Wed 03/12/2025 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvraag tot het splitsen van perceel grond gelegen aan de Lauwbergstraat 141 en 141 + te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, deel van percelen nrs. 531 X 7, 531 W7 en 531 R 7, gekend als lot 1, lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rencontre des 2 cotés op zaterdag 6 december 2025 in Park ter Walle
Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren offerte voor extra ondersteuning voor de boekhouding via projectstaffing.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 28.11.2025 en verslag raad van bestuur van 14.11.2025.
West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 05.11.2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 24 t.e.m. 28 november 2025 voor een totaalbedrag van 187.004,13 euro.
Kennisname arrest Hof van Beroep te Gent inzake hoger beroep tegen vonnis van de rechtbank van eerste aanleg dd. 26/02/2024 betreffende bezwaarschrift tegen leegstandsheffing betreffende aanslagjaar 2020 en kennisname vonnis rechtbank van 1e aanleg inzake bezwaarschrift tegen leegstandsheffing betreffende aanslagjaar 2021 (woning gelegen in de Noordkaai).
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op donderdag 4 december 2025 vindt er om 19u30 een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Arrêté Préfectoral van de Préfecture du Nord van 6 november 2025 over de oprichting van een CSS (Commission de suivi) voor afval- en recyclage-installaties in het arrondissement Lille
Verslag van de vorige zitting dd. 26 november 2025.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Algoet, Defreyne, Lernout, Breye, Vandoorne, Vanryckegem, Beyens, Verbrugge
De agenda van de gemeenteraad van 17 december 2025 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Het subsidiereglement jeugd werd herwerkt. Meer bepaald de erkennigs- en subsidiëringsvoorwaarden jeugdhuizen. Daarnaast wordt het onderdeel 'subsidiëring innovatieve jeugdinitiatieven' opgeheven.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd om de erkenningen van onderstaande jeugdverenigingen te hernieuwen.
Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming en nominatieve subsidies werkjaar sept 2024 - aug 2025.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Moeskroenstraat 493 te Menen.
Vanuit Moore Public en GD&A kregen we onderstaande opmerkingen en werd tevens een voorstel van oplossing geopperd : Het Autonoom Gemeentebedrijf “Woonbedrijf Menen” draagt sedert zijn oprichting een winstoogmerk.
In de rekeningen 2024 wordt evenwel een overgedragen verlies ten belope van 1.551.551,41 EUR opgenomen, winstuitkeringen kunnen bijgevolg niet plaatsvinden zolang dit verlies op het passief van de balans figureert.
Om het eigen vermogen te herstellen en de toekomstige werking niet te hypothekeren, wordt voorgesteld het verlies aan te zuiveren via een vermindering van het statutaire kapitaal en dit van een statutenwijziging. Gelijktijdig kunnen de statuten integraal worden gemoderniseerd zodat zij volledig beantwoorden aan de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur (DLB).
Er werd een ontwerp "strategisch meerjarenplan 2026-2031" voor AGB Menen opgemaakt met als basis de bepalingen uit het DLB, de bepalingen uit btw-circulaire Circulaire 2022/C/100 en de voorziene budgetten binnen het meerjarenplan van de stad.
De bepalingen uit de Omzendbrief KBBJ/ABB 2025 van de Vlaamse regering werd daarbij gevolgd.
Voor de periode van 1 januari 2025 – 30 juni 2025 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2025 bepaald op een factor 2,5. ( GR nov. 2024 )
Rekening houdende met een cijfermatige analyse, met het budget en de eis om te voldoen aan BTW-Circulaire 2022/C/100 wordt er voorgesteld:
Een tussentijdse evaluatie volgt.
Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.
Structureel onderhoud en aanleg voetpaden DJ 2026 - Goedkeuring gunning - 2025/1446.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Aankoop rotatieve frontzitmaaier groendienst stad Menen - Goedkeuring gunning - 2025/1441/SV-3/09
Voorlopige oplevering wegenis en rioleringswerken verkaveling Deken Darrasstraat OMV 2023041698.
Onderhoud hoogstammen dienstjaar 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1478
Waar nodig wordt in de openbare parken en pleinen in het najaar onderhoud van hoogstammige bomen uitgevoerd dit door toedoen van een extern aangesteld aannemer. De wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden evenals de lijst van aan te schrijven kandidaten worden voorgesteld.
De technische beschrijving werd aangepast volgens het Vademecum Boombeheer en Stadsbomen.
De bomen van het bomenplan worden opgenomen in de lijst van dienstjaar 2025.
Leveren en plaatsen van grafkelders voor stad Menen - Goedkeuring gunning - 2025/1466.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op de uitvoering van werken voor derden. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op tijdelijke privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor bouwwerken. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op eroshuizen, rendez-voushuizen, bars en privé-clubs. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor ontgravingen. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Directe belasting op de tweede verblijven. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor huurwoningen en kamerwoningen. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Directe belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op het plaatsen van terrassen, kramen, tafels en stoelen, koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op het gebruik van de bezinningsruimtes op de begraafplaatsen van de stad Menen. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op tabakswinkels. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Algemene gemeentebelasting. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Directe belasting op wedkantoren. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Gemeentelijke activeringsheffing. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor administratiekosten bij aanmaningen voor de invordering van fiscale en niet-fiscale vorderingen. Goedkeuren invoering reglement.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: oktober 2025.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op de exploitatie van diensten voor individueel bezoldigd personenvervoer. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Contantbelasting op staangelden op openbare markten en privaat gebruik van de openbare weg voor ambulante handel. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie jeugdactiviteiten. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie inzake parkeren. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: retributie op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op het verwijderen en verwerken van zwerfvuil, sluikstort en afval bij buitenhuiszettingen. Goedkeuren hernieuwing reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op de aansluiting op de openbare riolering. Goedkeuren invoering reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van 17 december 2025: Vaststellen van tarieven gemeentelijke saneringsbijdrage.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor het voltrekken van het burgerlijk huwelijk. Goedkeuren wijziging reglement.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom. Goedkeuren wijziging reglement.
Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2025 aan Sportgroep Vaste Vuist.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerstmarkt in Jh 't Schipke op 13 december 2025 op Lauweplaats, Lauwe.
Tijdens de kerstmarkt 'Kerst in Lauwe' wil JH 't Schipke een stand voorzien voor hun eigen jeugdhuis.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lemonfest Winter op vrijdag 16 januari en zaterdag 17 januari 2026 In The Lemon, Menen
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 't Wintert in de Put op 20 december 2025 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Schaamteloze fuif op 30 januari 2026 te Hoeve Delaere Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Carnaval Blijdhove op 13 februari 2026 in de straten rond VBS Blijdhove, Menen
Goedkeuring en uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen werkjaar 2024-2025.
Afdeling ruimte - dienst omgeving - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van bestuurssecretaris economie (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).