Terug
Gepubliceerd op 17/10/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 09/10/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM Menen: buitengewone algemene vergadering 25.11.2024 - Te verwijzen naar de gemeenteraad 23.10.2024

          Goedgekeurd

          MIROM Menen: buitengewone algemene vergadering 25.11.2024 - Te verwijzen naar de gemeenteraad 23.10.2024.

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Problematiek Bomenrij Watertorenstraat in Menen. Uitvoering dringende werken om redenen van openbare veiligheid.

          Verdaagd
  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Zefier: vertegenwoordiging op de algemene vergadering

          Ter kennis genomen

          Zefier: vertegenwoordiging op de algemene vergadering.

        • WVI: verslag raad van bestuur van 18.09.2024.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 18.09.2024.

        • Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 18.06.2024.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 18.06.2024.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg dd. 24 september 2024 Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 24.09.2024

    • Begraafplaatsen

      • Omgeving

        • Kennisname kwaliteitskameradviezen 10/09/24 Groenblauwe dooradering 2 in de bebouwde ruimte.

          Ter kennis genomen

          Kennisname kwaliteitskameradviezen 10/09/24 Groenblauwe dooradering 2 in de bebouwde ruimte.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Aktename verslag Tweede Klimaattafel (Markt van de Toekomst, Lauwe).

          Ter kennis genomen

          Aktename verslag Tweede Klimaattafel (Markt van de Toekomst, Lauwe).

        • Adviesvraag project-MER voor de herinrichting van de N58 in Wervik tussen A19 en N338.

          Ter kennis genomen

          Adviesvraag project-MER voor de herinrichting van de N58 in Wervik tussen A19 en N338.

        • Kennisname kwaliteitskameradvies 10/09/2024 Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

          Ter kennis genomen

          Kennisname kwaliteitskameradvies 10/09/24 Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Verkoop plantjesweekend Kom Op Tegen Kanker.

          Ter kennis genomen

          Verkoop plantjesweekend Kom op Tegen Kanker.

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 28 september tot 4 oktober 2024.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Aktename van de tussentijdse resultaten van de gifvrije rattenbestrijding voor het jaar 2024

          Ter kennis genomen

          Aktename van de (tussentijdse) resultaten van de gifvrije rattenbestrijding voor het jaar 2024

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 02.10.2024

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 02.10.2024.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 23 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 23 oktober 2024  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Psilon - buitengewone algemene vergadering 27.11.2024. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 23.10.2024.

          Goedgekeurd

          Psilon - buitengewone algemene vergadering 27.11.2024. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 23.10.2024.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Uitbetaling van inbraakpreventiepremie 2024 LIJST 3.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 3de lijst 2024.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad: gift aan OverKop Menen - aanvaarding.

          Goedgekeurd

          Aanvaarding van gift voor OverKop Menen, project meisjeswerking.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Kom Vinckestraat 3 en Fabiolalaan 27 te Menen.

        • Aanstelling controleambtenaren leegstand en verwaarlozing woning en/of gebouwen.

          Goedgekeurd

          Aanstelling controleambtenaren leegstand en verwaarlozing woning en/of gebouwen.

    • Netheid van de stad

      • Economaat

        • Beheersing van de Meense duivenpopulatie met behulp van geneesmiddel R12. Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2024/1365/SV-9/10.

          Goedgekeurd

          Beheersing van de Meense duivenpopulatie met behulp van geneesmiddel R12. Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2024/1365/SV-9/10.

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop straatmeubilair via catalogus Westtoer. Verwijs naar gemeenteraad voor goedkeuring van mogelijkheid tot afname straatmeubilair via aankoopcentrale Westtoer.

          Goedgekeurd

          Aankoop straatmeubilair via nieuwe catalogus Westtoer.
          Verwijs naar gemeenteraad voor goedkeuring van mogelijkheid tot afname straatmeubilair via aankoopcentrale Westtoer.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kosteloze overdracht van gronden gelegen bij Dronckaertstraat voor opname in openbaar domein van wegenis, na realisatie garagestraat. Goedkeuring ontwerpaktes. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 23 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          In realisatie van de garagestraat bij de Dronckaertstraat, bij Tuinwijk te Lauwe, kunnen de gronden worden opgenomen in het openbaar domein van de stad, als garagestraat, teneinde uitweg te bieden aan de aanpalende woningen. De diverse ontwerpakten tot kosteloze overdracht, opgemaakt door Vlaamse dienst Vastgoedtransacties worden doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de aktes te kunnen verlijden.

        • Patrimonium. Verwerving van grond gelegen bij Wervikstraat voor opname in openbaar domein. Goedkeuring ontwerpakte tussen stad Menen en Gaselwest tot kosteloze overdracht. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 23 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          In overleg met Gaselwest kan de stad een stukje restgrond (na eerdere verwijdering van voormalige cabine) verkrijgen (10 m²) tot rechttrekking van de rooilijn in de Wervikstraat. De onderhandse ontwerpakte tot kosteloze overdracht werd doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring, in functie van de opmaak en verlijden van de authentieke akte.

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - IT - Vervanging biometrische apparatuur burgerzaken.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - IT - Vervanging biometrische apparatuur burgerzaken.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Veldstraat 65.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Veldstraat 65.

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Keizer Karelstraat 27.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Keizer Karelstraat 27.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woning op en met grond gelegen in de Bruggestraat 114 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, deel van perceel nr. 1008 R 68 - Dossier 1296.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een  woning op en met grond gelegen in de Bruggestraat 114 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, deel van perceel nr. 1008 R 68, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een perceel grond gelegen aan het bedrijventerrein Bramier te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 605 A 2 - Dossier 1297.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan het bedrijventerrein Bramier te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 605 A 2, gekend als lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een woonhuis op en met grond en 6 garages gelegen in de Murissonstraat 96 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 504 H 4 - Dossier 1298.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en 6 garages gelegen in de Murissonstraat 96 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 504 H 4, gekend als lot 5 en 6 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 9 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 9 oktober 2024 voor een totaalbedrag van 206.645,97 euro.

        • Andere toelagen 2024 - deel 2.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2024 - deel 2.

        • Kohier belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig. Aanslagjaar 2024 - deel 1.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2024 – deel 1.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • WTC De Platse Offroad classic op 3 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Offroad classic van WTC De Platse op 3 november 2024 op het grondgebied van Lauwe. 

        • Winterwandeling Lauwe's kersthuisje van 6 december 2024 tot en met 6 januari 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de winterwandeling 'Lauwe's kersthuisje' van 6 december 2024 tot en met 6 januari 2025 te Lauwe.

        • Optreden Café Louis 'Blues Eaters' op 16 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van 'Blues Eaters' in café Louis op 16 november 2024 te Rekkem (Paradijs).

        • Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 te Menen .

        • Reveil op 1 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reveil op 1 november 2024 in de aula's van de begraafplaatsen in Menen, Lauwe en Rekkem.

        • Goedkeuring officiële ontvangst Koninklijke VeloClub Sportieve Hoop Rekkem.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd om een officiële ontvangst in het dorpshuis Rekkem voor de Koninklijke VeloClub Sportieve Hoop Rekkem, nav hun 75jarig bestaan, goed te keuren.

        • Plaatsing tijdelijke publiciteit voor 'kerst in de Kringloopwinkel' van 13 oktober tot 24 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van tijdelijke publiciteit voor 'kerst in de Kringloopwinkel' van 13 oktober tot en met 24 november 2024 op het grondgebied van Menen.

        • Workshop Odoolab op 25 oktober 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een workshop 'Odoolab' op 25 oktober 2024 aan de Sint-Jorisschool te Menen.

        • Dropping vriendenkring café De Platse Rollegem op 10 november 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de dropping van vriendenkring café De Platse Rollegem op 10 november 2024 te Menen.

        • Xmass Toertocht op 21 en 22 december 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Xmass Toertocht op 21 en 22 december 2024 op het grondgebied van Menen. 

        • Gebruik stadhuis voor de Pietentocht Sint-Joris Menen op 22 november 2024.

          Verdaagd
    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Ambtshalve schrappingen.

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrappingen.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Kapitaalsubsidie CC De Steiger. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          CC De Steiger vraagt om het toegekend investeringsbudget voor een aantal dringende investeringen en kunst in de openbare ruimte als kapitaalsubsidie goed te keuren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: stopzetting samenwerking in kader van de alternatieve leercontext met Jeugdharmonie Geluwe.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: stopzetting samenwerking in kader van de alternatieve leercontext met Jeugdharmonie Geluwe.

    • Kerkfabrieken

      • Financiën

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad: Protestantse Kerk Menen: jaarrekening 2022.

          Goedgekeurd

          Protestantse Kerk Menen: jaarrekening 2022.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad: Protestantse Kerk Menen: jaarrekening 2023.

          Goedgekeurd

          Protestantse Kerk Menen: jaarrekening 2023.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad: Kerkbesturen: Protestantse Kerk: budget 2024.

          Goedgekeurd

          Protestantste Kerk Menen: budget 2024

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst micro-avonturen tussen Leie en Schelde. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring om als stadsbestuur mee te werken aan de inhoudelijke invulling en het uitwerken van micro-avonturen op grondgebied Rekkem ter ondersteuning van Toerisme Leiestreek in kader van het subsidieprogramma Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen.

    • Personeel

      • Personeel

        • YOUCA Action Day 17/10/2024 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties

          Goedgekeurd

          YOUCA Action Day 17/10/2024 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties

        • Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

        • Afdeling ruimte - selectieprocedure meewerkende teamcoach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - aanstelling van twee voltijdse meewerkende teamcoaches (B1-B3) vanuit de werfreserve

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - selectieprocedure meewerkende teamcoach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - aanstelling van twee voltijdse meewerkende teamcoaches (B1-B3) vanuit de werfreserve

        • Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

        • Stad/OCMW - Secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 04/10/2024 + aanstelling van een halftijds (19/38) huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Stad/OCMW - Secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 04/10/2024 + aanstelling van een halftijds (19/38) huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur)

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter