Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van Gent-Wevelgem Cyclo op 25 maart 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van Gent-Wevelgem (elite mannen en vrouwen) op 26 maart 2023 te Menen.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - bevorderingsprocedure teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5) - goedkeuren gewijzigde samenstelling selectiecommissie.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die plaatsvindt op 17 maart 2023.
Mirom Menen: Verslag Raad van Bestuur van 02.02.2023.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 10.03.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 24.02.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis met het rapport jaar 2022 IGS "Kwalitatief wonen in de grensstreek".
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (7 maart 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename herbevestiging titel van FairTradeGemeente.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
De dag van en voorafgaandelijk aan de gemeenteraad wordt ‘een vragenhalfuur’ georganiseerd. Tijdens dit vragenhalfuur kunnen inwoners vragen aan de gemeenteraad stellen. Het vragenhalfuur maakt geen deel uit van de formele agenda van de gemeenteraad.
Verslag van de vorige zitting dd. 08 maart 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 29 maart 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
LEIEDAL - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Aankoop 2 elektrische bakfietsen voor vakantiewerking jeugddienst. Goedkeuring gunning - 2023/1200/SV-15/02
In het kader van een verplicht actiepunt van de doelstellingen van het Intergemeentelijke samenwerking diende het IGS een onderzoeksvraag te kiezen om de lokale woningmarkt in kaart te brengen. De onderzoeksvraag werd een onderzoek naar de huisvesting van grote gezinnen. Daarna diende met beleidsacties uit te werken en toe te passen. De meeste werden reeds in de Visie Social Wonen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en de Gemeenteraad.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
We mochten het ontslag van raadslid Lecompte Jean Francois uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de Open VLD fractie wordt Verschaeve Zeno voorgedragen als vervanger.
Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van Verschaeve Zeno als raadslid van AGB Menen in de weg staat.
Slopen woningen Wervikstraat 68 en 70 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1198 voor doorverwijzing gemeenteraad.
GBS Barthel vernieuwen sportvloer, betonrot en stabiliteitswerken - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2023/1208. Doorverwijzing gemeenteraad 29 maart 2023.
Voorlopige oplevering aanleg parking en garagestraat Tuinwijk Lauwe. Goedkeuring PV voorlopige oplevering.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Elk jaar wordt een opdracht uitgeschreven voor Natuurbeheerswerken en Landschapszorg in de entiteit Menen.
De opdracht behelst voornamelijk het groenbeheer langs wandelpaden, buffer- en natuurzones.
De opdracht wordt voorbehouden aan maatwerkbedrijven.
Maaien van wegbermen grachten en ruigten DJ 2023 - Goedkeuring gunning.
Aanplanting en onderhoud bloembakken openbaar domein DJ 2023 - Goedkeuring gunning - 2023/ml-nv
Goedkeuring toetreding raamovereenkomst gemeente Aalter 'Project LB365' (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten')' - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden
Goedkeuring deelname ‘week van de bij’ van 28 mei 2023 tot 4 juni 2023, kaderend binnen het bijenplan van Stad Menen.
IBO 17-03-2023 voorafgaand bestuurlijke terugkoppeling voorbereiding ambtelijke werkgroep.
Nieuw strategisch project Bouwshift: intentieverklaring
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woning met grond gelegen in de Lauwbergstraat 201 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, percelen nrs. 597 E en 597 M, zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de Notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Spoorwegstraat (lot 9), in het bedrijventerrein Bramier te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 605 E (gereserveerde perceelsidentificatie 615 A), gekend als lot 9 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Start van de gunningsprocedure voor het afsluiten van een raamcontract diverse verzekeringscontracten voor Stad Menen, OCMW Menen, AGB Woonbedrijf en VZW CC De Steiger - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - Besteknr. 2023/1202.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 15 maart 2023 voor een totaalbedrag van 221.982,87 euro.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000110 voor aanslagjaar 2021
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000112 voor aanslagjaar 2021
Grensrock op 23 en 24 juni 2023:
Voorstel nieuw concept verkiezing Wieltjesambassadeur.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het kampioenschap petanque 'De Zwientjes' op 23 april 2023 te Rekkem (Ter Steenlandt).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Veertiendaagse van het Rode Kruis' van 20 april tot en met 4 mei 2023 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Brainstorm' op 1 april 2023 te Hoeve Delaere Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van '11 jaar café 't Paradijs' op 1 april 2023 te Rekkem.
Goedkeuring uithangen van de Goeiemorgen-Morgen!-vlag (ochtendshow Radio 2) van 20 maart tot en met 24 maart 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Paaseierenraap op 1 april 2023 in het Brouwerspark te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest in café Paradijs op 15 april 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Randonnée du Ferrain op 16 april 2023 op het grondgebied van Lauwe en Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Vinkenzettingen van kon. vinkenmaatschappij 'Zonder Vrees' van 9 april tot en met 30 juli 2023 in de Paradijsstraat te Rekkem.
Beslissing aanpak museumcafé/toeristisch inspiratiepunt in het stadsmuseum in 't Schippershof.
Twee conceptbureaus dienden een voorstel in. De samenwerkende diensten CC De Steiger, Stad Menen (toerisme, cultuur, patrimonium, technische dienst) oordelen dat de concepten aantrekkelijk, maar financieel niet haalbaar zijn. De aanpassingen aan het gebouw zelf wegen financieel en technisch zwaarder door dan ingeschat. Het nieuwe voorstel is om het gebouw in eigen regie gefaseerd, en minstens in een eerste fase zonder grote infrastructurele werken aan te pakken.
Kennisgeving rapportage Kwaliteitskamer 2021-2022. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 maart 2023.
Fietslease - Toetreden raamovereenkomst provincie Wast-Vlaanderen - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden
Afdeling Stadsontwikkeling - her aanstelling van een voltijds afdelingsverantwoordelijke (beleidscoördinator) Stadsontwikkeling (A1a-A3a) - contractueel bepaalde duur.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - voltijdse deskundige - ontslag te overwegen met uitbetaling van 1 week opzegvergoeding.
Goedkeuren voorstellen organisatiestructuur en organogram afdeling Financiën en aankoopdienst
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter