Terug
Gepubliceerd op 16/11/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/11/2023 - 09:00 Schepenzaal
  • Hoorzitting

    • Personeel - Hoorzitting inzake overweging tot ontslag met opzegvergoeding.

      Goedgekeurd

      Naar aanleiding van een melding van een ernstige fout vanwege een ambtenaar in de uitvoering van zijn taken en het verslag daaromtrent opgemaakt door zijn leidinggevende wordt een voorstel van sanctie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen hoort heden het betrokken personeelslid in zijn middelen van verdediging.

    • Personeel - Beslissing tot ontslag met opzegvergoeding.

      Goedgekeurd

      Na de hoorzitting op 8 november 2023, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichting geven omtrent de nota van 12 oktober 2023 en het voorstel van sanctie, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd orgaan tot ontslag, een beslissing omtrent de sanctie. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;

  • D-punt

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Maatregel bestuurlijke Politie. Bekrachtiging bevel burgemeester tot tijdelijke sluiting handelszaak (Rijselstraat) in toepassing van art. 134ter NGW.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de maatregel van bestuurlijke politie van de burgemeester dd. 26 oktober 2023 tot tijdelijke sluiting van de horecazaak in de Rijselstraat in Menen.

    • Begraafplaatsen

      • Burgerlijke Stand

        • Begraafplaatsenbeheer - Verwijderen extra graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats.

          Goedgekeurd

          De lijsten met de extra te verwijderen graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring. 

    • Cultuur

      • Cultuur

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS de Wonderwijzer: tijdelijke aanstelling 2/24 leermeester NC zedenleer.

          Goedgekeurd

          GBS de Wonderwijzer: tijdelijke aanstelling 2/24 leermeester NC zedenleer.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • WVI: verslag raad van bestuur dd. 11.10.2023.

          Ter kennis genomen

          WVI: verslag raad van bestuur dd. 11.10.2023.

      • Secretarie

        • VVSG: Algemene vergadering op 21 december 2023.

          Ter kennis genomen

          VVSG: Algemene vergadering op donderdag 21 december 2023.

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 26.10.2023.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 26.10.2023.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales.

          Ter kennis genomen

          Traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales.

        • Resultaten inventarisatiestudie PFAS-risicolocaties.

          Ter kennis genomen

          Resultaten inventarisatiestudie PFAS-risicolocaties.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 21 tot 27 oktober 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: kennisname verslag directieraad en overleg schoolbestuur.

          Ter kennis genomen

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: kennisname beleidsitems uit verslag directieraad en overleg schoolbestuur.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 25 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 25 oktober 2023.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 8 november 2023.

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door een raadslid.

        • Gaselwest - syntheseverslag 1ste semester 2023.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - syntheseverslag halfjaarlijks verslag najaar 2023.

        • WVI: buitengewone algemene vergadering op 13.12.2023 om 18u30.

          Goedgekeurd

          WVI: buitengewone algemene vergadering op 13.12.2023 om 18u30.

        • Gaselwest - buitengewone algemene vergadering dd. 19.12.2023 - nazending.

          Goedgekeurd

          Gaselwest - buitengewone algemene vergadering dd. 19.12.2023 - nazending.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Uitbetaling van inbraakpreventiepremie 2023 LIJST 3.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 3de lijst 2023.

    • Jeugd

      • Sportdienst

        • Principiële goedkeuring voor engagement 'VIP2024-stad'.

          Goedgekeurd

          Koepelorganisatie 'Sport Vlaanderen' lanceert een campagne n.a.v. de olympische spelen in Parijs in 2024.

          De campagne 'V.I.P. 2024' (waarbij V.I.P. refereert naar 'Vlamingen in Parijs') richt zich op verschillende pijlers, waarvan 'VIP2024-stad'. Door de sportieve uitdagingen van de campagne aan te gaan, kunnen lokale besturen meedingen naar de titel 'VIP2024-gemeente/stad'.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aanleg fietspad Wervikstraat naar jaagpad - Goedkeuring gunning - 2023/1226.

          Goedgekeurd

          Aanleg fietspad Wervikstraat naar jaagpad - Goedkeuring gunning - 2023/1226.

      • Openbare Werken

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
        • Goedkeuring voorontwerp van rioleringswerken Schelpenstraat, Vagevuurstraat en Neerweg.

          Goedgekeurd

          In de omgeving van de Paradijsstraat, Vagevuurstraat, Schelpenstraat en Neerweg wordt een gecombineerd project tussen de stad Menen en Aquafin ontworpen met als doel om een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen en de bovenbouw te vernieuwen. Om het voorontwerp te kunnen afwerken, vraagt het studiebureau de goedkeuring van het CBS.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2367, 2368, 2303, 2360, 2371, 2364, 2365, 2366, 2370 en 2363.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Omgeving

        • Grensoverschrijdend dossier trage verbindingen tussen Neuville-en-Ferrain en het Paradijs. Mogelijkheid tot opstart micro-project ikv Interreg.

          Goedgekeurd

          Grensoverschrijdend dossier trage verbindingen tussen Neuville-en-Ferrain en het Paradijs. Mogelijkheid tot opstart micro-project ikv Interreg.

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Aanvraag onderhoudstoelage KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen. Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

    • Omgeving

      • Groendienst

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een handelshuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen in de Moeskroenstraat 34 te MENEN, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van perceel nr. 139 S 9 en een woonhuis met aanhorigheden en grond, gelegen in de Moeskroenstraat 36 te 8930 MENEN, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 139 P 8 - Dossier 1248.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een handelshuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen in de Moeskroenstraat 34 te MENEN, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van perceel nr. 139 S 9, met een oppervlakte van 40,13 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan en een woonhuis met aanhorigheden en grond, gelegen in de Moeskroenstraat 36 te 8930 MENEN, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 139 P 8.

        • Verdeling van een perceel grond waarvan de gebouwen reeds gesloopt werden met reeds 2 gerealiseerde nieuwbouw, gelegen aan de Wevelgemstraat 83 te 8930 Lauwe, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie A, perceel nr. 432 X 2 - Dossier 1249.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond waarvan de gebouwen reeds gesloopt werden met reeds 2 gerealiseerde nieuwbouw woningen, gelegen aan de Wevelgemstraat 83 te 8930 Lauwe, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie A, perceel nr. 432 X 2, gekend als lot 1 (groene kleur) met een gemeten oppervlakte van 199 m² en gekend als lot 2 (blauwe kleur) met een gemeten oppervlakte van 214 m² van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

          Verdaagd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling reglement.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig. Juni-juli-augustus-september 2023.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: juni-juli-augustus-september 2023.

        • Kohier belasting op nachtwinkels. Aanslagjaar 2023.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op nachtwinkels. Aanslagjaar 2023.

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 8 november 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 8 november 2023 voor een totaalbedrag van 348.044,52 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Winterwonderland op 15 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Winterwonderland op 15 december 2023 in GBS De Wonderwijzer te Lauwe.

        • Mountainbiketocht Lendelede op 10 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de mountainbiketocht Lendelede op 10 december 2023 op het grondgebied van Lauwe. 

        • Verjaardag Jordy op 22 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Verjaardag Jordy' op 22 december 2023 te Menen.

        • Pietentocht vbs Blijdhove op 1 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Pietentocht van vbs Blijdhove op 1 december 2023 te Menen.

        • Kerstwandeling WTC X-Treem op 9 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstwandeling van WTC X-Treem op 9 december 2023 te Menen.

        • Ceciliafeest Harmonie Lauwe op 2 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Ceciliafeest van Harmonie Lauwe op 2 december 2023 in de Oude bibliotheek van Lauwe.

        • Gymgala Vaste Vuist Lauwe op 10 februari 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Gymgala van sportgroep Vaste Vuist Lauwe op 10 februari 2024.

        • Schoolfeest Bulo Blijdhove op 26 mei 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van Bulo Blijdhove op 26 mei 2024 te Menen.

        • Retrolusion op 2 december 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt gevraagd om een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen voor de organisatie van Retrolusion op 2 december 2023 te Park Ter Walle.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2024.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2024.

      • SABK

        • Academie voor Beeld - stad Menen: verlofaanvraag en aanstelling vervangers.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: verlofaanvraag en aanstelling vervangers.

      • SAMW

        • Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2023-2024 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2024.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2023-2024 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2024.

        • Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: afsprakenkader deconnectie.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: afsprakenkader deconnectie.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Eenmalige standplaats op wekelijkse markt op 25/11/2023 voor de vzw Bikers For Children.

          Goedgekeurd

          De vzw Bikers For Children vraagt een éénmalige gratis standplaats op de wekelijkse markt in Menen op 25/11/2023.

        • Organisatie Eindejaarsactie Shop en Beleef + kennisname verslag vergadering.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor ondersteuning van de Eindejaarsactie van Shop en beleef.

          Ter kennisname in bijlage het verslag van het overleg Shop en beleef van 17/10/2023.

        • Uitbetaling subsidie Café Solar voor Café De Verdoken Hoek.

          Goedgekeurd

          Vraag tot uitbetaling van de subsidie voor het organiseren van een Café Solar voor Café De Verdoken Hoek.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Dobbero: Evaluatie en vervolg.

          Goedgekeurd

          Kennisname evaluatie Dobbero

          Princiepsbeslissing om te participeren in de Dobbero-light versie voorgesteld door Toerisme Leiestreek

    • Personeel

      • Personeel

        • Dienst burgerzaken - Dienstverlening en sociaal beleid - gedetacheerde administratief medewerker - kennisname van het recht op rustpensioen.

          Goedgekeurd

          Dienst burgerzaken - Dienstverlening en sociaal beleid - gedetacheerde administratief medewerker - kennisname van het recht op rustpensioen.

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3).

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3).

        • Afdeling IDO - dienst ICT - selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - dienst ICT - selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter