Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 09/10/2024 - 09:30

Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Karolien Demeyer, Vervangend Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 te Menen .

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12;
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 19 september 2024, en de aanpassing op 25 september 2024, betreffende de organisatie van Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 te Menen (site TD en site Rito).

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
Medische discipline: geen opmerkingen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde zeker extra aandacht voor veiligheidsrichtlijnen opblaasstructuren (springkastelen) : https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Battle of the jeugdbewegingen op 19 oktober 2024 te Menen (Site TD en site Rito).

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zaterdag 19/10/2024 van 13:00 uur tot 17:00 uur:

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder:

In de Yvonne Serruysstraat, vanaf de parking van de Technische dienst tot het einde van de doodlopende straat.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 op nadars die de desbetreffende weg afsluiten

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.