Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De bezettingsovereenkomst met NMBS voor gebruik van een lokaal in het stationsgebouw wordt opnieuw verlengd. De modaliteiten werden inmiddels gewijzigd (kosteloos, 3 jaar), waardoor deze overeenkomst opnieuw naar de gemeenteraad wordt doorverwezen ter goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

De samenwerkingsovereenkomst voor het projectgebied Binnengebied tussen Oostkaai, Rijselstraat en Vlamingenstraat met sloop van de panden  Rijselstraat 224-226-228 wordt ter goedkeuring voorgelegd , voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 04-03-2026.

Het college van burgemeester en schepenen nam akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen op de zitting van 10-12-2025. Deze subsidies werden berekend op basis van het stedelijk regulier sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder sportsubsidiereglement. Bij de berekening van de subsidies van sportjaar 2024-2025 werd echter een club over het hoofd gezien. Tegelijkertijd kreeg een andere club die niet subsidiegerechtigd is wél subsidies. Via deze weg vragen wij deze rechtzetting aan.

Afdeling ruimte - omgeving - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van gemeentelijk omgevingsambtenaar (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure voor de functie van boekhouder (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure voor de functie van hoofdboekhouder (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Dienst omgeving - afdeling ruimte - selectieprocedure bestuurssecretaris economie (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal 17/02/26 + aanstelling van een voltijds bestuurssecretaris economie (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 21.01.2026.

MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 04.12.2025.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 13.02.2026 en verslag raad van bestuur van 23.01.2026.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 9 t.e.m. 13 februari 2026 voor een totaalbedrag van 482.795,37 euro.

Kennisgeving van verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 23 januari 2026.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur ambtshalve aan het schepencollege om haar nadere toelichting over te maken inzake het hernieuwde belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, samen met de stukken uit het administratief dossier. Een ontwerpbrief werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege ter verzending aan ABB.

Verslag van de vorige zitting dd. 11 februari 2026.

De agenda van de gemeenteraad van 4 maart 2026  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Vereniging boEgiewoEgie uit Menen vraagt erkenning aan als jeugdhuis vanaf 1 januari 2026.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Ontvoogdingsstraat 36, Halewijnstraat 70 en Ieperstraat 121 te Menen.

Slopen woningen Rijselstraat 224-226-228 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Doorverwijzing gemeenteraad 4 maart 2026.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Levering verkeerssignalisatie. Goedkeuring afnamemogelijkheid via raamovereenkomst Creat. Doorverwijzing gemeenteraad 4 maart 2026 voor goedkeuring wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

Goedkeuring indienen project 'Samenaankoop regentonnen' via Klimaatfonds Leiedal.

Partners van de Eurometropool Kortrijk-Rijsel-Doornik wensen de mogelijkheid voor een grensoverschrijdend warmtenet te onderzoeken. Ze willen nagaan of het opportuun is om het warmtenet in Menen te voeden met warmte uit de afvalverbrandingsoven van Halluin. Er wordt gestart met een niet-bindende prospectiefase. In functie hiervan ligt een samenwerkingsovereenkomst voor, waarin Leiedal partner is samen met Stad Menen en de Métropole Européenne de Lille (MEL).

Adviesvraag voorstel tot scoping plan-MER voor de aanduiding van watergevoelige openruimtegebieden – WORG 2

De aanvraag tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar gedurende het seizoen 2026 - 2030 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van percelen grond gelegen aan de Lar, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, percelen nrs. 694 D, 695 A, 697, en 708 D, gekend als lot A, lot B1, lot H en lot M1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Het college van burgemeester en schepenen wenst te starten met GAS 5 (Gemeentelijke administratieve sancties voor beperkte snelheidsovertredingen). De opvolging hiervan kan gebeuren in house door het eigen GAS-team en de sanctionerend ambtenaar van de stad Menen.

Om te kunnen starten op 01/05/2026 dient er een extra bijlage gevoegd te worden aan het APV nl. Bijzonder politieverordening betreffende gemeentelijke administratieve sancties voor beperkte snelheidsovertredingen.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van maart: Retributie voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom. Goedkeuren wijziging reglement.

Goedkeuring afsprakennota intergemeentelijke samenwerking G-sport 2026-2031

Vraag Decospan Volley Team Menen naar een extra financiële ondersteuning wegens fusie met Sijos Menen.

Er wordt goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van Noodhulp aan het Rode Kruis naar aanleiding van de overstromingen in zuidelijk Afrika.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fabrieksverkoop van De Witte Lietaer op 6 en 7 maart 2026 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Chirocafé op 20 maart 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de ABM Preshoekbosloop op 1 mei 2026 op het grondgebied van Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Ode aan de Kleinkunst' op 25 april 2026 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het grootouderfeest van GBS De Wonderwijzer op 2 april 2026 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de rolschaatsestafette op 29 april 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de dropping van scouts Lauwe op 14 maart 2026.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi 'De Koekuit' op 16 mei 2026 te Menen.

Annulatie beslissing tot ambtshalve inschrijvingen.

De Vlaamse Overheid verlengde de beleidsperiode van 2020-2025 met één jaar. De statuten werden gewijzigd in de vergadering van de raad van bestuur van Zuidwest van 7 maart 2025.  De gewijzigde statuten, samen met de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur, werden vervolgens cfr. de voorgeschreven wijze neergelegd en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (zie document in bijlage). Deze wijziging dient ook te worden goedgekeurd door de gemeenteraden van de verschillende besturen. Zuidwest vraagt aan steden en gemeenten om dit met terugwerkende kracht goed te keuren. 

Het schepencollege wordt gevraagd om de beleidsdocumenten voor de bovenlokale cultuurwerking, erfgoedwerking en het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie 2027–2032 goed te keuren en de bijhorende financiële engagementen vast te leggen. Daarnaast wordt gevraagd om een verklaring op eer te ondertekenen en Zuidwest toe te laten de indiendossiers voor de Vlaamse overheid verder uit te werken tegen 1 april 2026. Dit alles ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 maart 2026.

GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: ICT - coördinator - beëindigen (28/02/2026) loopbaanonderbreking voor het opnemen van ouderschapsverlof, annuleren zorgkrediet voor een kind jonger dan 12 jaar en aanvraag afwezigheid voor verminderde prestaties (AVP).

GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: goedkeuring verlof tijdelijk andere opdracht (TAO) - leermeester levensbeschouwelijke vakken (Rooms-Katholieke godsdienst)

Academie voor Beeld - Stad Menen: vrijwillig ontslag.

Huisvesting - Kennisname van organisatie energiefitsessie 'Zin en onzin over zonnepanelen' en woonmarkt Menen op maandag 16 maart 2026 van 19u-20u30 in de Tabaksfabriek.

Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers Zuid-West-Vlaanderen en stad Menen. Uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid voor de periode 2026 – 2031.
Door te verwijzen naar de Gemeenteraad ter goedkeuring.

Eindverslag projectoproep migratie provincie West-Vlaanderen: initiatieven voor taalverwerving voor mensen met een migratieachtergrond

Organisatie bedankingsreceptie Mooimakers 2026