Wed 19/06/2024 - 09:30 Schepenzaal
In de nasleep van de omvorming van de overweg in de Hogeweg hebben we een aselecte steekproef opgesteld. Daarvoor hebben we van Burgerzaken persoonsgegevens nodig van een representatieve groep inwoners.
West-Vlaamse Intercommunale: verslag raad van bestuur van 29.05.2024.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 14.06.2024 en verslag raad van bestuur van 12.04.2024.
Zefier: Notulen van de algemene vergadering van 13.06.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op 4 juni 2024 vond een overleg plaats met het centraal kerkbestuur over o.a. de jaarrekeningen 2023, de toestand van de kerkgebouwen en het op te maken kerkenbeleidsplan.
Verslag van de vorige zitting dd. 12 juni 2024.
De agendapunten van de gemeenteraad van 26 juni 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 06/06/2024 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:
Goedkeuring financieel dossier Strategisch Veiligheids- en Preventieplan MENEN 2023.
Goedkeuring financieel dossier contingent Gemeenschapswachten 2023.
Goedkeuring financieel dossier Bijkomende Financiering Gemeenschapswachten 2023.
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar. Betaalbaarstelling factuur Pop-up zomerspeelplaats Grote Markt + goedkeuring voorlopige oplevering.
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar. Betaalbaarstelling facturen pull-up op Ter Linde en goedkeuring voorlopige oplevering.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden Menenstraat 10, Moeskroenstraat 408, Koningstraat 106 te Menen.
Het leveren en plaatsen van akoestische panelen onthaalbureel stadhuis - Goedkeuring gunning.
Goedkeuring aankoop materiaal ten behoeve van aanpassingen waterleiding GBS De Wonderwijzer.
Aanpassing elektriciteit en vernieuwen terreinverlichting Racing Lauwe - Goedkeuring gunning.
Bedrijventerreinen van de toekomst: vraag tot ondertekening van de 'Letter of Support' vanuit POM West-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Uitbreiding spoorterminal LAR: vraag tot ondertekening van de 'Letter of Support' vanuit POM West-Vlaanderen.
Princiepsbeslissing omtrent het gebruiken van een wandelpad als garagestraat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 27.05.2024
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het ruilen van twee percelen grond, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 46 B en een deel van het openbaar domein, gekend als lot 4 en lot 5 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Waterstraat 48 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 755 A, zie bijgevoegd opmetingsplan.
Engagementsverklaring gebruik aanbestedingsplatform goedaanbesteed.be
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 19 juni 2024 voor een totaalbedrag van 293.122,80 euro.
Aankoop schuine veiligheidsnadars wielerwedstrijden stad Menen - Gunning van de opdracht - 2024/1342/SV-RD-19/06.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opendeur in de brandweerkazerne te Menen op 31 augustus en 1 september 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Menen-Kemmel-Menen' op 7 juli 2024. Het tijdelijk verkeersreglement werd aangepast.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de avondrit van KMAC Menen op 23 augustus 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Interclub Petanquetornooi op 13 juli 2024 in het Brouwerspark te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de slotrit van de West-Vlaanderen Cycling Tour op 18 augustus 2024 te Rekkem (Paradijs).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het straatfeest in de Koningin Astridlaan op 29 juni 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een huwelijksfeest op 15 en 17 augustus 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ bij Bar Sinatra op 10 augustus 2024 op de Grote Markt te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Schipperskubb op 16 augustus 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Don Vitalski's donderdagavond op 18 juli 2024 in Bois De Boulogne te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van Michael Angelo bij Pasta Amestra op 3 augustus 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Okra trefpunt op 11 juli 2024 te ldc Allegro Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Competentietreffen 'The Revival' op 17 en 18 augustus 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de verkiezing van de Wieltjesambassadeur op 31 augustus 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Café Solar bij Charlies op 15 augustus 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Bingo on fire @De Cabanne op 10 augustus 2024 te Rekkem.
Ambtshalve inschrijving.
GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schooljaar 2024-2025: prestatievermindering onderwijzeres - wijziging.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring overeenkomsten alternatieve leercontext i.s.m. lokale muziekverenigingen.
Goedkeuring wordt gevraagd voor de organisatie van een ondernemersevent met spreker in november 2024.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie.
Afdeling Secretariaat, directie en beleid - team secretariaat - voltijds statutair administratief medewerker- aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Vraag tot uitbetaling factuur prestaties van REFU Interim voor het project Stoel 4 (WSE - AMIF).
We hebben een aanvraag integratiesubsidie ontvangen van de feitelijke organisatie "de Bernicekes" met als doel een kennismakingsmoment te organiseren tussen de bewoners van Parkresidentie Bernice.
In het kader van een doorstart in de werking van haar technische uitvoerende diensten wenst de stad een beroep te doen op externe begeleiding en ondersteuning. De specifieke opdracht heeft betrekking op het ondersteunen en opleiden van de technische dienst met alle onderliggende teams in het efficiënt en doelgericht inplannen, voorbereiden en uitvoeren van alle inkomende werkopdrachten. Voor toewijzing van de opdracht wenst de stad een beroep te doen op de bestaande raamovereenkomst met Poolstok.