Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 14 juli 2023 plaatsvindt. 

Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 01.06.2023.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (4 juli 2023) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 13.06.2023.

Dossier Omgevingsvergunning Leiewerken  OMV 2022141282 Doortocht Menen -Werken Centrumzone.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Gebruik Oude tabaksfabriek voor theorielessen Academie voor Beeld Stad Menen.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 2e kwartaal kwartaal van 2023 (01 april 2023 tot en met 30 juni 2023).

Verslag van de vorige zitting dd. 05 juli 2023.

Labeling + ophaling van achtergelaten fietsen, fietsonderdelen, fietssloten, etc. aan het station van Menen i.s.m. de NMBS.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Spoorwegstraat 129.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Vernieuwen brand -en inbraakalarm SABK - Principebeslissing opstart dossier.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen.  Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Wahisstraat ligt ter goedkeuring voor.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aankoop wegenzout en pekel stad Menen tot april 2024. Goedkeuring afname via raamovereenkomst Creat.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Uitvoeren beschrijvend bodemonderzoek TD Lauwe.  Goedkeuring prijsraming voor uitvoering fase 2.

Recent werd de instap in het nieuw raamcontract deelfietsen bevestigd. Hier wordt gevraagd om de plaatsingslocaties vast te leggen, alsook wordt de praktische uitwerking van het gebruik door de stadsdiensten besproken.

Adviesvraag definitieve PR-MER 3393 hervergunning luchthavenexploitatie Kortrijk-Wevelgem.

Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 6 september 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot verkavelen van 1 perceel grond in 4 kavels voor halfopen en open bebouwing - O_2023041698, Deken Darrasstraat.

Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 6 september 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot bouwen van 7 woongelegenheden hoek Hogeweg/Eikenlaan,  O_2023046806.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Waterstraat - Beekhoek, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie, deel van perceel nr. 28 C 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van een oude roterij met bijgebouwen op en met grond gelegen in de Wervikstraat 400+ te Menen, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie F, percelen nrs. 619 D, 620 D en 620 H, zie bijgevoegd kadasterplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 12 juli 2023 voor een totaalbedrag van 638.906,25 euro.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Parochianenkoers te Lauwe op 21 juli 2023.

Principiële goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling fase 1 RUP Hagewinde.

Sint-Jan de Doper Menen: de renovatie van het dak zal een 100.000 euro extra budget vragen. Dit is niet voorzien in het meerjarenplan van de kerkfabriek.

Alternatief voor beslissing CBS van 21/06/2023 om een forfaitaire vergoeding van 20€ per dag te vragen aan Booot! als compensatie voor het gebruik van het elektrisch aftappunt.

Vraag voor plaatsing van een aparte teller om het juiste elektriciteitsverbruik te kennen.

Indien niet mogelijk vraag tot het verlagen van het forfaitair bedrag.

Selectieprocedure algemeen directeur - voorleggen samenwerkingsovereenkomst, functiebeschrijving en infobundel + doorverwijzen van de vacant verklaring en opstart aanwervingsprocedure naar de gemeenteraad / OCMW-raad.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - tijdelijke diensttoewijzing voor een voltijdse functie van de deskundige jeugd- en sportdienst naar het kabinet.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - academie voor beeld, muziek en woord - goedkeuren vacant verklaring van de functie van medewerker academies (C1-C3) en opstarten verkorte selectieprocedure + goedkeuren samenstelling selectiecommissie.