Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur

Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

• De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
• Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
• Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
• Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
• De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
• De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31. 
• Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4  van 14 december 2018 in dit verband;
• De maatregelen ter bestrijding van het coronavirus (MB 28 oktober 2021 en latere wijzigingen)

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 15 maart 2021 betreffende de organisatie van Paradijskermis. Aanpassing TVR op vraag van organisator.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

• Advies politie: Gunstig indien voldaan aan de op dat moment geldende coronamaatregelen. Geen opmaak TVR voor fakkeltocht en carnavalstoet. Organiserend comité kan en mag zelf instaan om het verkeer tijdelijk op te houden tijdens de doortocht van de optochten (fluohesje te voorzien). 
• Medische discipline: geen opmerkingen
• Milieudienst: afvalbakken kunnen via Mirom Menen worden ontleend 
• Brandweer: Positief advies mits het aanleveren van de gevraagde documenten, het opvolgen van het algemeen advies en het wegwerken van de specifiek bemerkingen op basis van de aangeleverde documenten. Documenten: De organisator moet onderstaande documenten aanleveren, meer informatie: https://evenementen.hvzfluvia.be/plannen-documenten Vanaf 1.000 aanwezigen ontvangen wij graag een intern noodplan met minimale inhoud (https://evenementen.hvzfluvia.be/plannen-documenten/voorbeeld-intern-noodplan) ☒ Risico-analyse ☒ Actieplan weersextremen ☒ Inplantingsplan ☒ Detailplan ☒ Intern noodplan Algemeen advies: Voor uw type evenement verwijzen wij graag naar onderstaande tips en richtlijnen op de website van HVZ Fluvia (https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig). ☒ Locatie & capaciteit ☒ Tips & richtlijnen - Kermissen & foren ☒ Tips & richtlijnen - Stoeten & optochten ☒ Tips & richtlijnen - Cateringstanden & foodtrucks ☒ Tips & richtlijnen - Pyrotechnische effecten, vuurwerk en vuuranimatie  • Carnavalstoet: opmaken plan weersextremen (wanneer annulatie stoet, windsnelheden) • Fakkeltocht: o Voorzien voldoende en aangepaste blusmiddelen o Aan einde tocht plaats voorzien om de fakkels op een veilige manier te doven (vb. ijzeren ton met nat zand) o Toestemming vragen via burgemeester Het evenement dient te voldoen aan de COVID voorschriften die gelden op de dag(en) van het evenement. Bijkomende inlichtingen kan je steeds bekomen bij de dienst noodplanning (noodplanning@hvzfluvia.be).

In het budget is er een nominatieve toelage (6493000-071001-090305) voorzien van €1000. Als extra ondersteuning komt er nog 10% bij vanuit het Vlaams Noodfonds (goedgekeurd door de gemeenteraad). Paradijskermis heeft in 2021 dus recht op een toelage van €1000+€100=€1100.