Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Kennisname van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op 22.09.2022.

Het stadsbestuur van Menen dient als schoolbestuur van GBS De Wonderwijzer een subsidiedossier in voor het vergroenen van de speelplaats. 

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure diensthoofd jeugd- en sportdienst (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 23.09.2022 en verslag Raad van Bestuur dd. 09.09.2022.

WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 31.08.2022.

Op maandag 19 september 2022 ging de voorlopige oplevering door van de werken Moeskroenstraat - Lauwestraat. Het PV ligt voor ter goedkeuring.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Verslag van de vorige zitting dd. 21 september 2022.

De agendapunten van de gemeenteraad van 5 oktober 2022 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 09.11.2022: Gaselwest - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 20.12.2022.

Goedkeuring maandverslagen mei - augustus 2022 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Inclusief arbeidsongevallenregister stad en onderwijzend personeel : stand van zaken.

Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 20/09/2022 stad Menen.

Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen  - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2022/1143-AV.

In het kader van een verplicht actiepunt van de doelstellingen van het Intergemeentelijke samenwerking dienen we een onderzoek te voeren naar de woningmarkt van het werkingsgebied. Er werd gekozen voor een onderzoek naar de huisvesting van grote gezinnen binnen het werkingsgebied. Om dit onderzoek te kunnen uitvoeren dienen we de adressenlijst van grote gezinnen op te vragen in burgerlijke stand.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Ostenstraat 49.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

Aankoop aanvullend meubilair stadhuis - Goedkeuring PV voorlopige oplevering - 2022/1113/SV-4/05.

Energieproblematiek en het beperken van de temperaturen in publieke gebouwen.

Door de nv Elia Asset werd een aanvraag ingediend tot het bekomen van een verklaring van openbaar nut voor de aanleg en het exploiteren van een ondergrondse elektrische kabelverbinding tussen Komen-Waasten en Wevelgem.  Door de stad Menen dient een openbaar onderzoek georganiseerd te worden.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Goedkeuring aankoop acces points ter verbetering van de wifi dekking in het Stadhuis Menen.

Afdeling IDO - Aankoop netwerkmateriaal SAMW in het kader van vernieuwing en uitbreiding.

Bedrijventerrein Menen-Oost. Verzoek tot ontheffing PR-MER PR2763 - adviesvraag.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Brug Wevelgem - Lauwe. Verslag overlegvergadering 6 september 2022.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 28 september 2022 voor een totaalbedrag van 1.049.060,84 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3314 voor een totaalbedrag van 49.560 euro.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage opgemaakte lijst - rappellijst 36 - voor een totaal bedrag van € 9.259,80.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Stad Menen beslist om Decospan Volley Team Menen al dan niet een extra financiële ondersteuning te geven nav. hun uitzonderlijke prestaties op het hoogste niveau.

N.a.v. eerdere weigering door de Ambtenaar van Burgerlijke Stand van de aanvraag tot voltrekken van een huwelijk -dit op advies van het openbaar ministerie -  heeft de familierechtbank te Kortrijk bij vonnis dd. 08.09.2022 geoordeeld dat het beroep tegen deze weigeringsbeslissing gegrond was, waardoor het huwelijk alsnog dient worden afgesloten.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis in sfeercafé 't Paradijs van 7 tot en met 10 oktober 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van D'Hemelpoorte kermis T'Paradijs van 7 tot en met 10 oktober 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag van PZ Grensleie op 2 oktober 2022 te Menen. Er werd een extra parkeerverbod gevraagd. TVR werd aangepast. 

Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

Stad/OCMW - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - voorstel tot verlenging wervingsreserve.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - wijzigen infobundel en functiebeschrijving van twee vacatures.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - depot Lauwe - her aanstelling van voltijdse hulptechnieker E1-E3 - onbepaalde duur.

Principebeslissing - Afdeling Infrastructuur en technische diensten - aanduiden van een administratief juridisch medewerker C-niveau.