Vaststellen van een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer voor ceremoniën (huwelijken, begrafenissen,...) in de Sint-Vedastuskerk te Menen.
In de Rijselstraat, voor de Sint-Vedastuskerk, ligt er een parkeerstrook waar momenteel uitsluitend ceremoniewagens mogen parkeren. Deze uitzondering is echter slechts nodig indien er plechtigheden of ceremoniën doorgaan in de Sint-Vedastuskerk (begrafenissen, huwelijken,...) en niet het volledige jaar door.
Zodra het parkeren op de parkeerstrook voor alle voertuigen zal worden toegestaan zou er, steeds als er een huwelijk, begrafenis of andere plechtigheid met ceremoniewagens plaatsvindt in de kerk, een evenementenaanvraag via EagleBe moeten gebeuren. In de Sint-Vedastuskerk vinden er regelmatig dergelijke plechtigheden en ceremoniën plaats.
De data van deze plechtigheden zijn niet altijd even tijdig gekend (bv. begrafenissen) waardoor er dus niet altijd aan de minimum aanvraagtermijn van 8 weken zal kunnen worden voldaan.
Er wordt daarom voorgesteld om een langlopende tijdelijke politieverordening goed te keuren mits volgende voorwaarde:
De maatregelen die in het besluit worden genomen betreffen gemeentewegen.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een uitzondering ingesteld op de verplichting om een aanvraag tot inname van openbaar domein, in het kader van de organisatie van een evenement, in te dienen via Eaglebe voor ceremoniën en plechtigheden, met ceremoniewagens die doorgaan in de Sint-Vedastuskerk gelegen in de Rijselstraat, tussen de uit -en inrit met de Kerkomtrek.
Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie alsook aan de technische dienst en de dienst mobiliteit van stad Menen.