Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Braderie Ons Dorp op 15 augustus 2024. De TVR voor dit evenement werd aangepast.

Afdeling ruimte - selectieprocedure meewerkende teamcoach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Creat Services dv (voorheen TMVS dv) - algemene vergadering van 18.06.2024 kennisname besluitenlijst en jaarverslag 2023.

W13 - verslag raad van bestuur 21.06.2024 - kennisname.

Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) met de FOD Binnenlandse Zaken is verlengd tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit 19/08/2024: bespreking agendapunten.

Aktename goedkeuring project 'Gevel- en tegeltuinen' via Klimaatfonds Leiedal.

Aktename 'Eindverslag Gemeente Voor De Toekomst met vzw Groene Gevels', naar aanleiding van de aanleg van de groene gevel aan GBS Barthel.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van uitstel zitting bij de vrederechter, m.b.t. de afvalwaterproblematiek t.h.v. de Oude Leiearm, en klacht vanwege  aanpalenden.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 17 juli 2024.

Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar. Betaalbaarstelling factuur aankoop 10 voetbaldoelen + goedkeuring voorlopige oplevering.

Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar. Betaalbaarstelling factuur speeltoestellen Rembry Barthplein + goedkeuring voorlopige oplevering.

Stad Menen biedt stille studeerplaatsen aan voor de studenten van 10 augustus tot 8 september in Menen, Lauwe en Rekkem.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Noordstraat 35, JM Sabbestraat 87, Moeskroenstraat 529, Kongresstraat 6, magazijn Leiestraat 70+, Schansstraat 76 en Fabiolaan 19 te Menen.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Grote Markt 14.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Guido Gezellelaan 65/0101.

Vervangen ballenvangers en netten Racing Lauwe - Goedkeuring gunning.

Organisatie World CleanUp Day op vrijdag 20 september 2024. 

Aanleg gescheiden riolering met pompput Voskenstraat: voorstel gunning.

In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Noordkaai 8 in Menen ligt ter goedkeuring voor.

In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Leopold Sabbestraat 2 in Menen ligt ter goedkeuring voor.

Opmaak Hemelwater en Droogteplan - vaststelling. Input CBS.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Om ervoor te zorgen dat de handelaars in de Sluizenkaai (huisnr. 35-36) vlotter hun leveringen kunnen opladen en lossen ter hoogte van hun zaak, bleek het, na onderzoek, aangewezen een laad- en loszone te voorzien op die locatie. Ook wordt voorgesteld om pedelecs niet langer uit te sluiten om in tegenrichting op de Sluizenkaai te rijden. Om beide zaken in te stellen, is de opmaak van een reglement vereist. Hoewel dit reeds op 18 oktober 2023 gewijzigd, wordt gevraagd dit nog eens beperkt aan te passen.

Voorstel ­ondertekening ondersteuningsbrief (Letter of Support) i.h.k.v. de projectaanvraag in het subsidieprogramma LIFE door WVI: "One Stop Shop for local authorities creating a PIPeline of investments in Energy Renovation (OSS PIPER).

In de schoot van het project SHIFT - digitale transformatie in Zuid-West-Vlaanderen - werd onderzocht hoe de functie van Data Protection Officer (DPO) tussen verschillende besturen in de regio kan worden gedeeld. Hiervoor werd een engagementsverklaring opgesteld tussen de verschillende geïnteresseerde besturen, waaronder Menen. Ondertussen heeft stad Kortrijk het initiatief genomen om een gedeelde DPO aan te stellen die stad Harelbeke, gemeente Kuurne, stad Menen en gemeente Deerlijk zal ondersteunen. 

Om de specifieke ondersteuning van een gedeelde DPO formeel te bekrachtigen wordt een samenwerkingsovereenkomst betreffende de DPO/CISO gesloten tussen alle betrokken besturen. Aan het college wordt gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van aanpalende woonhuizen, een garage en handelspanden op en met grond gelegen in Plaats 31-33 - K. Vinckestraat 2-4, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, percelen nrs. 116 M, 111 L, 110 N, 111 S, 0114G & 0117 E.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen te Hogeweg 360, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, deel van perceel nr. 229 F, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Instap raamovereenkomst CREAT 'Bedrijfswagens lease – oktober 2021'. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden – Doorverwijzing zitting gemeenteraad 4 september 2024

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 7 augustus 2024 voor een totaalbedrag van 241.852,38 euro.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: juni 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een reünie op 15 september 2024 op het graspleintje in de tuinwijk Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Feest voor allen op 6 oktober 2024 in het Wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tuinfeest op 14 augustus 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Loopcross Sint-Vincentius op 17 oktober 2024 te Menen (Park Ter Walle en Brouwerspark).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sportdag van vbs Blijdhove op 12 september 2024 te Menen (Park Ter Walle en Brouwerspark).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van wijkschool Paradijs op 6 oktober 2024 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Halloweenwandeling van basisschool 'Ter Molen' op 25 oktober 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van de Sint-Jansschool op 6 oktober 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de heropening van jeugdhuis 't Schipke op 9 augustus 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Zwin ant spit met afterparty op 17 augustus 2024 in café Cosmopolite te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van Marc Vermeersch in café De Verdoken Hoek op 10 augustus 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi in het Brouwerspark op 18 augustus 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 24 augustus 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het buurtfeest in de Herman Roelstraetelaan op 24 augustus 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een concert van Blues Eaters op 31 augustus 2024 in café Louis te Rekkem (Paradijs).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Festival@Rekkem op 30 augustus 2024 op het kerkplein van Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de mini triatlon ter afsluit van een sportkamp op 23 augustus 2024 te Menen (Sluizenkaai).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Back to The Roots op 30 en 31 augustus 2024 in Park Ter Walle.

Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.

Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.

GBS de Wonderwijzer: eervol ontslag (rustpensioen) - onderwijzeres.

GBS Barthel (Rekkem): eervol ontslag - directeur.

Goedkeuring betaalbaarstelling factuur borg i.f.v. instap raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere sociale vouchers'.

Secretariaat directie en beleid - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).

Goedkeuren deelname van het lokaal bestuur Menen aan de YOUCA Action Day op 17/10/2024.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

WZC Ceres - voltijds statutair administratief medewerker- aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Afdeling ruimte - selectieprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Afdeling ruimte - selectieprocedure meewerkende teamcoach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - voltijds administratief medewerker (C1-C3) - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

Afdeling Secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - aanvraag 2 bijkomende aanstellingen in de graad van hulptechnieker - huishoudhulp.

Goedkeuren toekenning overlevingspensioen aan de echtgenoot van een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 augustus 2024.

Secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - voltijds huishoudhulp (E1-E3) - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - goedkeuren vacant verklaring en opstarten verkorte selectieprocedure voor de functie van medewerker (publieksmedewerker) (C1-C3) (contractueel bepaalde duur)

Afdeling IDO - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)