst met de juridische dienst.
Voor goedkeuring en doorverwijzing naar de gemeenteraadszitting van 4 maart 2026.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Louis te Rekkem: Indeed op 14 maart 2026.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Winterbreughel op 7 maart 2026 in zaal Barthel te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs De Stap op 13 februari 2026 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de carnavalstoet van gbs Barthel op 13 februari 2026 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Carnavalstoet vbs Vlam op 13 februari 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Kaspar op 27 en 28 maart 2026 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Connection nineties edition op 7 maart 2026 in Park Ter Walle te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een stoet naar aanleiding van 50 jaar Lukasgilde op 27 februari 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor een officiële ontvangst in de aula van het stadhuis Menen voor de Lukasgilde Menen, naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan, goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kazemattentocht op 28 februari 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reckebilck op 3 en 4 juli 2026.
WWF vraagt de toestemming om haar jaarlijkse fondsenwervingscampagne te organiseren op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het personeelsfeest van de stad Menen op 27 maart 2026 in zaal Park Ter Walle te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de vinkenzettingen van KM De Eendracht van 11 april tot en met 21 juli 2026 in de Grote Molenstraat te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een motorzegening op 21 en 22 maart 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Ontbijtwandeling op 26 april 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Leietocht op 10 april 2026 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een hommage aan Willem Vermandere op 9 februari 2026 in het Applauws te Lauwe.
Opdracht - Software voor digitale archivering (E-depot) - Goedkeuring gunning - 2025/1432.
Nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor onbepaalde duur inzake de organisatie van "Techniekacademie" door Hogeschool VIVES Zuid vzw.
GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: wijziging stelsel prestatievermindering- ICT-coördinator.
De samenwerkingsovereenkomst in het kader van de projectoproep “Oefenkansen Nederlands”, gelanceerd door het Agentschap Integratie en Inburgering, wordt goedgekeurd en ondertekend voor 20 februari 2026. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 maart 2026.
Het lokaal bestuur van Menen gaat akkoord met de totale financiering ten bedrage van € 10.196,295 voor de periode van 1 april 2026 tot en met 31 augustus 2028, bestemd voor de uitvoering van het actieplan van het regionaal organisatienetwerk OPEN.
Daarnaast keurt het lokaal bestuur Menen het herwerkte actieplan goed en verleent het aan W13 het mandaat om dit uiterlijk 25 februari 2026 in te dienen en uit te voeren overeenkomstig de voorgestelde voorwaarden.