Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de BBQ van KMAC Menen op 12 september 2026 te Menen.

Kennisname feiten (die mogelijks strafbare tekortkomingen uitmaken) - eventuele opdracht tot het opstarten van een onderzoek.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (1 september 2026) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Kennisname van het verslag van het overleg met de Politie dd. 28.08.2026.

Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 31 augustus t.e.m. 4 september 2026 voor een totaalbedrag van 737.608,78 euro.

Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenraad dd. 3 juli 2026.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Verslag van de vorige zittingen dd. 2 september 2026.

Te verwijzen naar de gemeenteraad dd. 30 september 2026 : Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting, uit de gemeenteraadscommissie wonen en zorg en uit gemeenteraadscommissie voor sociaal beleid.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgend pand Wervikstraat 82 te Menen.

Raamovereenkomst onderhoud verwarmingsketels - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2026/1543.

Principebeslissing tot verkoop van grond aan Fluvius n.a.v. plaatsing elektriciteitscabine bij Verkaveling Dronckaertstraat.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Goedkeuring offerte en SWO Stad-WVI betreffende de uitwerking en realisatie van een regionaal Hoppinpunt 'Menen Station' inclusief flankerende maatregelen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In 2022 werd rond de Waalvest in kader van een project vanuit Intercommunale Leiedal infrastructuur geplaatst met het oog op het uitrusten van de omgeving als Hoppinpunt. De aankoop van deze infrastructuur ligt hier ter goedkeuring voor.

Advies op Worg 2 -26 watergevoelige openruimtegebieden (WORG) in de provincies West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams Brabant. Voor Menen gaat het om het gebied 'Schonebeek'. Doorverwijzing naar gemeenteraad 30 september 2026.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met alle afhangen, op en met medegaande grond, gelegen aan de Bruggestraat 473 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie B, perceel nr. 221 F 5, zie bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de "Lauwberg" te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 612 Y en deel van perceel nr. 608 D, met een oppervlakte volgens meting van 809,09 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Kohier gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk - kwartaal 1/2026.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: juli 2026.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 665000023 voor aanslagjaar 2025.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 665000037 voor aanslagjaar 2025.

Bedrijventerrein Grensland vraagt goedkeuring voor uitbetaling van de nominatieve subsidie

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Grenstocht op 17 oktober 2026 op het grondgebied van Menen, Lauwe en Rekkem. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Eikeltreffen op 27 september 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Veiligheidsbabbel te Rekkem op 26 september 2026.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van 'Reference Rock' in café Louis op 10 oktober 2026 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van 'Jap' in café Louis op 31 oktober 2026 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs De Stap op 10 oktober 2026 te Lauwe.

Ambtshalve schrappingen.

Scholengemeenschap de Leiebrug: van rechtswege verlenging - periode 2026- 2032, jaarverslag, afrekening, begroting 2025-2026 SG de Leiebrug- kennisname. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 30 september 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om Het Applauws open te stellen via de deur op -1 tijdens (vakantie)sluitingsperiodes van het onthaal en het Cultuurcafé, om zo OpenBIB ook tijdens de vakantieperiodes mogelijk te maken.

Aanvraag tijdelijke uitbatingsvergunning Nachtwinkel - Rijselstraat 308 (BVBA Sultani Company) te Menen.

Werelddierendag 4 oktober 2026

Goedkeuren deelname van het lokaal bestuur Menen aan de YOUCA Action Day op 15/10/2026 + goedkeuren deelnemende diensten

Afdeling financiën en aankoopdienst  - selectieprocedure hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 23/08/2026.

De stad neemt kennis van het annulatieberoep bij de Raad van State n.a.v. de aanmaning door OVAM tot opmaak beschrijvend Oriënterend bodemonderzoek, in kader van project revitalisering LAR. De stad overweegt de mogelijkheid om tussen te komen in deze procedure.