Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van Atelier Piece of Cake op 19 november 2022 en een openingsweekend van 26 tot 27 november 2022 te  Menen (Vaubanstraat).

Goedkeuren gewijzigd organogram stad en OCMW Menen en de deelorganogrammen.

Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 10.11.2022 en verslag Raad van Bestuur dd. 28.10.2022.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Op maandag 24 oktober 2022 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Toepassing prijsverhoging dossier 'aankoop en levering van koffie en toebehoren'.

Verslag van de vorige zitting dd. 09 november 2022.

MIROM buitengewone algemene vergadering dd. 15.12.2022 - Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 07.12.2022.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Bruggestraat 62+ en Bruggestraat 34.

Vernieuwen dakgoten magazijn technische dienst - Goedkeuring gunning.

Addendum bij eerdere huurovereenkomst wegens stopzetting van het gebruik van site Ter Linde (sportgebouwen / cafetaria en terreinen) door KSC Menen.

Opmetingsplan en prekadastratie garagestraat Tuinwijk Lauwe. Voorstel gunning.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Beslissing tot aankoop van de softwaretoepassingen noodzakelijk voor de implementatie, opvolging en facturatie van de gemeentelijke administratieve sancties.

Brownfieldconvenant site Tyber-Stuurgroep 24-10-2022.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Dossier Leiewerken centrumzone Menen - verlichtingsmasten.

De 30-jarige huurovereenkomst (met opstalrecht) van hondenclub De Eendracht van 01.08.1994 loopt af op 01.09.2024. De hernieuwde huurovereenkomst (met opstalrecht) tussen de stad Menen en de Hondenclub De Eendracht voor gebruik van de terreinen gelegen in de Zandpuntstraat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, ter verlenging van het bestaande gebruik van de terreinen met opstalrecht.

Vaststellen politiedotatie 2023 stad Menen aan Politiezone Grensleie.

Vaststellen van dotatie van stad Menen aan hulpverleningszone Fluvia.

Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2022/1)

De stad Menen steunt de 11 11 11 actie financieel via een jaarlijkse dotatie.

Ook dit jaar heeft de stad Menen meegewerkt aan de Youca Action Day, vroeger Zuiddag.

Die ging door op 20 oktober 2022.

23 jongeren werkten hieraan mee.

Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 kerststallen te Menen.

Ambtshalve schrappingen.

Aankoop smartborden GBS Lauwe / GBS Rekkem (via raamovereenkomst DOKO) - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2022/1141-AV + betaalbaarstelling facturen. 

Er wordt toestemming gevraagd om het materiaal, dat nodig is om de nestkasten te maken, te bestellen bij Woodcenter te Wevelgem.

Er werd bij 3 houthandelaars een offerte gevraagd. Woodcenter was het goedkoopst: namelijk 1.047,20 EUR excl. BTW.

Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2023.

Dienst Secretariaat - Afdeling Secretariaat en IDPB - GBS Barthel - her aanstelling van een deeltijds (19/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

Secretariaat - IDPB - Poetsdienst - deeltijdse (+15,2/38) huishoudhulp (E1-E3) - aanvraag ontslag in onderling akkoord.

De verlenging loopt van 1/1/2023 en 31/12/2023.

Stoel4 is de proeftuin binnen de vierde pijler van integratie- en inburgering: participatie en sociale netwerken voor inburgeraars. Het lokaal bestuur neemt vanaf 1 januari 2023 verplicht de regierol op rond deze pijler, ontsluit het bestaande aanbod en creëert indien nodig nieuw aanbod.