Terug
Gepubliceerd op 29/02/2024

Besluitenlijst  Vast Bureau

wo 21/02/2024 - 12:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Personeel

      • Personeel

        • IVA Zorg Menen - aanwervingsprocedure ergotherapeut / begeleider wonen en leven (IFIC 14) (contractueel onbepaalde duur) - wijzigen functiebenaming + kleine wijziging infobundel en functiebeschrijving.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - aanwervingsprocedure ergotherapeut / begeleider wonen en leven (IFIC 14) (contractueel onbepaalde duur) - wijzigen functiebenaming + kleine wijziging infobundel en functiebeschrijving.

        • IVA Zorg Menen - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van coördinator wonen en leven (IFIC14) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van coördinator wonen en leven (IFIC14) (contractueel onbepaalde duur).

        • Goedkeuring principes, aanwervingsvoorwaarden en equivalenten - jobstudenten voor Stad en OCMW Menen tijdens zomervakantie 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring principes, aanstelling in equivalenten jobstudenten voor zomerverlof 2024 en dit om de continuïteit van de diensten te garanderen.

        • Goedkeuring arbeidsreglement personeelsleden stad en OCMW Menen doorverwijzing naar de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring arbeidsreglement personeelsleden stad en OCMW Menen met doorverwijzing naar de raad voor maatschappelijk welzijn.

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure zorgkundige (IFIC 11) (permanent vacant) - Kennisgeving proces-verbaal d.d. 19/02/2024 + aanstelling van een voltijds zorgkundige (IFIC 11).

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure zorgkundige (IFIC 11) (permanent vacant) - Kennisgeving proces-verbaal d.d. 19/02/2024 + aanstelling van een voltijds zorgkundige (IFIC 11).

        • Afdeling Dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - la Ressourcerie - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V- consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling Dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - La Ressourcerie - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V- consolidatie - bevestiging beslissing.

  • A-punt

    • Armoedebestrijding

      • Sociale Dienst

        • Rapportage 4de kwartaal 2023 sociale dienstverlening.

          Ter kennis genomen

          Rapportage 4de kwartaal 2023 sociale dienstverlening (deel - infografiek).

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Goedkeuring verslagen van de zittingen van het vast bureau van dd. 07 februari 2024 en 12 februari 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslagen van de zittingen van het vast bureau van dd. 07 februari 2024 en 12 februari 2024.

        • Vaststellen agenda OCMW-Raad van 6 maart 2024.

          Goedgekeurd

          De agenda van de OCMW-Raad van 6 maart 2024 dient vastgesteld te worden.

          De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het vast bureau aan de Voorzitter van de OCMW-Raad worden meegedeeld. 

    • Woon- en thuiszorg

      • Economaat

        • Aankoop minibus met ombouw tot liftbus voor wagenpark IVA Zorg OCMW Menen - Goedkeuring gunning - 2023/1268/SV-8/11

          Goedgekeurd

          Aankoop minibus met ombouw tot liftbus voor wagenpark IVA Zorg OCMW Menen - Goedkeuring gunning - 2023/1268/SV-8/11

        • Te verwijzen naar de OCMW-raad: Beleidsdomein Zorg - Start van de procedure - Raamcontract levering zuivelproducten - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - besteknr. 2024/1310.

          Goedgekeurd

          Start van de gunningsprocedure voor de levering van zuivelproducten 01.06.2024 - 31.05.2026. Goedkeuren van de gunningswijze, lastenvoorwaarden en bestek.

      • IVA Zorg

        • Beheersovereenkomst IVA Zorg Menen - kennisgeving evaluatie en goedkeuring geactualiseerde versie. Door te stromen naar de OCMW-Raad van 6 maart 2024.

          Goedgekeurd

          Beheersovereenkomst IVA Zorg Menen - kennisgeving evaluatie en goedkeuring geactualiseerde versie.

        • IVA Zorg Menen - Prijswijzigingen in de ouderenzorg - indexeren van de dagprijs.

          Goedgekeurd

          Elke voorziening kan jaarlijks de dagprijzen indexeren. De laatste indexering vond plaats op 15 april 2023, de volgende indexering kan vanaf 15 april 2024.

        • Aanvraag goedkeuring van de huurovereenkomst van 2 garages.

          Goedgekeurd

          Aanvraag goedkeuring van de huurovereenkomst van 2 garages.

    • Financiën

      • Financiën

        • Te verwijzen naar de OCMW-raad: procedure geringe exploitatie-uitgaven en exploitatie-ontvangsten

          Goedgekeurd

          De OCMW-raad legt de procedure vast rond geringe exploitatie-uitgaven en exploitatie-ontvangsten.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - selectieprocedure coördinator kinderarmoede (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds coördinator kinderarmoede (B4-B5).

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - selectieprocedure coördinator kinderarmoede (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds coördinator kinderarmoede (B4-B5).

        • IVA Zorg Menen - Zorg op maat - dienstenchequebedrijf - Besluit van de Vlaamse Regering dd. 1 december 2023 betreffende tijdelijke verhoging inruilwaarde dienstencheques - deeltijdse (21/38) huishoudhulp - gevolg voor personeelslid.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - Zorg op maat - dienstenchequebedrijf - Besluit van de Vlaamse Regering dd. 1 december 2023 betreffende tijdelijke verhoging inruilwaarde dienstencheques - deeltijdse (21/38) huishoudhulp - gevolg voor personeelslid.

        • Afdeling IDO - dienst personeel & HRM - voltijdse administratief medewerker (C1-C3) - ontslag in onderling akkoord gezien aanstelling in CBS van 24/01/2024 als voltijds administratief medewerker binnen afdeling stadsontwikkeling, dienst huisvesting - aanstelling vervanging via dienstaanwijzing.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - dienst personeel & HRM - voltijdse administratief medewerker (C1-C3) - ontslag in onderling akkoord gezien aanstelling in CBS van 24/01/2024 als voltijds administratief medewerker binnen afdeling stadsontwikkeling, dienst huisvesting -aanstelling vervanging.

        • Afdeling IVA Zorg - Zorg op maat - aanstelling voltijds administratief medewerker (C1-C3) contractueel bepaalde duur - vervanging van een voltijds administratief medewerker ingevolge nieuwe dienstaanwijzing.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA Zorg - Zorg op maat - aanstelling voltijds administratief medewerker (C1-C3) contractueel bepaalde duur - vervanging van een voltijds administratief medewerker ingevolge nieuwe dienstaanwijzing.

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - heraanstelling van een voltijds administratief medewerker financiën (C1-C3) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - heraanstelling van een voltijds administratief medewerker financiën (C1-C3) (contractueel bepaalde duur).

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - voorzien in tijdelijke functie administratief medewerker (contractueel 3 maand)

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - voorzien in tijdelijke functie administratief medewerker (contractueel 3 maand)

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Vredegerecht - goedkeuring start en opvolging procedure tot uithuiszetting crisiswoning.

          Goedgekeurd

          Vredegerecht - goedkeuring start en opvolging procedure tot uithuiszetting crisiswoning Harmoniestraat 30/001.

Namens Vast Bureau,

Eric Algoet
Algemeen Directeur

Eddy Lust
Voorzitter van het vast bureau