Terug
Gepubliceerd op 31/10/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 23/10/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot voeren verweer in beroepsprocedure GAS en aanstelling raadsman.

          Goedgekeurd

          In het kader van een hoger beroep bij de politierechtbank te Kortrijk tegen een gemeentelijke administratieve sanctie, is het noodzakelijk een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen en de sanctionerend ambtenaar.

    • Personeel

      • Juridische Dienst

        • Bestuurlijk Toezicht. Kennisname antwoordbrief gouverneur inzake klacht. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20 november 2024 ter kennisname.

          Verdaagd
      • Personeel

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijdse jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijdse jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

        • Secretariaat directie en beleid - aanwervingsprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal.

          Ter kennis genomen

          Secretariaat directie en beleid - aanwervingsprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 11.10.2024 en verslag raad van bestuur van 27.09.2024.

          Ter kennis genomen

          Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 11.10.2024 en verslag raad van bestuur van 27.09.2024.

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (1 oktober 2024).

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (1 oktober 2024) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Uitnodiging zoneoverleg De Watergroep.

          Ter kennis genomen

          Uitnodiging zoneoverleg De Watergroep.

        • Verslag stuurgroepvergadering Revitalisering LAR.

          Ter kennis genomen

          Verslag stuurgroepvergadering Revitalisering LAR.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 11 tot en met 18 oktober 2024.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Ter kennisname: verslag werking vzw Akoestiek seizoen 2023-2024, financieel jaarverslag 2023, begroting 2024.

          Ter kennis genomen

          Ter kennisname: verslag werking vzw Akoestiek seizoen 2023-2024, financieel jaarverslag 2023, begroting 2024.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 16 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 16 oktober 2024.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 23 oktober 2024.

          Ter kennis genomen

          Mondelinge vragen gemeenteraad.

        • Gaselwest - halfjaarlijks verslag najaar 2024.

          Goedgekeurd

          Gaselwest - halfjaarlijks verslag najaar 2024.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Kortrijkstraat 204, Menenstraat 48, Bruggestraat 232, Esplanadestraat 29 en 29+, Bakkerstraat 7 en Moeskroenstraat 44 + Stationsstraat 82 te Menen.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 24270- 24271 - 24272 - 24273.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Barakkenstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          In de Barakkenstraat is het momenteel enkelrichtingsverkeer, alsook voor fietsers en bestuurders van bromfietsen klasse A en P. Naar aanleiding van een vraag van een bewoner werd voorgesteld hier verandering in te brengen. Dit werd vastgelegd in een tijdelijk verkeersreglement. In dit punt wordt voorgesteld de geldigheidsduur ervan te verlengen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).

    • Groenonderhoud

      • Omgeving

        • Aanvraag uitbetaling onderhoudspremie KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.

          Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.

    • Klimaat

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Project Vlaskracht (VEB)- Plaatsen van zonnepanelen op stadsgebouwen – Goedkeuring onderhandse opstalovereenkomst voor het plaatsen van zonnepanelen op CC De Steiger. Kennisname van stroomafnameovereenkomst en aansluitingscontract. Voor doorverwijzing naar een gemeenteraad op latere datum.

          Goedgekeurd

          In het kader van de toetreding door de stad tot de aankoopcentrale VEB -Vlaskracht, voor de levering en plaatsing van zonnepanelen op daken van diverse stedelijke gebouwen, dient concreet een opstalrecht verleend te worden voor de plaatsing en installatie van deze zonnepanelen op CC De Steiger. Het voorstel van onderhandse opstalovereenkomst wordt goedgekeurd, nadien dient de opstalakte authentiek verleden te worden. Het dossier wordt verwezen naar een gemeenteraad op latere datum voor de goedkeuring van alle (ontwerp authentieke) opstalakten voor alle gebouwen stad samen.

    • Omgeving

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot het bekomen van een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen goed voor volgende handelaars: Peter Buyssens - ‘t Bloemenhuisje.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, gelegen in de Dronckaertstraat 155 te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 377 G - Dossier 1299.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, gelegen in de Dronckaertstraat 155 te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 377 G, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Omgeving

        • Toelating voor nachtlawaai voor het uitvoeren van werken aan de overweg.

          Goedgekeurd

          Aanvraag afwijking op het APV Menen voor nachtlawaai door werken aan de overweg in de Aalbeeksesteenweg te Menen. 

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 23 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 23 oktober 2024 voor een totaalbedrag van 519.987,91 euro.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststellen wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van november: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: september 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: september 2024.

        • Kohier algemene gemeentebelasting - aanslagjaar 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier algemene gemeentebelasting voor het aanslagjaar 2024.

    • Sport

      • Cultuur

        • Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2024 aan KSCT Jeugd Menen en Sportgroep Vaste Vuist Lauwe.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2024 aan KSCT Jeugd Menen en Sportgroep Vaste Vuist Lauwe.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • 11 novemberplechtigheden te Menen, Lauwe en Rekkem (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 11 november plechtigheden op 11 november 2024 te Menen, Lauwe en Rekkem.

        • Kerstwandeling WTC X-treem op 7 december 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de kerstwandeling van WTC X-treem op 7 december 2024 op het grondgebied van Menen. 

        • Feest met Sint en Piet op 22 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het feest met Sint en Piet van vbs Sint-Joris op 22 november 2024 te Menen.

        • MTB Velofollies op 18 januari 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de MTB Velofollies op 18 januari 2025 op het grondgebied van Lauwe. 

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen academiejaar 2024-2025.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen academiejaar 2024-2025.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: personeelsaanstellingen academiejaar 2024-2025.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: personeelsaanstellingen academiejaar 2024-2025.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Organisatie Eindejaarsactie Shop en Beleef.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor ondersteuning van de Eindejaarsactie van Shop en Beleef.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5).

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5).

        • GAS-team - voltijds administratief medewerker (C1-C3) - nieuwe dienstaanwijzing vanaf 1 november 2024.

          Goedgekeurd

          GAS-team - voltijds administratief medewerker (C1-C3) - nieuwe dienstaanwijzing vanaf 1 november 2024.

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Kinderopvang - opportuniteitsadvies uitbreiding bestaand kinderopvanginitiatief in Menen - positief advies.

          Goedgekeurd

          Opportuniteitsadvies lokaal bestuur voor de uitbreiding van een bestaand kinderopvanginitiatief in Menen.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter