Wed 23/04/2025 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft de beleidsnota 'Samen onze stad b(l)oeiend en dynamisch maken' voor de bestuursperiode 2025-2030 opgesteld.
Het document bevat alle beleidsdomeinen waarop het stadsbestuur wil inzetten.
In het document worden de ambities en de goesting van het stadsbestuur vertaald in tientallen beleidsdoelstellingen.
Het document wil alle Menenaars met vertrouwen naar de toekomst doen kijken.
Het college wenst de beleidsnota ter kennisname door te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 mei.
IMPULS Menen-Wervik - Aanduiden vertegenwoordiger voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 7 mei 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tijdelijke vervanging van de waarnemend burgemeester van het lokaal bestuur Menen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Parkeerverbod naar aanleiding van busrit naar de bekerfinale van Club Brugge op 4 mei 2025 te Lauwe.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - verlenging contract met 1 jaar van de medewerker verkeersveiligheid (contract bepaalde duur)
Afdeling IDO - dienst ICT - selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst
Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + vraag tot verlenging inschrijvingstermijn
Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure stafmedewerker financiën (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Openbaar onderzoek ontwerp Beleidsplan ruimte West-Vlaanderen en het ontwerp plan -MER -verlenging termijn openbaar onderzoek ontwerp Plan MER t.e.m. 30-07-2025.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake een beslissing tot het belasten van een personeelslid met een tijdelijke opdracht. Het onderzoek werd afgerond.
POOLSTOK cv - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030 en uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Poolstok op 6 juni 2025. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 12 februari 2025.
Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG) - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030 en uitnodiging tot de Statutaire Algemene Ledenvergadering op vrijdag 16 mei 2025. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 7 mei 2025.
LEIEBEKKEN - aanduiding van een vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken.
Verslag van de vorige zitting dd. 16 april 2025.
De agenda van de gemeenteraad van 7 mei 2025 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
CEVIO vzw - uitnodiging Statutaire Algemene vergadering 23 mei 2025.
Goedkeuring jaarverslag GIDPB 2024, wettelijk verplicht document dat de FOD WASO bij inspectiebezoek kan opvragen.
Het jaarverslag weerspiegelt de voornaamste activiteiten van de dienst en geeft ook de arbeidsongevallencijfers weer.
Via het jaarverslag van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming worden ook het aantal meldingen en klachten op psychsociaal vlak aan bod.
Dit jaarverslag wordt bijgevoegd en maakt integraal deel uit van het eigenlijke jaarverslag GIDPB.
Het jaarverslag draagt het positieve advies van het BOC preventie & welzijn op het werk.
Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 1ste lijst 2025.
Ter kennisname.
Projectoproep 'Ethias Solidarity' werd ingediend, een samenwerking tussen brugfiguur Sociaal Huis en dienst jeugd/sport.
Goedkeuring wijziging gemeentelijke verbeteringspremie voor verhuurders en doorverwijzing naar de gemeenteraad van 07 mei 2025.
In zitting van 12 maart 2025 keurde de gemeenteraad de gunning van de opdracht voor de opmaak van EPC-NR's en conditiestaatmetingen voor het gebouwenpatrimonium van het lokaal bestuur Menen via raamovereenkomst van het VEB goed. Voor de gunning van deze opdracht keurde de gemeenteraad eveneens een voorafname van budget ten bedrage van 250.000€ goed. Ondertussen heeft het VEB de studiebureaus voor de opmaak van de EPC-NR's en conditiestaatmetingen aangesteld en is de definitieve prijs voor beide documenten eveneens bepaald. Aan het college wordt de definitieve gebouwenlijst met prijsbepaling voor EPC-NR's en conditiestaatmetingen ter goedkeuring voorgelegd.
Verkaveling Buurtweg / Emiel Hullebroeckstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.
Naar aanleiding van de moeilijkheden tot onderhouden van de groenzone aan de achterkant van de woning van Betlehem huisnummer 56 t.e.m. 68 wordt de mogelijkheid aangeboden aan de bewoners om hun aangrenzend deel aan te kopen.
In het kader van Projecten heraanleg trage wegen 2025 worden door de dienst volgende projecten voorgesteld voor uitvoering.
Offerte Fluvius voor de plaatsing van evenementenkasten op Lauweplaats. Goedkeuring.
Offerte Fluvius voor de plaatsing van evenementenkasten in de J&M Sabbestraat tbv Avontuurlijk park. Goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De laatste aanpassing van het reglement rond gele onderbroken lijnen op gemeentewegen dateert van september 2024. Sindsdien zijn hieromtrent reeds meerdere locaties te sprake gekomen binnen de periodieke overlegmomenten mobiliteit met de lokale politie. De besluiten hiervan dienen opgenomen te worden in het betreffende aanvullend verkeersreglement. Dit ligt hier dan ook ter goedkeuring voor.
Naar aanleiding van een melding rond hinderlijk geparkeerde voertuigen, dwong een beperkte wijziging in het parkeerregime zich op. Aangezien voor de Bruggestraat geen recent reglement gekend is bij de diensten, ligt deze aanpassing, samen met de reeds andere geldende maatregelen ter goedkeuring voor.
Inrichting avontuurlijk park - referentie 2025/1418 - vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze. Doorverwijzing gemeenteraad 7 mei 2025.
In uitvoering van de principes tot gebruik als publiek toegankelijk speelplein van de terreinen bij jeugdlokalen van Scouts en Gidsen Menen, gelegen Ter Couter in Menen, wordt voorgesteld een concrete gebruiksovereenkomst goed te keuren, met beheerafspraken inzake groenbeheer en -onderhoud van het terrein door de stad, dit als wederprestatie voor de publieke toegankelijkheid.
Woonmaatschappij !mpuls Menen-Wervik vraagt een bijkomend Bindend Sociaal Objectief (BSO) aan zodat volgende projecten kunnen worden goedgekeurd: Ieperstraat 57 en Leiestraat
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis gelegen Murissonstraat 135 te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 266 X 4, zie bijgevoegd kadasterplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 23 april 2025 voor een totaalbedrag van 332.600,82 euro.
Aankoop stapelbare stoelen en klaptafels voor dienst feestelijkheden stad Menen. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst uit te nodigen leveranciers en verwijs dossier naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2025/1413/SV-7/05
Er wordt toestemming gevraagd voor de nieuwe parcours van de wielerwedstrijden:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van SportRavot op 2, 9 en 16 juli 2025 te Menen, Lauwe en Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kiwanis run op 24 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opendeur van het Sint-Aloysiuscollege Menen op 25 en 26 april 2025.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opendeurdag van SAMW op 17 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een vormselfeest in de Boldriesstraat te Lauwe op 10 mei 2025.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Lentefeest op 4 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Free drivers crew op 25 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lauwe Koerse op 7 en 8 juni 2025 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 26 april 2025 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 1 jaar Pasta Amestra op 3 mei 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS De Wonderwijzer op 17 mei 2025 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Week van de opvoeding op 6 juni 2025 te Park Ter Walle.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Vormselviering in de Sint-Vedastuskerk op 10 mei 2025 te Menen.
Grensrock op 27 en 28 juni 2025: Tijdelijke politieverordening (door te verwijzen naar de gemeenteraad):
Ambtshalve schrappingen.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'Serge Berten Comité' en van 'Curieus Lauwe Rekkem'.
Goedkeuring nieuw voorgestelde trajecten.
Goedkeuring voor plaatsing aanvullende bewegwijzering fietsnetwerk langs wegen in eigendom en beheer van de stad.
Voorstel wijzigingen rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen met doorverwijzing naar de gemeenteraad.
Secretariaat, directie en beleid - interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) voor de halftijdse functie van medewerker (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 17/04/2025 + aanstelling van een halftijds medewerker (C1-C3) binnen de dienst secretariaat, directie en beleid (contractueel bepaalde duur)
Afdeling Financiën - Disponibiliteit decretale graad - voor doorverwijzing naar de gemeenteraad
Goedkeuring inhoudelijke en financiële rapportage Lokaal Activeringsplan 2024 - doorstromen naar Gemeenteraad.
Na goedkeuring door Gemeenteraad en DWSE, kan de projectsubsidie overgemaakt worden aan Stad Menen.