Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Verslag van de zitting dd. 17 maart 2025.

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om toelichting over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht van 12 februari 2025 omtrent eerdere beslissing van 29 januari 2025. Een ontwerpbrief tot toelichting werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van Gent-Wevelgem (elite mannen en vrouwen) op 30 maart 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en tijdelijke bewegwijzering van Gent-Wevelgem Cyclo op 29 maart 2025 te Menen.

Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van hoofdboekhouder (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van stafmedewerker financiën (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).

Hospitalisatieverzekering -  Kennisname van de start van de nieuwe overheidsopdracht door GSD-V voor hospitalisatieverzekering vanaf 01/01/2026 en als lokaal bestuur Menen aansluiten bij GSD-V voor deze nieuwe overheidsopdracht - doorverwijzing Gemeenteraad.

Afdeling ruimte - selectieprocedure technisch medewerker - elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker - loodgieter (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 20.02.2025.

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 26.02.2025.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 14.03.2025 en verslag raad van bestuur van 28.02.2025.

Voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) voor het werkjaar 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op donderdag 3 april 2025 om 19u30 vindt de algemene vergadering van vzw CC De Steiger plaats.  

Op verschillende archieflocaties werd archief aangetroffen waarvan de administratieve en wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken. De archiefdienst vraagt om kennisname en goedkeuring om deze bescheiden te vernietigen vanaf 25 maart.

In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake organisatie van de gemeenteraad. Het onderzoek werd afgerond.

De Lijn - vertegenwoordiging op de algemene vergaderingen. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 02 april 2025.

Plattelandsontwikkeling Zuid-West-Vlaanderen - vernieuwen vertegenwoordiging voor de legislatuur 2025 - 2030.

Verslag van de vorige zitting dd. 12 maart 2025.

De agenda van de gemeenteraad van 2 april 2025  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Goedkeuring Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2025.

Een afsprakennota met 60 concrete afspraken rond communicatie voor diensten én mandatarissen moet onze communicatie beter verankeren in onze organisatie.

Naar aanleiding van de aanvraag tot omgevingsvergunning tot herlocalisatie van tuincentrum/vijverspeciaalzaak naar de Zuidstraat, werd petitie ingediend tot behoud van de open groene ruimte in de Zuidstraat . In antwoord hierop legt het schepencollege de visie vast om dit resterende gedeelte in te richten als groenzone met mogelijkheid tot speelruimte. Dit wordt via persbericht en brief gecommuniceerd.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Moeskroenstraat 103, Lauwestraat 100 en Graaf van Vlaanderenstraat 15 te Menen.

Definitieve oplevering wegenis en riolering (excl. groenzones, voetpaden en opritten woningen) VK Dronckaertstraat / Steenburg te Rekkem.

In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden, in het huidig dienstjaar, wordt door de dienst een bijkomend project voorgesteld voor uitvoering.

Beslissing tot storting minwaarde in consignatiekas nav niet slagen onderhandelingen in der minne tot onteigening.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK Buurtweg- VK 1242)) verzoekt de verkavelaar om de wegenis over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht wordt doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2025. Vaststellen gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst uit te nodigen kandidaten.

De stad Menen heeft voor diverse restpercelen (groenzones en openbaar domein) precair gebruik toegestaan aan particulieren. Hiertoe wordt telkens een overeenkomst precair gebruik opgemaakt. Het beheer gebeurt door de gebruikers. Voor een perceel bij de Beekstraat wordt nieuw precair gebruik gevraagd.

Doorverwijzing naar Gemeenteraad: Aktename Rapportering LEKP 2024.

Aanduiding leden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - doorverwijzing naar de gemeenteraad van 2 april 2025

Bedrijventerrein Menen-Grensland - mail WVI m.b.t. vestiging Industrielaan 45 Menen.

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt een aantal  aanpassingen aan het retributiereglement/gebruiksreglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal, gezien de toevoeging van extra materiaal aan het aanbod, met het oog om het verenigingsleven in Menen te stimuleren.

Met het oog op de start van de vele evenementen wordt voorgesteld reeds een princiepsbeslissing te nemen door het college van burgemeester en schepenen, in afwachting van de integrale herziening van het retributiereglement/gebruiksreglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal. 

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woning met aanhorigheden op en met medegaande grond, gelegen aan de Dronckaertstraat 206 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, percelen nrs. 657 V en 658 N en een magazijn met aanhorigheden op en met medegaande grond, gelegen aan de Dronckaertstraat 216+ te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 657 X, gekend als sub A en sub B van het bijgevoegd opmetingsplan.

Huur en lediging afvalcontainers - Goedkeuring prijsverhoging.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 19 maart 2025 voor een totaalbedrag van 585.278,57 euro.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vorderingen voor een totaal bedrag van € 1.570,40.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar en/of ongeschikt aangaande kohierartikel 643000014 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000029 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000030 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000009 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 633000015 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 633000004 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000053 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000051 voor aanslagjaar 2023.

Kennisname vonnis rechtbank 1e aanleg inzake bezwaarschrift tegen leegstandsheffing betreffende aanslagjaar 2020 (woningen gelegen in de Eikenlaan).

In het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting huis-aan-huis verspreiding niet-geadresseerd drukwerk (AJ 2022), is het noodzakelijk een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen en het schepencollege.

Goedkeuring projectsubsidie 2025 - Serge Berten Comité.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Veertiendaagse van het Rode Kruis' van 24 april tot en met 8 mei 2025 op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Vakantietocht op 6 juli 2025 op het grondgebied van Lauwe en Rekkem. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Smikkeltocht op 4 en 5 mei 2025 op het grondgebied van Rekkem. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Grote Lus op 1 april 2025 op het Delorsplein te Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Louis: Fogerty Spirit op 24 mei 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het van So Rock In Chair op 26 april 2025 in café Louis te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 24u Chiro Oskaarke op 4 en 5 april 2025 in de Chiro lokalen gelegen aan de Hospitaalstraat te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het 'Ter Molen Weekend' van 16 tot en met 18 mei 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Feest van Oskar op 17 mei 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de emaille borden en reclamebeurs op 18 mei 2025 in wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een fotomoment voor Communie/Vormselfoto's met een politievoertuig op 16 april 2025 te Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Jiggy Open Air op 11 en 12 april 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Camping zorg Menen van 12 tot en met 15 mei 2025 in het Serge Bertenpark te Menen.

Afdeling IDO - dienst ICT - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur). 

Secretariaat, directie en beleid - interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) voor de halftijdse functie van medewerker (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een halftijds medewerker (C1-C3) binnen de dienst secretariaat, directie en beleid (contractueel bepaalde duur).

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van projectcoördinator (B1-B3) (2 vacatures, elk met een eigen insteek) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker - loodgieter (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling ruimte - selectieprocedure technisch medewerker elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.