Een nieuw delegatiebesluit van de burgemeester is nodig door de burgemeester inzake delegatie van handtekeningen, dit volgens de interne bevoegdheidsverdeling van de leden van het schepencollege.
De burgemeester, eveneens schepen van burgerlijke stand hernieuwt de machtiging aan diverse personeelsleden, medewerkers bij de dienst burgerzaken, tot ondertekenen (handtekeningdelegatie) en afleveren van diverse stukken en akten van de burgerlijke stand De machtigingen worden individueel op naam verleend. Als gevolg van de recente burgemeesterswissel dienen deze machtigingen te worden hernieuwd.