Terug
Gepubliceerd op 27/03/2025

Besluitenlijst  Vast Bureau

wo 19/03/2025 - 12:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Personeel

      • Personeel

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure verpleegkundige / zorgkundige (permanent vacant) - toevoegen van bijkomende mogelijke juryleden

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure verpleegkundige / zorgkundige (permanent vacant) - toevoegen van bijkomende mogelijke juryleden

        • Hospitalisatieverzekering - Kennisname van de start van de nieuwe overheidsopdracht door GSD-V voor de hospitalisatieverzekering vanaf 01/01/2026 en als lokaal bestuur Menen aansluiten bij GSD-V voor deze nieuwe overheidsopdracht - doorverwijzing OCMW Raad

          Goedgekeurd

          Hospitalisatieverzekering -  Kennisname van de start van de nieuwe overheidsopdracht door GSD-V voor hospitalisatieverzekering vanaf 01/01/2026 en als lokaal bestuur Menen aansluiten bij GSD-V voor deze nieuwe overheidsopdracht - doorverwijzing Gemeenteraad/OCMW Raad

  • A-punt

    • Woon- en thuiszorg

      • IVA Zorg

        • Financiële inspectie Andante, Ceres, De Vlasblomme en Moderato.

          Ter kennis genomen

          Op 17 februari 2025 kregen de woonzorgcentra Andante, Ceres, de assistentiewoningen Moderato en de serviceflats De Vlasblomme bezoek van een financieel inspecteur van het departement zorg.

          Zorginspectie is bevoegd voor het toezicht op de financiële middelen van gezondheids-, welzijns- en gezinsvoorzieningen.

          Tijdens een financiële inspectie gaat Zorginspectie onder meer na of een inrichtende macht van een voorziening:

          • financieel gezond is
          • de financiële regelgeving van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin naleeft
          • de subsidies correct besteedt
  • B-punt

    • Algemeen

      • Archief

        • Goedkeuring van de vernietiging van OCMW-archief waarvan de administratieve bewaartermijn verstreken is.

          Goedgekeurd

          In de archiefruimte van het ocmw werd archief aangetroffen waarvan de administratieve en wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken. De archiefdienst vraagt om kennisname en goedkeuring om deze bescheiden te vernietigen vanaf 25 maart.

      • Secretariaat

        • Goedkeuring verslag zitting vast bureau van 12 maart 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het vast bureau.

        • Vaststellen agenda OCMW-Raad van 2 april 2025.

          Goedgekeurd

          De agenda van de OCMW-Raad van 2 april 2025 dient vastgesteld te worden.

          De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het vast bureau aan de Voorzitter van de OCMW-Raad worden meegedeeld. 

    • Woon- en thuiszorg

      • Economaat

        • Beleidsdomein IVA Zorg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 'Levering wegwerpverpakkingen' - Bestek 2025/1410 - Raming 57.535,45 excl. btw voor 4 jaar.

          Goedgekeurd

          Beleidsdomein IVA Zorg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 'Levering wegwerpverpakkingen' - Bestek 2025/1410 - Raming 57.535,45 excl. btw voor 4 jaar.

      • IVA Zorg

        • Te verwijzen naar Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 02 april 2025: Goedkeuren van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met LOGO Vlaanderen/Gezondheidsmakers Zuid-West-Vlaanderen voor de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met LOGO Vlaanderen/Gezondheidsmakers Zuid-West-Vlaanderen voor de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid.

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - IT - Aankoop netwerkapparatuur LDC Allegro - goedkeuring wijze van aankoop.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - IT - Aankoop netwerkapparatuur LDC Allegro- goedkeuring wijze van aankoop.

        • Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop IT materiaal ten behoeve van de werking.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop IT materialen ten behoeve van de werking.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring mandaatlijst betaling - lijst 115 - bijdrage 2024 en 1ste kwartaal 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betaallijst 115 (bijdrage 2024 en 1ste kwartaal 2025).

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van pedagogisch coach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van pedagogisch coach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure verpleegkundige - referentiepersoon dementie (IFIC 14) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + herpubliceren van de vacature.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure verpleegkundige - referentiepersoon dementie (IFIC 14) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + herpubliceren van de vacature.

        • IVA Zorg Menen - WZC Andante - halftijds (19/38) kinesitherapeut (IFIC 15) - ontslag met opzegtermijn, gegeven door werknemer, omgezet naar onderling akkoord.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - WZC Andante - halftijds (19/38) kinesitherapeut (IFIC 15) - ontslag met opzegtermijn, gegeven door werknemer, omgezet naar onderling akkoord.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

           IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

           IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - 't Veer - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - 't Veer - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

           IVA Zorg Menen - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          OCMW - IVA Zorg Menen - WZC Andante - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • IVA Zorg Menen - WZC Andante - heraanstelling van een voltijds ondersteuner in de huishoudelijke taken (IFIC 4) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - WZC Andante - heraanstelling van een voltijds ondersteuner in de huishoudelijke taken (IFIC 4) (contractueel bepaalde duur).

        • IVA Zorg Menen - De Pelikaan - deeltijdse begeleiders (C1-C3) - uitbreiding contracten.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - De Pelikaan - deeltijdse begeleiders (C1-C3) - uitbreiding contracten.

        • Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - deeltijdse (30,4/38) huismoeder (IFIC 21 - hybride) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - deeltijdse (30,4/38) huismoeder (IFIC 21 - hybride) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Namens Vast Bureau,

Eva Vandenheede
Algemeen Directeur

Eddy Lust
Voorzitter van het vast bureau