Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 50 jaar bloemen Edelweiss van 30 november 2024 tot en met 1 december 2024 te Menen.
Organisatiebreed onthaal - her aanstelling van een voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel bepaalde duur).
Goedkeuren voorstellen organisatiestructuur afdeling IDO - interne logistieke processen.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 03.10.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 04.11.2024
Verslag Milieuraad 12 november 2024
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag van de vorige zitting dd. 13 november 2024.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadslid Mingels
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Lauwbergstraat 30 + 32, Moeskroenstraat 19, Stationstraat 47 te Menen.
Ter hoogte van de sportsite Vauban in Menen werd een fietsverbinding aangelegd en werd de riolering van de cafetaria, kleedkamers en tribune gescheiden aangelegd. Omwille van onvoorziene ondergrondse situatie met betrekking tot de riolering en bijsturing van de hoeveelheden tijdens het werk, werden bijkomende werken uitgevoerd die leiden tot een meerprijs.
In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden, in het huidig dienstjaar, wordt door de dienst een bijkomend project voorgesteld voor uitvoering.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Wegens meldingen van zwaar verkeer op het kruispunt van de Brugstraat met de Zwingelstraat, is het aangewezen een aanpassing te doen aan het verkeersregime. Aangezien geen recent aanvullend reglement gekend is, ligt deze aanpassing hier, samen met andere reeds geldende maatregelen ter goedkeuring voor.
Naar aanleiding van de vraag van beide scholen in de schoolstraten in het centrum van Menen wordt een beperkte aanpassing voorgelegd van de uren van sluiting. Deze wijziging ligt hier in een tijdelijk reglement ter goedkeuring voor.
Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.
Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.
Het perceel MENEN 1 AFD, sectie E, nr. 668 H, gelegen te Grote Markt 45, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Naar aanleiding van een aantal klachten over de inzet van ANPR-camera's in 2024 heeft de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) onlangs een richtlijn en waarschuwing opgesteld voor de lokale besturen. Deze richtlijn omvat een reeks concrete knelpunten en aanbevelingen die gelden voor het gebruik van ANPR-camera's en trajectcontroles op het grondgebied van steden en gemeenten. De VTC vraagt het college van burgemeester en schepenen, alsook de algemeen directeur kennis te nemen van de richtlijn en rekening te houden met de geformuleerde knelpunten en aanbevelingen.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een loods met aanhorigheden en gronden gelegen aan de Dronckaertstraat 249 te 8930 LAUWE, kadastraal bekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, percelen nrs. 633 Z, 635 B, 633 Y en deel van nr. 636 H, gekend als lot 1, lot 2, lot 3, lot 4, lot 5 en lot 6 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en 6 garages gelegen in de Murissonstraat 96 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 504 H 4, gekend als lot 4 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aankoop van kantoormeubilair afdeling infrastructuur en techniek lokaal bestuur Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring aan te schrijven leveranciers - 2024/1375-AV
Operationele leasing bedrijfswagens. Goedkeuring gunning - besteloffertes (via raamovereenkomst Creat)
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 20 november 2024 voor een totaalbedrag van 1.183.636,79 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2024.
Er wordt een goedkeuring gevraagd voor het nieuwe parcours van de wielerwedstrijd Grote Prijs B&R, Arend Der Junioren op 22 juni 2025 te Lauwe/Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het stapconcert 'Sint-Cecilia' van de koninklijke volksharmonie Sint-Jozef op 30 november 2024 te Menen (Barakken).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Het Voorstel 'De stad, mijn canvas' op 23 november 2024 te Waalvest Menen.
Bekrachtiging van volgende besluiten van de burgemeester:
Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.
Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - heraanstelling van een voltijds deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).
In het kader van een vlotte doorstart van het aflopend subsidieproject e-inclusie (einddatum 31/12/2024) is het wenselijk te voorzien in een tijdelijke ondersteuning en coördinatie van de digipunten in Menen, Lauwe en Rekkem. Centraal in het project e-inclusie stond de oprichting van specifieke 'digipunten' waar de burgers van Menen steevast terecht kunnen voor al hun vragen rond digitale dienstverlening en het gebruik van gangbare digitale systemen en applicaties. Met het oog op een duurzame verankering van de werking rond e-inclusie in Menen heeft het college beslist om een coördinator vrijwilligerswerking/e-inclusie aan te werven. In afwachting van de effectieve indiensttreding van de nieuwe coördinator is het van belang om op korte termijn de optimale werking van de digipunten te blijven garanderen.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter