Terug
Gepubliceerd op 04/04/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 29/03/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad - Infrastructuur en technische diensten- team wegen - voltijds contractueel hulptechnieker (E1-E3) - nieuwe dienstaanwijzing omwille van medische redenen op advies van arbeidsarts van Liantis.

          Goedgekeurd

          Stad - Infrastructuur en technische diensten- team wegen - voltijds contractueel hulptechnieker (E1-E3) - nieuwe dienstaanwijzing omwille van medische redenen op advies van arbeidsgeneeskundige dienst.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 30 maart 2023.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 30 maart 2023.

    • Veiligheid

      • IDPB

        • Kennisname arbeidsongevallencijfers 2022.

          Ter kennis genomen
          Kennisname arbeidsongevallencijfers 2022 stad Menen.
        • Kennisname verslag plaatsbezoek FOD WASO arbeidsinspectie 14.02.2023 nav. ernstig arbeidsongeval 2022/13 op 21.12.2022.

          Ter kennis genomen
          Kennisname verslag FOD WASO 01.03.2023 en opgesteld actieplan.
    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Kennisname indienen subsidiedossier Ethias Youth Solidarity Awards in functie van verderzetting VPG-werking in Lauwe.

          Ter kennis genomen

          Kennisname indienen subsidiedossier Ethias Youth Solidarity Awards in functie van verderzetting VPG-werking in Lauwe. 

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Ter kennis genomen

          Het verslag van het overleg met de Politie dd. 21.02.2023.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisname goedkeuringsverslag Vlaams Gemeenschappelijk Landbouwbeleid 2023-2027.

          Ter kennis genomen

          Kennisname goedkeuringsverslag Vlaams Gemeenschappelijk Landbouwbeleid 2023-2027.

        • Kennisname besluit programmatische aanpak stikstof (PAS).

          Ter kennis genomen

          Kennisname besluit programmatische aanpak stikstof (PAS).

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Kennisname bekendmaking beslissing plan-m.e.r.-plicht van de aanvraag tot PA voor Thule.

          Ter kennis genomen

          Kennisname bekendmaking beslissing plan-m.e.r.-plicht van de aanvraag tot PA voor Thule.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 17 tot 24 maart 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

    • Kerkfabrieken

      • Financiën

        • Kerkbesturen: parochie Sint-Theresia van het Kind Jezus Wevelgem - samenvoeging met Sint-Hilarius en wijziging parochiegrenzen.

          Ter kennis genomen

          Kerkbesturen: parochie Sint-Theresia van het Kind Jezus Wevelgem: Samenvoeging met parochie Sint-Hilarius Wevelgem en wijziging parochiegrenzen.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Kennisname- Brief aanpak vogelgriep bij de wilde fauna.

          Ter kennis genomen

          Kennisname - Brief aanpak vogelgriep bij de wilde fauna.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 22 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 22 maart 2023.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 29 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Soens, Poot en Mingels.

        • LEIEDAL - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - voordracht kandidaten.

          Goedgekeurd

          LEIEDAL - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - voordracht kandidaten.

    • Veiligheid

      • IDPB

        • Goedkeuring jaarverslag GIDPB 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring jaarverslag GIDPB 2022.

        • Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 21/03/2023 stad Menen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 21/03/2023 stad Menen.

      • Omgeving

        • Adviesverlening inzake vergunningsaanvraag tot kansspelinrichting (wedkantoor buiten kansspelinrichting klasse IV).

          Verworpen

          Adviesverlening (ongunstig) inzake vergunningsaanvraag tot kansspelinrichting , mbt kansspelvergunning F2 voor dagbladhandelaars  (wedkantoor buiten kansspelinrichting klasse IV) (Arta- Bruggestraat).

      • Veiligheid en Samenleven

        • Aanvraag verlenging projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag 2de verlenging projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie samen met de gemeente Wevelgem.

        • Wijziging Strategisch Veiligheids- en Preventieplan stad Menen 2023-2024. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 3 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvraag tot wijziging van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan stad Menen 2023-2024.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring organisatie van buitenspeeldag op woensdag 19 april 2023.

          Goedgekeurd

          Op woensdag 19 april 2023 organiseert de dienst jeugd/sport een buitenspeeldag voor alle kinderen en jongeren uit groot Menen.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht Moeskroenstraat 10 en Schansstraat 36

    • Woon- en thuiszorg

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Goedkeuring van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie - Tuinwijk ten bedrage van 8.250 euro.

          Verdaagd
    • AGB

      • AGB

        • huur zonnecrème dispenser (2 stuks).

          Goedgekeurd

          Er werd door de firma Sundo een voorstel opgemaakt voor de huur van 2 zonnecrème dispensers (10/05 - 09/09). Naast informeren, sensibilisering en screening & detectie rond huidkanker wordt er ook voorzien in zonnebescherming (crème). Een uitgelezen kans om als bestuur het voortouw te nemen naar sensibilisering rond huidkanker.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Opdracht - Aanstellen landschapsarchitect voor het project 'Natuur in je School' - Goedkeuring gunning - 2023/1179.

          Goedgekeurd

          Opdracht - Aanstellen landschapsarchitect voor het project  'Natuur in je School' - Goedkeuring gunning - 2023/1179.

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Onthaalbalie inkomhal CC De Steiger - Goedkeuring gunning - 2022/1168

          Goedgekeurd

          Onthaalbalie inkomhal CC De Steiger - Goedkeuring gunning.

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Beslissing tot verwerving van grond met delegatie en machtiging aan het college van burgemeester en schepenen in het kader van de gerechtelijke procedure openbare verkoop. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 3 mei 2023.

          Goedgekeurd

          De stad Menen wenst een stuk grond  aan te kopen om reden van algemeen belang. Het dossier wordt doorverwezen worden naar de gemeenteraad (in besloten zitting) voor beslissing tot aankoop, met machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot bieden in de procedure van gerechtelijke openbare verkoop door de notaris.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aankoop laadplatform bouwhekken stad Menen. Goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Aankoop laadplatform bouwhekken.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2307, 2315, 2318, 2308, 2316, 2317, 2314 en 2310.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Goedkeuring sturen brief tav VVR Midwest omtrent de ingekorte reisweg van buslijn L54.

          Goedgekeurd

          Recent raakte bekend dat vanaf deze zomer buslijn 54 (tussen Menen en Roeselare) niet langer de Waalvest zal aandoen. Nochtans zijn daar diverse functies gevestigd en vindt men er diverse mogelijkheden tot combimobiliteit terug. Dit herbekijken, samen met de verantwoordelijke vervoerregio (VVR Midwest), is dan ook aangewezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap.

          Goedgekeurd

          Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

    • Begraafplaatsen

      • Burgerlijke Stand

        • Begraafplaatsenbeheer - concessies.

          Goedgekeurd

          De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Uitbetaling aan Stadslandschap Leie en Schelde - Landschapsplannen.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling aan Stadlandschap Leie en Schelde - Landschapsplannen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een werkplaats met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Moeskroenstraat 732+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 82 S 16 - Dossier 1223.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een werkplaats met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Moeskroenstraat 732+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 82 S 16, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 29 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 29 maart 2023 voor een totaalbedrag van 284.603,58 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Veiligheidsbabbel Lauwe op 22 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Veiligheidsbabbel op 22 april 2023 in de Koningin Astridlaan te Lauwe (overzijde 't Applauws).

        • Giraff op 26 april 2023 (TVR).

          Verworpen

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Giraff op 26 april 2023 in de Koningstraat te Menen.

        • Theaterwandeling Cie Tabloo van 29 april tot en met 1 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Theaterwandeling van Cie Tabloo van 29 april tot en met 1 mei 2023 te Menen.

        • Organisatie 65ste herdenkingsplechtigheid aan het Provinciaal Mausoleum op zondag 4 juni 2023 met ondersteuning Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Het Herdenkingscomité van het Provinciaal Mausoleum voor Politieke Gevangenen te Menen vraagt toelating om de 65ste herdenkingsplechtigheid op zondag 4 juni 2023 te mogen organiseren, en vragen of zij, zoals vorige jaren, kunnen rekenen op de medewerking van Stad Menen.

        • BBQ scouts Lauwe op 1 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ van scouts Lauwe op 1 mei 2023 in Hoeve Delaere.

        • Fietstocht 'Steun Tyler tegen de ziekte van Duchene' op 28 mei 2023

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de fietstocht 'Steun Tyler tegen de ziekte van Duchene' op 28 mei 2023 op het grondgebied van Menen.

        • 20ste Westhoekrally op 13 en 14 mei 2023

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 20ste Westhoekrally op 13 en 14 mei 2023 op het grondgebied van Menen.

        • Petanquetornooi ter ere van Lucien Vervaecke op 1 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Petanquetornooi ter ere van Lucien Vervaecke op 1 mei 2023 te Rekkem.

        • ABM Preshoekbosloop op 1 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de ABM Preshoekbosloop op 1 mei 2023 op het grondgebied van Lauwe.

        • Fight Night op 13 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fight Night op 13 mei 2023 in Park Ter Walle.

        • Zwerfvuilvissen tijdens Futura Flow Festival op 25 en 27 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van zwerfvuilvissen tijdens Futura Flow Festival op 25 en 27 april 2023 op de Oude Leie, Sluizenkaai Menen.

        • Petanquetornooi beker Herman Ponnet op 25 juni 2023

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi 'Beker Herman Ponnet' op 25 juni 2023 in het Brouwerspark te Menen.

        • Goedkeuring reglement verkiezing Wieltjesambassadeur - door te verwijzen naar de gemeenteraad

          Goedgekeurd

          Goedkeuring reglement verkiezing Wieltjesambassadeur.

        • Waterplezier op de Leie op 2 juli 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Waterplezier op de Leie' op 2 juli 2023.

        • Parkeerverbod naar aanleiding van een huwelijk op 29 april 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod, met uitzondering van ceremoniewagens, naar aanleiding van een huwelijk op 29 april 2023 in de Sint-Bavokerk te Lauwe.

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • De boekenverkoop van bibliotheek Menen tijdens de Wieltjesfeesten van 2023 laten we graag doorgaan in de Oude Tabaksfabriek.

          Goedgekeurd

          De boekenverkoop van de bibliotheek van Menen laten we graag doorgaan in de Oude Tabaksfabriek. De verkoop zal doorgaan op vrijdag 1 en zaterdag 2 september 2023 tijdens de Wieltjesfeesten. Qua ligging is de Oude Tabaksfabriek ook ideaal om veel volk over de vloer te krijgen tijdens de Wieltjesfeesten. 

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Eenmalige standplaats op wekelijkse markt op 29/04/2023 voor de mini-onderneming Deazytech uit het Sint-Aloysiuscollege Menen.

          Goedgekeurd

          De mini-onderneming Deazytech uit het Sint-Aloysiuscollege vraagt een éénmalige gratis standplaats op de wekelijkse markt in Menen op 29/04/2023.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Goedkeuring plaatsing van nestkasten door K.B.O.F.

          Goedgekeurd

          De Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie vzw vraagt toestemming aan het college van Burgemeester en Schepenen voor het plaatsen van nestkasten op vier plaatsen op het grondgebied. Nadien zal op basis van de verzamelde gegevens een werkingsdossier 2023 worden opgesteld.

          Het werkingsdossier Veldornithologie West-Vlaanderen en de broedresultaten van 2022 wordt ter kennisname gelegd van het college van Burgemeester en Schepenen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Stadsontwikkeling - team gemeenschapswachten - gemeenschapswacht-vaststeller - verlengen van toekenning van waarneming hogere functie.

          Goedgekeurd

          Afdeling Stadsontwikkeling - Veiligheid/gemeenschapswachten -  gemeenschapswacht-vaststeller - verlengen van toekenning van waarneming hogere functie volgens art. 136-138 RPR.

        • Goedkeuren typologie functiefamilies + standaardfunctiebeschrijving per functiefamilie.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren typologie functiefamilies + standaardfunctiebeschrijving per functiefamilie.

        • Afdeling stadsontwikkeling - veiligheid en samenleven - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling stadsontwikkeling - veiligheid en samenleven - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Afdeling interne dienstverlening en organisatie - juridische dienst - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling interne dienstverlening en organisatie - juridische dienst - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Goedkeuren deelname van het lokaal bestuur Menen aan de YOUCA Action Day op 19/10/2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren deelname van het lokaal bestuur Menen aan de YOUCA Action Day op 19/10/2023.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter