Besluit Gemeenteraad

wo 30/03/2022 - 19:00

Subsidiereglement Café Solar zomeroptredens bij horecazaken in Menen, Rekkem en Lauwe.

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Voorzitter Gemeenteraad
Eddy Lust, Burgemeester
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan, Mattias Eeckhout, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten, Raadsleden
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Afwezig: Ruben Soens, Raadslid

Bevoegdheid Orgaan

DLB Art. 40 en 41

Feiten Context en argumentatie

Gelet op het jaarlijkse zomerprogrammatie in het kader van Boulevard Solar;

Overwegende dat het stadsbestuur, binnen het kader van Boulevard Solar, Café Solar zal organiseren op 10 donderdagen;

Overwegende dat de stad Menen door dit reglement beoogt om impulsen te geven aan de lokale horeca via een financiële ondersteuning voor horecazaken die een optreden wensen te organiseren tijdens Café Solar.

Gelet op de Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen;

Publieke stemming

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan, Mattias Eeckhout, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten, Eric Algoet

Voorstanders: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan, Mattias Eeckhout, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: Wat is café Solar?

Café Solar is een actie voor de horeca in het kader van Boulevard Solar. Uitbaters van horecazaken kunnen een subsidie aanvragen voor het organiseren van een optreden in de eigen horecazaak.

Artikel 2: Periode

Café Solar vindt plaats op 10 donderdagen tussen eind juni en eind augustus.

Artikel 3: Inschrijven

Per café Solar kan slechts 1 horecazaak een subsidie verkrijgen.

Horecazaken die willen deelnemen aan café Solar vullen het inschrijvingsformulier in en duiden hierin een voorkeur van datum (donderdag) aan.

Indien er meerdere horecazaken voor dezelfde datum inschrijven, wordt via loting beslist.

Het inschrijvingsformulier omvat de gegevens van de aanvrager + naam van de band/groep die komt optreden.

De horecazaken die een café Solar organiseren, worden opgenomen in de communicatie van Boulevard Solar

Artikel 4: Subsidie

De subsidie bedraagt de helft van de kosten van het optreden met een max. van €250. De kosten worden aangetoond op basis van facturen.

Alle kosten met betrekking tot het optreden komen in aanmerking (vergoeding groep, PA, Sabam/Billijke vergoeding)

Een horecazaak kan max. 1 keer per jaar aanspraak maken op een subsidie.

Artikel 5: Voorwaarden

Voorwaarden horecazaak:

moet gelegen zijn in Menen, Lauwe of Rekkem
moet vrij publiek toegankelijk zijn tijdens café Solar

Voorwaarden optreden:

Voor kwalitatieve livebands of livegroepen (vb stand-up comedy), geen DJ-sets
het optreden mag zowel binnen of buiten plaatsvinden
het optreden moet tussen 20u en 23u plaatsvinden
Horecazaken die een optreden binnen café Solar organiseren dienen zich in orde te stellen met de nodige aanvragen en vergunningen (Sabam, Billijke vergoeding, evenementenformulier,...)

De Stad Menen behoudt het recht om alle kandidaturen te beoordelen en ontvankelijk te verklaren.

Artikel 6: I nwerkingtreding

Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf de datum van bekendmaking tot opheffing van het reglement.

Artikel 7: Bekendmaking

Dit subsidiereglement zal worden bekendgemaakt op de website en volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.