Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure stafmedewerker financiën (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst d.d. 08/06/2025

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 21.05.2025.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (3 juni 2025) wordt hierbij overgemaakt.

Aanleg Fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Stand van zaken.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Dossier omgevingsvergunning Leiewerken Wevelgem-Lauwe.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

In het kader van de opvolging van het aflopend meerjarenplan 2020-2025 dienen wij elk jaar te rapporteren over de doelstellingenrealisatie van het voorbije jaar. Samen met de jaarrekening 2024 wordt de doelstellingenrealisatie 2024 voorgelegd ter goedkeuring. Aan het college wordt gevraagd om de doelstellingenrealisatie 2024 ter goedkeuring door te verwijzen naar de gemeenteraad van 2 juli 2025.

In de loop van 2024 heeft onze stedelijke organisatie, op initiatief van de algemeen directeur, een participatief traject doorlopen met het oog op het definiëren van een heldere missie en het vastleggen van de kernwaarden voor de dagelijkse werking. Graag koppelen wij terug over het participatief traject en stellen wij de missie en de kernwaarden van onze stedelijke organisatie Menen voor aan het college. Het college neemt kennis van de missie en de kernwaarden voor Menen.

Verslag van de vorige zitting dd. 4 juni 2025.

De stad Menen beoogt diverse inbreuken te sanctioneren met een administratieve geldboete. Het GAS-team in Menen is recent opnieuw uitgebreid. De nieuwe sanctionerend ambtenaar dient door de gemeenteraad te worden aangesteld, om op rechtsgeldige manier gemeentelijke administratieve sancties (GAS) te kunnen opleggen n.a.v. inbreuken op de Algemene Politieverordening (GAS 1-2-3), hetzij inbreuken op de Bijzondere Politieverordening (GAS-4), hetzij het niet registreren van huurwoningen met het oog op conformiteitsattesten. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met Wevelgem en Ledegem doen ook deze gemeenten beroep op de sanctionerend ambtenaren van de stad Menen wat betreft GAS-4. 

Wijkbabbel op 21/06/2025 in kader van veiligheid waar elke inwoner van Rekkem welkom is om kennis te maken met de gemeenschapswacht en/of de wijkinspecteur van hun buurt. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Weststraat 6, Koningin Elisabethstraat 15, Bruggestraat 65, Larstraat 34 te Menen.

Aanvraagformulier voor de verbouwing van gemeentelijke basisschool De Wonderwijzer – principiële beslissing voor opname op de wachtlijst van AGION

Aanvraagformulier voor de verbouwing van gemeentelijke basisschool Barthel te Rekkem – Principiële beslissing voor opname op de wachtlijst van AGION

Aanstellen ontwerper slopen woningen Rijselstraat nr. 224 - 226 - 228 - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

In het kader van het structureel onderhoud van wegen, in het huidig dienstjaar, wordt door de dienst een bijkomend project voorgesteld voor uitvoering.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Definitieve oplevering VK Hogeweg - Diksmuidestraat.

Grondonderzoek stadsbos - Goedkeuring gunning - 2025/1438.

Deelname proefproject 'Waterrobuuste voortuinen' - Regionaal Landschap Leie en Schelde.

Overleg Bramier  met Leiedal dd. 09-05-2025 -perceel 1

Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Industrielaan 31.

De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning (n.a.v. een wijziging door de werken aan Lauweplaats) gedurende het terrasseizoen 2025 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en alle aanhorigheden gelegen te Grote Kruisstraat 31 te LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 445 A, zie bijgevoegd kadasterplan.

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om toelichting over te maken aan de gouverneur, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht van aanpalende inzake plaatsing laadpaal. Een ontwerpbrief tot toelichting werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 11 juni 2025 voor een totaalbedrag van 260.297,56 euro.

Vaststellen jaarrekening 2024.

Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2025/1).

Er wordt volop gewerkt aan de afwerking van de nieuwe fietsers- en voetgangersbrug over de Leie. Binnenkort verbindt deze brug niet alleen de oevers, maar ook de mensen en bezoekers van Menen. Daarom starten we van juni tot september 2025 een participatief naamgevingstraject: we zoeken een passende naam voor deze nieuwe brug. Een naam die spreekt, verbindt, en ons Menens erfgoed weerspiegelt.

Uitreiking Quetzalprijs 2025 op 25 oktober 2025 in CC De Steiger. Goedkeuring financiële en logistieke ondersteuning. 

Aankoop stapelbare stoelen en klaptafels voor dienst feestelijkheden stad Menen - Goedkeuring gunning perceel 1 en 2 - 2025/1413/SV-7/05

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Mee-leefwandeling op 17 september 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Summer BBQ van café De Verdoken Hoek op 17 augustus 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het straatfeest van de Waterhoenstraat op 30 en 31 augustus 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Janskermis van 27 tot 30 juni 2025 op de Grote Markt te Menen. De wekelijkse zaterdagmarkt wordt verplaatst naar de Groentemarkt.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Latina Night op 9 augustus 2025 in Pasta Amestra te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van BBQ Sinatra Bar op 16 augustus 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Open Air cinema BXL op 27 augustus 2025 in Park Ter Walle te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Beachvolleybaltornooi op 12 juli 2025 aan de Oostkaai te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Glasbolfeesten op 12 juli 2025 te Menen.

Grensrock vraagt de uitbetaling van de toelage voor de editie 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rugby in 't park op 4 juli 2025 in Hoeve Delaere te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Zoute NextGen rally op 30 augustus 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van Matt Gallgh op 28 juni 2025 in café Louis te Rekkem.

GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schooljaar 2025-2026: aanvragen prestatieverminderingen.

Goedkeuring invoeren huisdierenkaart.

Selectieprocedure voor de halftijdse/deeltijdse & voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Goedkeuren toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen en waarnemend burgemeester van de stad Menen.

Secretariaat directie en beleid - selectieprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie