Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 10.11.2021: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie Verkeer en mobiliteit
Betreft: Lisa Maxy

MIROM
Agenda Raad van Bestuur dd. 28.10.2021

Te verwijzen naar de gemeenteraad van 10 november 2021. WVI: Buitengewone algemene vergadering dd. 15.12.2021

Dienstregeling strooiploegen 2020-2021

Op voorstel van de afvalintercommunale MIROM-Menen  wordt een voorstel gedaan tot wijziging van de algemene politieverordening, wat betreft een aantal artikelen omtrent verwijdering van afvalstoffen (titel 4 APV) (oa asbest, bedrijfsafval..) . Dit dossier wordt naar de gemeenteraad van november verwezen ter goedkeuring van de wijziging van de algemene politieverordening  stad Menen.

Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Aanstellen van Gewestelijke vaststellers GAS 

Subsidie-aanvraag schoolroutes op gemeentewegen. Goedkeuring indienen project Moorselestraat Menen.

In afronding van de uitbreiding van het bedrijventerrein Menen-oost , dient  aansluitend op overdracht van wegenis en infrastructuur , verleden bij akte dd. 15 mei 2013  , ook de groenzones nog te worden overgedragen  aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare groenzones. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de  gemeenteraad (10.11.2021)ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Elf-Novemberplechtigheden te Menen, Lauwe en Rekkem op 11 november 2021.

Stand van zaken tuchtonderzoek en beslissing nopens toevoeging nieuwe feiten.

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - adjunct-technisch coördinator-Werkvoorbereider (C1-C3) (m/v) - wijziging samenstelling selectiecommissie

W13 - kennisname agenda raad van bestuur van 29 oktober 2021

Leiedal
- Agenda Raad van Bestuur dd. 22.10.2021
- Verslag Raad van Bestuur dd. 08.10.2021

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Scopingsadvies project-MER hervergunning luchthavenexploitatie Kortrijk - Wevelgem.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren

Halfjaarlijks wordt er aan het CBS en de raden gerapporteerd over de voortgang van het meerjarenplan. Aan het CBS wordt gevraagd om de doelstellingenrealisatie te verwijzen naar de GR van 10 november.

Verslag van de vorige zitting dd. 20 oktober 2021.

De agenda van de gemeenteraad van 10 november 2021  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 10.11.2021: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Lisa Maxy te vervangen door Jelle Van de Wiele

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 10.11.2021: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Martine Fournier te vervangen door Toon Demyttenaere

PSILON
Buitengewone Algemene Vergadering dd. 15.12.2021

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 10.11.2021 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 28.10.2021: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 10.11.2021 in CC De Steiger, wegens COVID-19.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 10.11.2021: MIROM buitengewone algemene vergadering dd. 16.12.2021

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 10.11.2021: IMPULS - mandaatwissel in de Raad van Bestuur

Het sociaal beheersrecht heeft als doel de leegstand en verkrotting te bestrijden en probleemwoningen na herstel opnieuw op de woningmarkt te brengen tegen sociale voorwaarden. Doel is dus zowel een verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium als een uitbreiding van het aanbod van betaalbare woningen. Het sociaal beheer geeft de gemeente het recht om woningen die minstens twee jaar zijn opgenomen in het leegstandsregister, de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen of het register van verwaarloosde woningen of gebouwen, te renoveren en te verhuren als sociale huurwoning.

Met de Dienst Huisvesting werd een plan van aanpak uitgewerkt om met het sociaal beheersrecht aan de slag te gaan in Menen. Dit plan bevat de algemene aanpak (taakverdeling, selectiecriteria en timing) die verder uitgediept wordt voor elke stap in de procedure.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen.  Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen.  Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen.  Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

Deelname aan projectoproep zorgzame buurten Menen-Centrum.  Voorstelling dossier vanuit de werkgroep van netwerkpartners.

We mochten het ontslag van raadslid Vandewiele uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de CD & V fractie wordt René Opsomer voorgedragen als vervanger.

Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van René Opsomer als raadslid van AGB Menen in de weg staat.

Vanaf 1 januari 2020 bedraagt de prijssubsidie-coëfficiënt  2.5 ( Gemeenteraad van 18/12/2019 ) .

Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld voor de periode van 12 november 2021 – 31 december 2021 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 8.5 ,  voor de periode van 1 januari 2022 – 30 juni 2022 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 4 en vanaf 1 juli 2022 naar een factor 2,5 over te gaan. Een tussentijdse evaluatie volgt.

Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.

Bouwen van een nieuwe fietsenberging voor de GBS De Wonderwijzer  - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2020/962

Leveren en plaatsen zonnescreens GBS Barthel - Goedkeuring gunning - 

Restauratie molen 'De Goede Hoop'. Stand van zaken. Standpunt voortzetting project.

Restauratie belfort, voorgevel stadhuis en schuilkelder Grote Markt - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2019/863

Uitbreiding  muziekacademie te Menen - Goedkeuring aangepast voorontwerp 

Na verder onderzoek zijn de plannen nog iets gewijzigd waardoor de polyvalente ruimte (oorspronkelijk ontworpen op 96 m2) groter kan uitgevoerd worden.  Hierdoor zal de hoofdzetel van de muziekacademie over een volwaardige concertzaal beschikken (124 m2) ter vervanging van het huidige auditorium. 

Goedkeuren afvaardiging Algemene vergadering mede-eigenaars tabaksfabriek

In het kader van de Leiewerken wordt de ontwerpakte tussen AGB enerzijds en Gaselwest anderzijds tot vestiging van erfdienstbaarheden ter hoogte van de Noordkaai en langsheen de Vaubansite  voor aanleg van ondergrondse/bovengrondse  leidingen en aanhorigheden voor nutsvoorzieningen, voorgelegd ter goedkeuring.  De authentieke akte zal worden verleden via de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties.

In het kader van de uitwerking dossier Revitalisering LAR wordt door het studiebureau het bestek en meetstaat voor de vaststelling gunningswijze en -voorwaarden. Doorverwijzing GR.

Samenwerkingsovereenkomst Stad Menen - Aquafin mbt aanleg collector LAR langs Paalbeek. Te verwijzen naar GR

Verkavelingsovereenkomst 1239/1 Waterstraat 21. Aanleg voetpaden. Definitieve oplevering. Goedkeuring. Vrijgave resterende helft borgsom.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In uitvoering van de vergunning tot bouwen 4 woningen in de Paradijsstraat, verzoekt  de verkavelaar om de wegenis, zijnde bestaande buurtweg 37 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, over te dragen aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht  opgemaakt door de notaris dient doorverwezen te worden naar de  gemeenteraad  ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

Naar aanleiding van de besprekingen met de Procureur des Konings  omtrent het protocol GAS 4, inbreuken op stilstaan en parkeren, dienen de inbreuken inzake oneigenlijk gebruik van parkeerplaatsen voor mindervaliden geschrapt te worden uit de bijzondere politieverordening, zoals deze eerder in gemeenteraad van 18.11.2020 goedgekeurd. Deze overtredingen blijven aldus strafbaar op grond van artikel 25,1 14°van de Wegcode en zullen door het parket systematisch worden vervolgd, gezien de ernst van deze inbreuken.  

In het kader van het structureel onderhoud van het wegennet wordt door de dienst een aantal projecten principieel voorgesteld t.b.v. verdere voorbereiding uitvoering programma 2021.

Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het invoeren van zone 30 in de Moorselestraat en zijstraten. Vaststelling

Aankoop klepelmaaier met opvang voor groendienst stad Menen. Goedkeuring PV voorlopige oplevering.

Met het oog op het voorzien in het onderhoud van het openbaar groen in de entiteit Menen wordt voorgesteld daartoe reeds de nodige gunningsprocedures op te starten.
Een wijziging gunningsprocedure naar onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met mogelijkheid tot verlengingsopdrachten.

Uitbetaling Operatie Proper

Aankoop, installatie en onderhoud van een telefooncentrale - goedkeuring voorschotfactuur reeds geleverd materiaal - goedkeuring voorlopige oplevering.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van diverse percelen grond gelegen te Lauwe - Rekkem, site Lar-Zuid, kadastraal gekend onder de 3de afdeling (Lauwe), sectie C, nrs. 374 h, 374 g, 757 f, 764 a, 764 b, 764 c en 760 e en onder de 5de afdeling (Rekkem), sectie C, nrs. 182 b, 598 h, 605 b, 181 d, 181 e, 176 e, 184 l en 592 k, gekend als lot 6 (bestaande uit lot 6 A 1 en 6 A 2 en 6 B) van het bijgevoegd opmetingsplan.

Naar aanleiding van een diefstal met braak (juni 2021) in de Sint-Franciscuskerk van Menen, Ieperstraat te Menen, wenst de stad (eigenaar), samen met het AGB Woonbedrijf Menen (erfpachthouder) en CC De Steiger (gebruiker), burgerlijke partijstelling neer te leggen tegen de dader die werd gevat. Het Schepencollege stelt hiertoe een raadsman aan ter verdediging van de belangen van de stad Menen en ter vergoeding van de schade

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 27 oktober 2021 voor een totaalbedrag van 300.582,40 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3499  voor een totaalbedrag van 12.000 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000209 voor aanslagjaar 2020

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000112 voor aanslagjaar 2020

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000108 voor aanslagjaar 2020

Agendering van kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Menen op de gemeenteraad van 10 november 2021

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de subsidies aan organisatoren van wielerwedstrijden.

De berekening gebeurt op basis van het stedelijk subsidiereglement voor organisatoren van wielerwedstrijden goedgekeurd op de GR 4 maart 2020.

Het erkenningsreglement voor stedelijke sportclubs werd aangepast een opgedeeld in 2 delen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rally 6u van Kortrijk op 21 november 2021 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en tijdelijke bewegwijzering van de Winterwandeling van Lauwe's Kersthuisje van 6 december 2021 tot 6 januari 2022 te Lauwe.

Voorstel om standgelden voor verenigingen uit Menen, Lauwe en Rekkem éénmalig kwijt te schelden voor de editie kerst in Lauwe 2021 (cfr. Wieltjesfeesten 2021). Dit omwille van het moeilijke jaar dat de verenigingen achter rug hebben. We hanteerden dit principe in Menen met de Wieltjesfeesten, dus lijkt het opportuun om deze lijn ook voor Kerst in Lauwe eenmalig door te trekken.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van "Sylvester Wandeling" van de vriendenkring Para commando Menen op 29 december 2021 door het stadscentrum van Menen.

Academie voor Beeld - Stad Menen: jaarlijkse aanstellingen schooljaar 2021-2022

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanwending omkadering en jaarlijkse aanstellingen academiejaar 2021-2022

Afdeling Secretariaat en IDPB - poetsdienst - aanstelling halftijdse (7/38) huishoudhulp - onbepaalde duur t.b.v. SABK

Stad - Secretariaat en IDPB - poetsdienst - her aanstelling halftijdse (19/38) huishoudhulp (E1-E3) in het kader van vervanging t.b.v. GBS De Wonderwijzer - contract bepaalde duur

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - samenstelling selectiecommissie

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - voltijds (38/38, waarvan 19/38 bibliotheekassistent en 19/38 boekverzorger) statutair medewerker - aanvraag eervol pensioen - intrekking eerder genomen beslissing.

Stad Menen en Stad Wervik wensen samen een project in te dienen in het kader van 'projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen bij de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid'. Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt een principiële goedkeuring gevraagd.

Positief advies en score door lokaal bestuur in kader van oproep uitbreiding kinderopvang door Opgroeien.