Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag bij De Keyzer group op 1 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Geestdagen op 7 oktober 2023 te Menen. De TVR werd gewijzigd.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag bij A+E Consult op 1 oktober 2023 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Memorial Roger Droesbeke' op 7 oktober 2023 te Rekkem (Paradijs). De TVR werd gewijzigd.

WVI: verslag raad van bestuur dd. 30.08.2023.

Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 22.09.2023 en verslag raad van bestuur dd. 08.09.2023.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (19 september 2023) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op zondag 9 juni 2024 a.s. worden verkiezingen ingericht voor het Europese, Federale (Kamer) en Vlaamse Parlement. De gemeente staat hiervoor in voor de praktische organisatie (administratieve en logistieke ondersteuning). De voorzitter van het kieskanton (de vrederechter) staat in voor het toezicht op de kiesverrichtingen.

Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services dienstverlenende vereniging (TMVS dv.) op 12.12.2023. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 08.11.2023.

Poolstok cvba - buitengewone algemene vergadering 25.10.2023.

Verslag van de vorige zitting dd. 20 september 2023.

De agendapunten van de gemeenteraad van 4 oktober 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

We mochten het ontslag van raadslid Delphine Deleu uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de N-VA Menen fractie wordt Yngvild Ingels voorgedragen als vervanger.

Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van Yngvild Ingels  als raadslid van AGB Menen in de weg staat.

Opmaak studie wateroverlast sporthal Lauwe - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het college van burgemeester en schepenen behandelt de aanvraag tot de inname van het openbaar domein en neemt een beslissing omtrent de aanrekening van de retributie voor de private ingebruikname van het openbaar domein.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aan de gemeenten van de PZ Grensleie wordt standpunt gevraagd inzake mogelijke deelname aan het doorstortscenario voor beperkte snelheidsovertredingen.

Om ervoor te zorgen dat de handelaars in de Sluizenkaai (huisnr. 35-36) vlotter hun leveringen kunnen opladen en lossen ter hoogte van hun zaak, bleek het, na onderzoek, aangewezen een laad-en-loszone te voorzien op die locatie. Ook wordt voorgesteld om pedelecs niet langer uit te sluiten om in tegenrichting op de Sluizenkaai te rijden. Om beide zaken in te stellen, is de opmaak van een reglement vereist. Dit ligt hier dan ook ter behandeling voor.

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

aankoop klein elektrisch materiaal groendienst stad Menen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2023/1274/SV-27/09.

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat - Goedkeuring gunning - 2023/1245.

GNOP-toelage Natuurpunt en Velt: uitbetaling voor 2023.

Organisatie van de permanentie op de begraafplaatsen in de entiteit gedurende Allerheiligen/Allerzielen.

Goedkeuring uitbetaling Operatie Proper.

Aktename participatie project Speelbos Ter Linde.

Vertegenwoordiging voor de stuurgroep plattelandsontwikkeling Zuid-West-Vlaanderen.

Afdeling IDO - IT - Goedkeuring Aankoop "Vulnerability Management" software pakket voor dienst IT.

Aankoop oliekeerschermen - goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis, met afhankelijkheden, op en met grond + een perceel achtergrond, gebruikt als tuin, gelegen in de Triloystraat 113 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie C, percelen nrs. 269 F en 270 G, zie bijgevoegd kadasterplan met aanduiding van de percelen in gele fluo.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 27 september 2023 voor een totaalbedrag van 156.951,05 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 632000012 en 632000005 voor aanslagjaar 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 642000008 voor aanslagjaar 2022.

Stad Menen wenst  een eigen stadspils op de markt te brengen- als lokaal streekproduct . Dit kadert kadert binnen het citymarketingbeleid ter promotie van de stad Menen.

Retributiereglement op de verkoop van producten in het kader van citymarketing. Door te verwijzen naar de gemeenteraad.

Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod voor een actie in het kader van fietsverlichting op 24 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis in café 't Paradijs van 6 tot 9 oktober 2023 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Howdy Wowdy op 7 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een groentenkaarting in café De nieuwe prins op 7 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boegie Woegie 'Weekend van Den Overkant' op van 20 tot 22 oktober 2023 te Menen (Grote Markt).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een kleinveetentoonstelling van 20 tot en met 22 oktober 2023 in Wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Halloweentocht door de vriendenkring PZ Grensleie op 20 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Golden River Trail op 22 oktober 2023 op het grondgebied van Menen en deelgemeenten. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Dag van de Jeugdbeweging' op 22 oktober 2023 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'De Vliegende Josephina' op 12 november 2023 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Halloween @ Park Ter Walle op 28 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi ter ere van Marnix (club De Zwientjes) op 28 oktober 2023 te Rekkem (sporthal).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een schoolvoorstelling voor het VTI op 22 december 2023 in Park Ter Walle.

Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

GBS Barthel (Rekkem): wijziging verhouding volumes verlof tijdelijk andere opdracht en verlof wegens opdracht (detachering) - directeur.

Academie voor Beeld - Stad Menen:  jaarlijkse aanstellingen academiejaar 2023-2024.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: jaarlijkse aanstellingen academiejaar 2023-2024.

Goedkeuring offerte "het verhaal van het belfort" en verschuiving kredieten erfgoed.

Vraag tot uitbetaling van de subsidie voor het organiseren van een Café Solar voor Café De Club.

Afdeling IDO - dienst ICT - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - goedkeuren vacant verklaring bij wijze van aanwerving en bij wijze van bevordering (met behoud van statuut) en aanwervings- en bevorderingsprocedure voor de functie van teamcoach organisatiebreed onthaal

Afdeling stadsontwikkeling - goedkeuren vacant verklaring bij wijze van aanwerving en bij wijze van bevordering (met behoud van statuut) en aanwervings- en bevorderingsprocedure voor de functie van projectmedewerker duurzaamheid / omgeving (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - selectieprocedure archivaris (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie