Terug
Gepubliceerd op 16/07/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 14/07/2021 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • W13 - Verslag raad van bestuur van 25 juni 2021 -

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van W13 van 25 juni 2021.

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Principieel akkoord en modaliteiten tot desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop grond gelegen hoek Wilgenlaan-Ieperstraat. Beslissing tot aanstellen landmeter voor opmaak opmetingsplan en rooilijnplan. Voor doorverwijzing ontwerp-verkoopakte en dossier wijziging rooilijnplan naar de gemeenteraad van oktober of november 2021.

          Goedgekeurd

          Het schepencollege bespreekt de modaliteiten tot verkoop van een deel openbaar domein  (hoek Ieperstraat-Wilgenlaan) , voor verderzetting van de verkoopprocedure en doorverwijzing naar de gemeenteraad van 6 oktober. Een landmeter wordt aangeduid tot opmaak van het rooilijnplan.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Vervuiling Leie 27/06/2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring opruiming van de vervuiling op de Leie 27/06/2021

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: schooljaar 2021-2022: kandidaatstellingen TADD voor SG de Leiebrug - kennisname.

          Ter kennis genomen

          GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: schooljaar 2021-2022: kandidaatstellingen TADD voor SG de Leiebrug - kennisname.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 09.06.2021

          Ter kennis genomen

          WVI
          Verslag Raad van Bestuur dd. 09.06.2021

        • PSILON: Proces-verbaal van de algemene vergadering dd. 16.06.2021

          Ter kennis genomen

          PSILON
          Proces-verbaal van de algemene vergadering dd. 16.06.2021

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Kennisname van Verslag Commissie Wonen

          Ter kennis genomen

          Kennisname verslag commissie wonen 24.06.2021

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (29 juni 2021)

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (29 juni 2021 ) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit

          Ter kennis genomen

          Op maandag 14 juni 2021 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • PV verval verkaveling V/1237/1 Lauwestraat

          Ter kennis genomen

          PV verval van rechtswege van de verkaveling V/1237/1, Lauwestraat te Rekkem, 5de afd. sie. A nr. 0007R2 en 0018B2

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Ingezonden evenementenformulieren van 2 juli 2021 tot 8 juli 2021

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 2e kwartaal kwartaal van 2021 (01 april 2021 tot en met 30 juni 2021).

          Ter kennis genomen

          Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 2e kwartaal kwartaal van 2021 (01 april 2021 tot en met 30 juni 2021).

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 07 juli 2021.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 07 juli 2021.

    • Jeugd

      • Juridische Dienst

        • Project Leiewerken - Goedkeuring van addendum bij overeenkomst tussen de stad Menen en De Vlaamse Waterweg tot bezetting ter bede in functie van tijdelijke invulling na sloopwerken.

          Goedgekeurd

          Aanvullend bij de overeenkomst dd. 06.06.2021 tussen de stad Menen en De Vlaamse waterweg, waarbij na de sloopwerken (fase 1)door De Vlaamse Waterweg in het kader van de Leiewerken ,een aantal terreinen aan de stad in tijdelijk gebruik werden gegeven, worden bijkomend ook een 6-tal garages in gebruik van de stad gegeven. Dit wordt via addendum geformaliseerd. Dit gebruik is kosteloos en geldt voor 2 jaar, tot 30.06.2023, met mogelijkheid tot vervroegde opzeg.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren van afrekening Intergemeentelijke Samenwerking 2020.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren afrekening Intergemeentelijke Samenwerking 2020. 

        • Huisvesting - Goedkeuring - Uitoefening recht van voorkoop

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Vaubanstraat. Overdracht grond Fluvius aan de stad Menen.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen bespreekt de concrete modaliteiten omtrent de overdracht van het perceel 1007 N 28 (grond voormalige elektriciteitscabine )  aan de stad, in samenhang met de belangen van aanpalenden en in samenhang met de stedenbouwkundige aspecten

        • Patrimonium. Goedkeuring overeenkomst tijdelijk gebruik magazijn LAR Menen.

          Goedgekeurd

          De stad staat een tijdelijk (3 maanden) en gedeeld gebruik toe van een deel magazijnruimte op de LAR, naast het entrepotgebouw.

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop straatveegmachine Stad Menen. Goedkeuring PV voorlopige oplevering.

          Goedgekeurd

          Aankoop straatveegmachine Stad Menen.

          Goedkeuring PV voorlopige oplevering.

      • Openbare Werken

        • Goedkeuring facturen RioAct binnen dossier Lauwestraat-Moeskroenstraat.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring facturen RioAct binnen dossier Lauwestraat-Moeskroenstraat.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Economaat

        • Aankoop van getrokken klepelmaaier met opvang. Goedkeuring gunning - 2021/1031/SV-21/04

          Goedgekeurd

          Aankoop van getrokken klepelmaaier met opvang. Goedkeuring gunning - 2021/1031/SV-21/04

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Milieueffectenrapport - Hervergunning luchthavenexploitatie Kortrijk Wevelgem

          Verdaagd

          Advies inzake de aanmelding voor het project Hervergunning luchthavenexploitatie Kortrijk-Wevelgem 

    • Omgeving

      • Openbare Werken

        • Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een Ruimtelijk ontwikkelingsplan voor het gebied "Binnengebied Oostkaai". Gunning

          Verdaagd

          In het kader van de toekomstige ontwikkelingen langs de Leieboorden naar aanleiding van de Leiewerken, keurde de gemeenteraad eerder het bestek goed van gezamenlijke opdracht tot aanduiding ontwerper met oog op het uitwerken van een stedenbouwkundig voorontwerp masterplan voor het  binnengebied Oostkaai. Het dossier is in staat om  de opdracht te gunnen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een handelshuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Moeskroenstraat 34 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 139 s 9 - Dossier 1111

          Verworpen

          Aanvraag tot het splitsen van een handelshuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Moeskroenstraat 34 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 139 s 9, zie bijgevoegd kadasterplan.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Ieperstraat 89 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 1009 p 128 - Dossier 1113

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Ieperstraat 89 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 1009 p 128, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.

        • Verdeling van een bedrijfsgebouw met burelen, toonzaal, magazijnen en parking met afhangen en erve gelegen in de Lauwbergstraat 216-220 te Lauwe - Dossier 1112

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een  bedrijfsgebouw met burelen, toonzaal, magazijnen en parking met afhangen en erve gelegen in de Lauwbergstraat 216-220 te Lauwe, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.

    • Project Leiewerken

      • Juridische Dienst

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 14 juli 2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 14 juli 2021 voor een totaalbedrag van 102.564,71 euro.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op uitbating van bars en privé-clubs - kohierartikel 500000003 - aanslagjaar 2020

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de belasting op uitbating van bars en privé-clubs aangaande kohierartikel 500000003 voor aanslagjaar 2020

        • Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de algemene gemeentebelasting - kohierartikel 020010201 - aanslagjaar 2020. Behandeling van het bezwaar

          Verworpen

          Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de algemene gemeentebelasting aangaande kohierartikel 020010201 voor aanslagjaar 2020.

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen kohierartikel 640000016 - aanslagjaar 2020.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 640000016 voor aanslagjaar 2020.

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Te Deum op 21 juli 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Te Deum op 21 juli 2021 te Menen en Lauwe.

        • Nationale feestdag in café De Club Lauwe op 21 juli 2021 - TVR

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de viering van de Nationale feestdag in café De Club Lauwe op 21 juli 2021.

          Er werd nog een tijdelijk verkeersreglement opgemaakt door de politie voor het afsluiten van de Larstraat.

        • CC Zomerkaffee Studio Humble op 6 augustus 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee 'Studio Humble' op 6 augustus 2021 op de Patio van CC De Steiger te Menen.

        • Optreden EMIAN PaganFolk op 10 augustus 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het optreden van EMIAN PaganFolk (organisatie vzw 't is Folk) op 10 augustus 2021 in het Wijkcentrum Koekuit Menen.

        • CC Zomerkaffee Maurits Pauwels solo op 13 augustus 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee 'Maurits Pauwels solo' op 13 augustus 2021 op de Patio van CC De Steiger te Menen.

        • Manna-Vital Leietocht op 15 augustus 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en tijdelijke bewegwijzering van de Manna-Vital Leietocht op 15 augustus 2021 op het grondgebied van Menen.

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Uitbetaling Vlaams Noodfonds sport, cultuur, jeugd 10% nominatieve subsidie evenementen

          Goedgekeurd

          In de gemeenteraad van 31 maart 2021 werd de verdeling van het Vlaams Noodfonds sport, cultuur, jeugd goedgekeurd. Hierbij werd ook de 10% gebaseerd op de nominatieve subsidie aan organisaties gerelateerd aan sport, cultuur en/of jeugd goedgekeurd. Deze uitbetaling van 10% werd vanuit het budget van het Vlaams Noodfonds voorzien in 2021 en 2022 en bij de budgetwijziging in 2021 over verschillende budgetsleutels verdeeld. In 2020 ontvingen organisatoren 20% gebaseerd op de nominatieve subsidie. Deze financiële ondersteuning vanuit het Vlaams Noodfonds staat los van de uitbetaling van de nominatieve subsidie. 

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schooljaar 2021-2022: aanvragen prestatievermindering.

          Goedgekeurd

          GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schooljaar 2021-2022: aanvragen prestatievermindering.

        • GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2021-2022: aanvragen prestatievermindering.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2021-2022: aanvragen prestatievermindering.

        • GBS de Wonderwijzer: tijdelijke aanstellingen in vervanging van korte en gewone afwezigheden en in de extra omkadering wegwerken leerachterstand.

          Goedgekeurd

          GBS de Wonderwijzer: tijdelijke aanstellingen in vervanging van korte en gewone afwezigheden en in de extra omkadering wegwerken leerachterstand.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanpassing vaste benoeming Tine Feys

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanpassing vaste benoeming Tine Feys door vermindering met 1/20 verteltheater-stemregie vanaf 1 januari 2021.

    • Erfgoed

      • Omgeving

        • Vestingmuren in de nieuwe publieke ruimte van de Leiewerken.

          Verdaagd

          Verslag wordt uitgebracht aan het schepencollege van het plaatsbezoek dd. 08-07-2021 met Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed en DVW  mbt de Vestingmuren in de nieuwe publieke ruimte van de Leiewerken. 

    • Ondernemen

      • Omgeving

        • Op proef verlenen van drankvergunning voor Bar-Choc.

          Goedgekeurd

          Op proef verlenen van een drankvergunning aan Amaury Benmouffok voor de inrichting Bar-Choc gelegen te Grote Markt 40, 8930 Menen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal

          Goedgekeurd

          Stad - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal

        • Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - aanvraag startbaantewerkstelling assistent VeVe-traject

          Goedgekeurd

          Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - aanvraag startbaantewerkstelling assistent VeVe-traject

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter