Afdeling infrastructuur en technische diensten - opnieuw vacant verklaren en opstarten aanwervingsprocedure voor de functie van technieker groen en wegen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur).
Secretariaat directie en beleid - goedkeuren vacant verklaring van de tijdelijke functie van stafmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) en opstarten verkorte selectieprocedure.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - stopzetten tijdelijke diensttoewijzing voor een halftijdse functie van de deskundige jeugd- en sportdienst naar AGB Menen.
Afdeling secretariaat, directie en beleid - voltijds contractueel stafmedewerker POB ten behoeve van de strategische cel - vraag ontslag in onderling akkoord en intrekken eerder goedgekeurd onbetaald verlof als gunst.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 van 26 mei 2023.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (16 mei 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Aanleg Fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Stand van zaken.
Agenda GECORO 14-06-2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
In 2023 zal het 150 jaar geleden zijn dat Yvonne Serruys geboren werd in Menen, en 70 jaar nadat zij overleed in Parijs.
Het cultuurcentrum organiseert samen met Universiteit Gent en de Stad Menen een breed project rond de befaamde kunstenaar.
Verslag van de vorige zitting dd. 17 mei 2023.
De agendapunten van de gemeenteraad van 31 mei 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Restauratie Molen ‘De Goede Hoop ‘ – update raming en voorstel onderverdeling in fasen.
Herstellen betonrot GBS Lauwe - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Veiligheidscoördinatie - goedkeuring afnamemogelijkheid via raamovereenkomst Creat. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Voorlopige oplevering Barakkenpark. Goedkeuring.
De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Momenteel neemt de Stad, via het raamcontract van de gemeente Wevelgem, deelfietsen af van Donkey Republic. Dit contract loopt echter ten einde op 31 juli. Om een blijvende aanwezigheid van deelfietsen te garanderen, is het noodzakelijk een beslissing te nemen over de volgende stappen. Dit ligt hier dan ook ter goedkeuring voor.
Afdeling IDO - Dienst ICT - Afname raamovereenkomst 'Project LB365' - Wijziging leverancier Microsoft licenties.
Stuurgroep Brownfieldconvenant Menen-Reznor 3de projectplatform dd. 08.05.2023.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Leiewerken Brug Wevelgem-Lauwe: Voorstel rooilijnplan Leiestraat-Wevelgemstraat-Schonekeerstraat
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 24 mei 2023 voor een totaalbedrag van 117.229,01 euro.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 100 in 1 day op 17 juni 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het project 'brandweer en politie' van vbs Kaspar 'Paradijs' op 8 juni 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de herdenkingsplechtigheid aan de sluizen op 17 juni 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Grensrock op 23 en 24 juni 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het project 'dode hoek' van GBS De Wonderwijzer op 23 juni 2023 te Lauwe.
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Op 15 september 2021 keurde het stadsbestuur van Menen de visie omtrent Kunst in de openbare ruimte goed. Vanaf 2022 (tot en met 2025) kan CC De Steiger in kader van deze visie een kapitaalsubsidie aanvragen van € 15.000. Deze subsidie wordt ingezet voor het opfrissen en het restaureren van kunstwerken in bezit van de stad, vaak in beheer van het cultuurcentrum.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanstelling interim-leerkracht woord.
Netwerkmoment kwaliteitskamer 4 juli 2023.
Er wordt gevraagd om de lijst met genodigden voor het ondernemersevent 'Ondernemers ontmoeten ondernemers op de Leie' te bekijken en al dan niet goed te keuren.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur).
Afdeling secretariaat, directie en beleid - voltijds contractueel kabinetsmedewerker - vraag ontslag in onderling akkoord.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter