Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvraag werd ingediend tot hernieuwing van positieve verklaring van de burgemeester betreffende de uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Rijselstraat 251 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. Huidig convenant van 2021 met de gemeente dient in dat geval ook te worden verlengd. De vraag hiertoe wordt aan het college van burgemeester en schepenen gesteld.
Op 15 december 2024 vond het kerstgebeuren plaats te Rekkem. In het budget is voor 'Kerst in Rekkem' €1000 voorzien.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 1 jaar cafetaria Ter Steenlandt op 4 januari 2025 te Rekkem.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 07.11.2024.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 13.12.2024 en verslag raad van bestuur van 22.11.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Vanwege de Vlaamse Stichting Verkeerskunde (=VSV) bereikte ons de melding dat de ‘Coalitie van 30’ als initiatief beëindigd wordt. Aangezien de gemeenteraad in 2022 (GR/2022/053) een intentieverklaring hieromtrent ondertekende, ligt deze melding hier ter kennisname voor.
Stand van zaken en verderzetting van het project ‘Liefdesbomen’.
Evaluatie van de gemaakte afspraken met omwonenden en gebruikers van het plein.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
De Watergroep - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.
Toerisme Leiestreek - vernieuwen mandaten voor de legislatuur 2025- 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 11 december 2024.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Nollet, Verbrugge, Beyens en Vandoorne.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 05/12/2024 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:
Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming en nominatieve subsidies werkjaar sept 2023 - aug 2024.
Herinrichting groenzone Hoeve Delaere. Aanleg wandelpaden en uitvoering grondwerk. Goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden en lijst aan te schrijven aannemers.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke slooppremie.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Wahisstraat 152, Nieuwstraat 3, Koningstraat 84 en Blekerijvesting 33 te Menen.
Vernieuwen CV-ketel technische dienst Lauwe - Goedkeuring gunning - 2024/1388.
De opzeg van een lopende huurovereenkomst wordt betwist. Het is aangewezen, met oog op juridisch advies en voeren van verweer, om een raadsman aan te stellen ter vrijwaring van de rechten van de stad Menen.
Aansluiting vuilvracht Vagevuurstraat - Paradijsstraat - Goedkeuring gunning - 22.622/1_MEN3003.
In het kader van de overeenkomst tussen De Watergroep & de stad ikv het beheer van het gemeentelijk rioleringsnet wordt door de dienst en Riopact elk jaar het takenpakket samengesteld.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Ter realisatie van het stadsbos Wervik-Menen zijn recent drie percelen die deel uitmaken van het stadsbos op grondgebied Menen (eigendom van het OCMW Wervik) verkocht aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).
Hiervoor heeft VLM een aanzet van inrichtingsplan opgemaakt met begeleidende nota. Vanuit de VLM wordt gevraagd aan stad Wervik en Menen om dit te valideren.
De stad Menen werd opnieuw opgeroepen bij de vrederechter in het kader van een verzoeningszitting naar aanleiding van een aanhoudende betwisting van de eigendomsgrens van de ingekokerde Geluwebeek bij J.M. Sabbestraat in Menen. de zitting betreft het groenonderhoud langs heet pad. Het is aangewezen dat de stad Menen hierbij aanwezig is, alsook met bijstand van haar raadsman.
Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat. Kennisname schadedossiers. Goedkeuring ingebrekestelling aannemer.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van Twee loodsen met grond en aanhorigheden, gelegen Kortewaagstraat 61 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 210 H, gekend als lot 1 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de formele waarschuwing door de burgemeester t.a.v. een nachtwinkel n.a.v. recente multidisciplinaire politiecontroles.
Het schepencollege wordt geïnformeerd inzake de stand van zaken in project realisatie stadsbos, en voorbereidingen tot verkoopdossier van percelen HAG, in samenwerking met de stad Wervik.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 18 december 2024 voor een totaalbedrag van 218.050,15 euro.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 623000136 en 623000137 voor aanslagjaar 2023.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000145 voor aanslagjaar 2023.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 633000005 en 633000007 voor aanslagjaar 2023.
Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2024 - deel 4.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Aanslagjaar 2024.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Aanslagjaar 2024.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheid- of handelsbedrijven of –instellingen. Aanslagjaar 2024.
Conform de goedkeuring van het protocol takeldiensten- art 12, zoals goedgekeurd in schepencollege van 07 juni 2023, wordt akkoord verleend tot overdracht van een achtergelaten voertuigen.
Vaststelling data huwelijken kalenderjaar 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen. Deze subsidies worden berekend op basis van het stedelijk regulier sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder sportsubsidiereglement.
Dringende onderhoudskosten voetbalvelden sportsite Ter Leie naar aanleiding van schade door Festival For Friends.
Deze kosten werden via ingebrekestelling teruggevorderd aan bovenvermelde organisatie.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot uitbetaling sensibiliseringssubsidie.
Toelichten concept + line-up voorstel Wieltjesfeesten 2025.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Nieuwjaar in Le Nine op 31 december 2024 te Menen (Kortrijkstraat).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Droppinck van scouts 'De Vlaschaard' Lauwe op 8 maart 2025 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Pullestukkers Gravelride op 7 juni 2025 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de voorjaarsklassieker voor Kom Op Tegen Kanker op 22 en 23 maart 2025 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ van scouts De Vlaschaard Lauwe op 1 mei 2025 te Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de theaterwandeling van Cie Tabloo op 3 en 4 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Blijdhove op 17 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van bulo blijdhove op 25 mei 2025 te Menen.
De stad ontving verzoekschrift houdende beroep tegen de weigering tot voltrekken van huwelijk; wegens ernstige indicaties van schijnhuwelijk is het aangewezen dat de stad een raadsman aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en van de ambtenaar van burgerlijke stand.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanschrijven van alle ouders van kinderen geboren in 2023.
Academie voor Beeld - Stad Menen: vaste benoemingen op 1 januari 2025.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vaste benoemingen vanaf 1 januari 2025.
Ontwerp en realisatie voor de inrichting van het historisch monument Belfort te Menen - incl. toegangscontrole. Goedkeuring meerwerken.
Ontwerp en realisatie voor de inrichting van het historisch monument Belfort te Menen - incl. toegangscontrole - Goedkeuring voorlopige en definitieve oplevering - 2023/1176.
Shop en Beleef wil overschakelen op een digitale cadeaubon. Ze vragen hiervoor een jaarlijkse bijdrage.
Kabinet - her aanstelling van een voltijds kabinetsmedewerker (B4-B5).
Afdeling secretariaat, directie en beleid - her aanstelling van een voltijds stafmedewerker projecten en organisatie (A1a-A3a) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
GAS-team - selectieprocedure gemeentelijk sanctionerend ambtenaar - bestuurlijke handhaving (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) -kennisgeving proces-verbaal.
Eddy Lust
Aangewezen-burgemeester voorzitter