Terug
Gepubliceerd op 16/03/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 09/03/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Personeel

      • Juridische Dienst

        • Personeel: Tuchtdossier.

          Goedgekeurd

          Tuchtdossier.

      • Personeel

        • Afdeling Stadsontwikkeling - dienst huisvesting - aanwervingsprocedure teamcoach huisvesting (B1-B3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling Stadsontwikkeling - dienst huisvesting - aanwervingsprocedure teamcoach huisvesting (B1-B3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

  • A-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Blue Deal: Oproep collectieve regenwaterprojecten - Lauweplaats.

          Ter kennis genomen

          Binnen de oproep Blue Deal: Oproep collectieve regenwaterprojecten is voor Stad Menen het project Lauweplaats ingediend.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aanvraag milieuvergunning Systemhouse - polyurethaan.

          Verdaagd
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 25 februari 2022 tot 2 maart 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 02 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 02 maart 2022.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 9 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Mingels, Vandamme, Coppens, Bonte-Vanraes.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Lezing rond fake News & desinformatie door Tim Verheyden en netwerkmoment.

          Goedgekeurd

          Principiële goedkeuring tot het vastleggen van een netwerkmoment met spreker Tim Verheyden rond 'Fake news en desinformatie' op 24.05.22. Aansluitend wordt een netwerkmoment voorzien. Dit alles kadert binnen de projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie, project i.s.m. Gemeente Wevelgem. 

        • Mediawijze opvoeding, vormingsaanbod voor ouders van jonge kinderen.

          Goedgekeurd

          Principiële goedkeuring voor het vastleggen van een reeks workshops in kader van mediawijze opvoeding uit gevoerd door LINC vzw  i.s.m. Gemeente Wevelgem.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring projecten april-augustus 2022.

          Goedgekeurd

          Formele goedkeuring organisatie projecten jeugd- en sportdienst tijdens april-augustus 2022. 

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet terugvorderen van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring niet terugvorderen van de gemeentelijke verbeteringspremie voor Weststraat 1A op basis van de toegestuurde bewijzen.

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Esplanadestraat 37.

        • Huisvesting - Goedkeuren van antwoord op bezwaar verplicht conformiteitsattest

          Goedgekeurd

          Antwoord op bezwaarschrift verplicht conformiteitsattest. 

        • Huisvesting – Goedkeuring uitoefenen sociaal beheersrecht en plan van aanpak: stap 2.

          Goedgekeurd

          Met de Dienst Huisvesting werd een plan van aanpak uitgewerkt om met het sociaal beheersrecht aan de slag te gaan in Menen. Op basis van het goedgekeurde stappenplan is  kan overgegaan worden naar de tweede actie in stap 2.

    • AGB

      • AGB

        • organisatie vaccinatiecentrum vanaf 01 april 2022.

          Goedgekeurd

          De aanpak van de vaccinnatie voor Menen-Wervik in PTW eindigt in zijn huidige vorm op 31 maart 2022.

          Vanuit Zorg en Gezondheid Vlaanderen is er een aanzet van richtlijnen van aanpak vanaf 1 april 2022.

          Er wordt voorgesteld voor Menen-Wervik de vaccinnatie te behouden in PTW en dit in een aangepaste vorm.

        • Gebruik Noordkaai 8 (garage) als fietsateljee door Uit De Marge.

          Goedgekeurd

          Uit De Marge vzw had een fietsateljee (herstellingen aan fietsen) in een garagebox aan de Hoeve Haute Cense. Door de renovatiewerken aan de Hoeve diende deze garagebox te worden verwijderd zodat er een tijdlang geen locatie (en werking was. Er wordt voorgesteld de garage van het pand Noordkaai 8 (staat leeg) tijdelijk te gebruiken voor het fietsateljee door Uit De Marge vzw.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Leveren en plaatsen van akoestische panelen in de vergaderruimtes van de oude Tabaksfabriek - Goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Leveren en plaatsen van akoestische panelen in de vergaderruimtes van de oude Tabaksfabriek - Goedkeuring gunning. 

        • Mazouttank Gemeentehuis Lauwe.

          Goedgekeurd

          Mazouttank Gemeentehuis Lauwe.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Herinrichting Grote Markt – Overdracht wegenis.

          Goedgekeurd

          In het meerjarenprogramma 2020-2025 wordt voorzien om de Grote Markt in Menen her in te richten. Gezien een deel van de herinrichting zich ook op de Ieperstraat (N8) zal vestigen, dient deze weg in beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer, overgedragen te worden aan de stad.

        • Schoolomgeving J&M Sabbestraat: Gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Te verwijzen naar Gemeenteraad van 30 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Schoolomgeving J&M Sabbestraat: voorstel van bestek, gunningswijze en -voorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad van 30 maart 2022.

        • Definitieve Oplevering Wegenis - Riolering VK1203.2 Wereldhof Menen.

          Goedgekeurd

          Definitieve Oplevering Wegenis - Riolering, exclusief voetpaden & groenaanleg VK1230.2 Wereldhof Menen in het kader van vrijgave resterende borgsom(men).

        • Voorlopige Oplevering Voetpaden VK1203.2 Wereldhof Menen.

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering voetpaden, excl. groenaanleg VK1230.2 Wereldhof Menen in het kader van vrijgave resterende borgsom(men).

        • Definitieve Oplevering Wegenis, Riolering, Voetpaden, Groenzones VK1240.1 Pronkwindestraat Menen.

          Goedgekeurd

          Oplevering Wegenis, Riolering, Voetpaden, Groenzones VK1240.1 Pronkwindestraat Menen, in het kader van vrijgave resterende borgsom(men).

        • Structureel onderhoud wegen: wegmarkeringen dienstjaar 2022. Herhalingsopdracht. Gunning.

          Goedgekeurd

          Structureel onderhoud wegen: wegmarkeringen dienstjaar 2022. Herhalingsopdracht. Gunning.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Communicatie Mooimakers - oprichten WhatsAppgroep.

          Goedgekeurd

          Communicatie Mooimakers - oprichten WhatsAppgroep.

        • Doorverwijzing naar Gemeenteraad 30.03.22 - Samenwerkingsovereenkomst Lokaal Energie- en Klimaatpact.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Samenwerkingsovereenkomst Lokaal energie- en klimaatpact. 

        • Advies over het ontwerp van plan-Mer en over het ontwerp van het Vlaams gedeelte van het Belgisch programma van het Europees fonds voor Maritieme Zaken, Visserij en Aquacultuur 2021-2027.

          Ter kennis genomen

          Advies over het ontwerp plan-Mer en over het Vlaams gedeelte van het Belgisch Programma van het Europees Fonds voor Maritieme Zaken, Visserij en Aquacultuur 2021-2027.

        • Advies over het openbaar onderzoek in het kader van het ontwerp plan-MER en het ontwerp van het Vlaams GLB Strategisch Plan voor het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid 2023-2027.

          Ter kennis genomen

          Advies over het openbaar onderzoek in het kader van het ontwerp plan-MER en het ontwerp van het Vlaams GLB Strategisch Plan voor het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid 2023-2027.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Advies scopingsnota K-R8.

          Goedgekeurd

          Advies scopingsnota K-R8.

        • verkavelingsontwerp Kardinaal Cardijnlaan - vraag tot overname groenstrook door Natuurpunt.

          Verdaagd
        • Verslag werfoverleg Barakkenpark.

          Ter kennis genomen

          Verslag werfoverleg Barakkenpark.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een percelen grond in de Lauwbergstraat 267 en 269+, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van percelen 619 Z 2 en 619 X 2 - dossier 1153.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een percelen grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van percelen 519 Z 2 en 519 X 2, gekend als lot 1 tot 6 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een perceel grond in de Leopoldstraat 43, Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van perceel 146 E 32 - Dossier 1154

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van perceel 146 E 32.

        • Verdeling van een percelen grond te Slingerstraat en te Galgestraat, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, deel van percelen 37 A en 36 - dossier 1155

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, deel van perceel 37 A, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 763 voor een totaalbedrag van 80.000 euro.

          Goedgekeurd

          Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 763 voor een totaalbedrag van 80.000 euro.

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 9 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 9 maart 2022 voor een totaalbedrag van 483.608,51 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Organisatie Kunstmarkt Menen met ondersteuning Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Organisatie Kunstmarkt Menen in samenwerking met de feitelijke vereniging Kunstmarkt Menen in 2022.

        • fietsvaardigheden Kaspar op 22 en 28 maart 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van fietsvaardigheden in vbs Kaspar op 22 en 28 maart 2022 te Kasteeldreef Rekkem.

        • Gent-Wevelgem Cyclo op 26 maart 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor Gent-Wevelgem Cyclo op 26 maart 2022 op het grondgebied van Menen. Wegens een wijziging op het parcours aan de grens van Menen/Wevelgem is de opmaak van een tijdelijk verkeersreglement vereist.

        • Gent-Wevelgem op 27 maart 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van Gent-Wevelgem (elite mannen en vrouwen) op 27 maart 2022 te Menen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2021-2022: verlenging zorgkrediet medische bijstand - kleuteronderwijzeres.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2021-2022: verlenging zorgkrediet medische bijstand - kleuteronderwijzeres.

        • GBS Barthel: schooljaar 2021-2022: aanvraag prestatievermindering (1/5 GLBO ouderschapsverlof) door een kinderverzorgster.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel: schooljaar 2021-2022: aanvraag prestatievermindering (1/5 GLBO ouderschapsverlof) door een kinderverzorgster.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 30/03/2022: Subsidiereglement Café Solar zomeroptredens bij horecazaken in Menen, Rekkem en Lauwe.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring subsidiereglement Café Solar te plaatsen op de Gemeenteraad van 30 maart 2022.

        • Netwerkevenement voor de ondernemers van Wervik en Menen tijdens een boottocht op 16 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring tot organisatie netwerkevent boottocht voor de ondernemers van Wervik en Menen op 16 juni 2022.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter