Kennisname feiten (die mogelijks een tuchtvergrijp uitmaken) - eventuele opdracht aan tuchtonderzoeker tot het opstarten van een tuchtonderzoek.
Overweging tot preventieve schorsing (bij wijze van ordemaatregel) en vaststellen van datum hoorzitting.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Bedrijventerrein Menen-Oost, verlenging uiterste datum tot indiening van de omgevingsvergunningsaanvraag.
De stad wenst een raadsman aan te stellen in het kader van de behandeling van de omgevingsvergunningsaanvraag van De Vlaamse Waterweg voor de centrumbrug in het kader van de Leiewerken
Aanpassing van de TVR voor de Wieltjesfeesten aan't station op vrijdag 1 september 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor het wegnemen van de blokken in de Triloystraat voor de organisatie van Op toer bij de Boer op 27 augustus 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een buurtfeest in Kasteelhof/Kasteeldreef op 27 augustus 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Avondrit KMAC Menen op 25 augustus 2023 te Menen. Er werd een TVR opgesteld.
Inhoudelijk en financieel eindverslag van het tweede subsidiejaar van het project Aanpak Polarisatie en Radicalisering Menen-Wevelgem (1 juli 2022 tem 30 juni 2023).
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (17 augustus 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Kerkbesturen: parochie Sint-Theresia van het Kind Jezus Wevelgem: Samenvoeging met parochie Sint-Hilarius Wevelgem en wijziging parochiegrenzen.
Verslag van de vorige zitting dd. 09 augustus 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 6 september 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 06.09.2023: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Karolien Poot te vervangen door de heer Jan Verbrugge
Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 6 september 2023: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie wonen en zorg en uit de gemeenteraadscommissie sociaal beleid.
Het project Safer Cities zet in op een integrale aanpak van seksuele intimidatie bij jongeren door onder andere gebruik te maken van een gratis digitaal platform.
Sociale promotie project Jeugd en Politie door middel van korte filmpjes.
Instap raamovereenkomst CREAT 'Fysiek aangeleverde uitgaande post'. Goedkeuring voor doorverwijzing gemeenteraad.
Om zicht te krijgen op plannen voor (gemeente-)grensoverschrijdende fietsverbindingen, alsook op het gebrek aan sommige verbindingen, werd vanuit de Eurometropool een document opgesteld (zie bijlage). Er werd daarbij de mogelijkheid geboden opmerkingen over te maken. In dit punt worden bemerkingen voorgelegd ter advies.
Aanvraag tot organisatie leefweek in lokalen Hoeve Delaere fase 1 van 17 tot en met 22 september 2023.
Het reglement tot het bekomen van een gemeentelijke aanpassingspremie wordt aangepast en hernieuwd . De wijziging betreft voornamelijk de wijziging in de termijn voor het indienen van de facturen na datum aanvraagdatum van de gemeentelijke aanpassingspremie. Deze termijn wordt verlengd naar 2 jaar.
Het gezamelijk belastbaar inkomen van de aanvrager en de persoon met wie hij samenwoont van twee jaar vooraf wijzigt van 29.000 eur naar 37.030 eur (minimum grens van Vlaamse premie)
Eveneens wordt een engagementsverklaring tot het gebruik van het Nederlands ingevoegd, zoals recent opgelegd voor subsidie- en toelagereglementen bij de laatste wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het reglement tot het bekomen van een gemeentelijke verbeteringspremie wordt aangepast en hernieuwd. De wijziging betreft voornamelijk de wijziging in de termijn voor het indienen van de facturen na aanvraagdatum van de gemeentelijke verbeteringspremie. Deze termijn wordt verlengd naar 2 jaar.
Eveneens wordt een engagementsverklaring tot het gebruik van het Nederlands ingevoegd, zoals recent opgelegd voor subsidie- en toelagereglementen bij de laatste wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur.
Voorlopige oplevering VK Hagewinde. Goedkeuring.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Kongresstraat ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De eerdere eenzijdige verkoopbelofte (tot verkoop van het pand gelegen Rijselstraat 224) aan de stad Menen, werd verlengd. De verwerving van dit pand laat toe een nieuwe toegangsweg tot de site Oostkaai, het binnengebied van de Barakken, te realiseren. De verwerving gebeurt in uitwerking van het Masterplan en mobiliteitsplan Menen. De aankoopakte voorbereid door de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
In kader van de ingrijpende restauratiewerken aan de St. Jan-Baptistkerk was het noodzakelijk om een schoolstraatregime in te voeren in de Kard. Cardijnlaan, met het oog op de afwikkeling van het busvervoer van de nabijgelegen school BULO Blijdhove. Nu blijkt dat ze, door geparkeerde voertuigen in de Stijn Streuvelslaan, moeilijk deze straat kunnen inrijden, zijn maatregelen noodzakelijk. Deze liggen hier ter goedkeuring voor.
Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Doorverwijzing naar gemeenteraad - Bomenplan.
Doorverwijzing naar gemeenteraad - Samenwerkingsovereenkomst i.k.v. opvolging Bomenplan.
De aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar gedurende het seizoen 2023 - 2025 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
De stad wenst het pand gelegen Rijselstraat 24 te 8930 Menen te verkopen, met oog op de realisatie van een sociale koopwoning, binnen het ruimere stadvernieuwingsproject dat door de ontwikkelaar in de Rijselstraat wordt gerealiseerd in uitvoering van de omgevingsvergunning dd. 08 maart 2023. In ruil zal een zachte publieke doorgang worden gerealiseerd bij wijze van erfdienstbaarheid, worden de kosten en risico tot sloping van het pand ten laste genomen door de ontwikkelaar en zal een sociale woning worden gerealiseerd. Aan de gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan deze verkoopmodaliteiten.
Naar aanleiding van een overleg met eigenaars van leegstaande panden in de Rijselstraat vragen de eigenaars van Rijselstraat 208 en 210 of ze interesse hebben in de aankoop van beide panden.
Gunnen van de opdracht Verzekeringsbeheer - Raamcontract afsluiten van diverse verzekeringscontracten voor Stad Menen, OCMW Menen, AGB Woonbedrijf en VZW CC De Steiger - goedkeuring gunning - Besteknr. 2023/1202 - Raming € 1.599.000,00 (4 jaar).
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 23 augustus 2023 voor een totaalbedrag van 409.048,70 euro.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een afsluitmoment van de speelstraat in de Waterstraat op 1 september 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjesfeesten op vrijdag op 1 september 2023 op de Grote Markt te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van "Wieltjes" in café Bar-à-Très op 2 september 2023 op de Grote Markt Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boegie Woegie - 'Hot Wheels' van 1 tot 3 september 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Wieltjesfeesten op zaterdag op 2 september 2023 te Menen.
Er wordt de principiële toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis van 6 tot 9 oktober 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Infinity Run op 17 september 2023 te Lauwe.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - aanvraag startbaantewerkstelling medewerker verkeersveiligheid.
Infrastructuur en technische diensten - team secretariaat - tuinarchitect - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter