Wed 18/10/2023 - 09:30 Schepenzaal
In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen heeft de tuchtonderzoeker het tuchtverslag afgerond. Dit tuchtverslag en het voorstel van sanctie werden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.
Na voorafgaande hoorzitting op 18 oktober 2023, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichten omtrent het tuchtverslag en het voorstel van tucht straf, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd tuchtorgaan, een beslissing omtrent de straf. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).
Waar nodig wordt in de openbare parken en pleinen in het najaar onderhoud van hoogstammige bomen uitgevoerd dit door toedoen van een extern aangesteld aannemer. De wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden evenals de lijst van aan te schrijven kandidaten worden voorgesteld.
De opgelijste bomen staan hoofdzakelijk in een bomengroep / groenbuffer en maken geen deel uit van het bomenplan (straatbomen en solitairen).
De technische beschrijving werd aangepast volgens het Vademecum Boombeheer en Stadsbomen.
De bomen van het bomenplan worden opgenomen in de lijst van dienstjaar 2024
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot het bekomen van een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen goed voor volgende handelaars: Peter Buyssens - Bloemisterij Vanhoutte - ‘t Bloemenhuisje.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Benefiet Lentriac op 21 oktober 2023 in Park Ter Walle Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de souper van WTC X-Treem op 28 oktober 2023 in de cafetaria van 't Badhuis Menen.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - verkorte selectieprocedure startbaner verkeersveiligheid - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een medewerker verkeersveiligheid (contract bepaalde duur)
YOUCA Action Day 20/10/2022 - toevoegen bijkomende leerling.
Stad Menen - voorleggen nota tewerkstelling contractueel personeelslid
Het college van burgemeester en schepenen wordt een nota overgemaakt ter kennisname inzake de tewerkstelling van een contractueel personeelslid bij de Stad Menen.
W13 - het schepencollege neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van 20 oktober 2023.
Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 13.10.2023 en verslag raad van bestuur dd. 22.09.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 3e kwartaal kwartaal van 2023 (01 juli 2023 tot en met 30 september 2023).
Verslag van de vorige zitting dd. 11 oktober 2023.
Gaselwest - buitengewone algemene vergadering 19.12.2023. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 08.11.2023.
De Watergroep: Buitengewone statutaire vergadering dd. 15.12.2023. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 08.11.2023.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 08.11.2023: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Stefanie Platteau te vervangen door de heer Dries Defossez.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 8 november 2023: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie financiën en begroting en uit de gemeenteraadscommissie sociaal beleid.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis.
Er werd op 28 september een aanvraag tot subsidie van Sport Vlaanderen ingediend (150.000 EUR). De vraag kwam van Sport Vlaanderen tot bevestiging van de intentie tot het vestigen van een erfpacht op de site en het opnemen van het project binnen het budget 2024.
Goedkeuren afvaardiging bestuur stad Menen in Algemene vergadering van mede-eigenaars tabaksfabriek.
Aankoop chassis cabine open laadbak kipper technische dienst Lauwe. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst aan te schrijven leveranciers en verwijs dossier naar Gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1287/SV-8/11.
Definitieve oplevering VK 1233/1 Voskenstraat - Wezelstraat.
Voorlopige oplevering wegenis en rioleringswerken (excl. groenzones en voetpaden) VK Vaandelstraat.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Koningin Astridlaan 78 ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aankoop voertuigen via aankoopcentrale Facilitair Bedrijf (Vlaamse Overheid) en Gestroomd /Igemo (Leiedal) - verwijs naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden: mogelijkheid tot afname van raamcontracten van beide aankoopcentrales.
Om ervoor te zorgen dat de handelaars in de Sluizenkaai (huisnr. 35-36) vlotter hun leveringen kunnen opladen en lossen ter hoogte van hun zaak, bleek het, na onderzoek, aangewezen een laad-en-loszone te voorzien op die locatie. Ook wordt voorgesteld om pedelecs niet langer uit te sluiten om in tegenrichting op de Sluizenkaai te rijden. Om beide zaken in te stellen, is de opmaak van een reglement vereist. Hoewel dit reeds op 27 september werd behandeld, wordt gevraagd dit nog beperkt aan te passen.
Goedkeuring aankoop planten en klimhulp i.h.k.v. VK Tegelwippen.
Afdeling IDO: Goedkeuring jaarlijks abonnement Arinto planningstool.
Afdeling IDO - IT: goedkeuring intentie tot deelname vernieuwd Raamcontract stad Brugge.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Verslag stuurgroep brownfieldconvenant Tybersite dd.02-10-2023 wordt ter kennis gebracht aan het schepencollege.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis en parkeerplaats gelegen aan de Rijselstraat 53-55 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, percelen nrs. 943 R & 943 P, gekend als lot 1 & 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen achter het woonhuis gelegen Grote Molenstraat 170 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 292 R 7, met een oppervlakte van 53,28 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 18 oktober 2023 voor een totaalbedrag van 263.157,41 euro.
Kennisname van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Menen.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier algemene gemeentebelasting voor het aanslagjaar 2023.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 1/2023.
Het schepencollege wordt verzocht de jaarlijkse indexatie van huur- en gebruiksvergoedingen goed te keuren. Dit betreft in hoofdzaak vergoedingen inzake gebruik van gronden of lokalen eigendom van de stad Menen.
Uitslag stemming burgerbudgetten Rekkem - Centrum en toekenning budget.
Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.
Organisatie van Kerst in Lauwe op 9 december 2023
Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nacht van de OnderMener op 18 november 2023 in Park Ter Walle.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de inhuldiging van de struikelsteen ter nagedachtenis aan Julien Cagnie op 1 november 2023 in de Koningin Astridlaan te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Ypres Historic Regularity op 2 december 2023 op het grondgebied van Menen.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: toelating voor het afvuren van feestvuurwerk op 22 juni 2024.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verlof voor verminderde prestaties leerkracht piano.
Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - selectieprocedure archivaris (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - wijzigen samenstelling selectiecommissie.
Goedkeuren gewijzigde fietspolicy na voorleggen aan de vakorganisaties.
Secretariaat, directie en beleid- team facility en schoonmaak - statutair administratief hoofdmedewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - aanwervings- en bevorderingsprocedure voor de functie van teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.