Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 20.02.2025.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de carnavalstoet van vbs De Stap op 27 februari 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Provinciaal congres van NSB op 1 maart 2025 te Lauwe.

Dienst financiën en aankoopdienst - adjunct financieel directeur - vaststelling disponibiliteit

Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technisch medewerker - elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technieker - loodgieter (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling IDO - interne facilitaire ondersteuning - selectieprocedure halftijds administratief medewerker onthaal (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een halftijds medewerker onthaal (C1-C3) (contractueel bepaalde duur)

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - intrekking aanstelling van een voltijds projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 29.01.2025.

Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 05.12.2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Beleidsplan Ruimte Vlaanderen - openbaar onderzoek 24-02-2025 t.e.m. 25-05-2025. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om haar het standpunt over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht van een gemeenteraadslid omtrent de organisatie van de gemeenteraad. Een ontwerpbrief werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege ter verzending aan de gouverneur.

Zuidwest - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van maart 2025.

Verslag van de vorige zitting dd. 12 februari 2025.

Goedkeuring maandverslagen juli-december 2024 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Aanvraag tweede verhoging subsidie bouwdossier KSA Grenswake Menen.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Ieperstraat 218 + Leopoldstraat 49 te Menen.

Plaatsen van ventilatie en koeling in de studio van CC De Steiger - Goedkeuring definitieve oplevering - 2022/1111.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Nieuwe concessie voor de uitrol van normale publieke laadinfrastructuur op het openbare domein in Vlaanderen. Deelname aan de nieuwe concessie.

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Principieel standpunt grensoverschrijdende inrichting groenzone Volkslaan t.b.v. Woonproject Rusthof Ter Berken.

De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Na goedkeuring door de gemeenteraad dd. 28.02.2024 van het bestek inzake 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats' werd met de geselecteerde ontwikkelaar Invest Build onderzocht hoe de site bij de Kerk en het Gemeentehuis verder kan worden ontwikkeld. Dit project verloopt in samenwerking tussen de stad Menen en !Mpuls, waarbij !mpuls optreedt als aanbestedende overheid.

Na eerdere deelofferte , en diverse feedbackmomenten en overleg met de Kwaliteitskamer, dient een aangepaste offerte te worden beoordeeld, met oog op het indienen van de finale offerte. tussentijds verslag werd opgemaakt, waarbij zowel de stad alsook !MPULS hun opmerkingen dienen te geven , waarna in volgende stap eindverslag met oog op gunning kan worden opgemaakt.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 19 februari 2025 voor een totaalbedrag van 234.960,77  euro.

Uitbetaling subsidies voor onderhoud voetbalvelden seizoen 2023-2024.

Nieuwe samenstelling ledenlijst  algemene vergadering OR en verslag vergadering OR (24/01/2025).

Goedkeuring aanpassingen statuten en subsidiereglement van de ouderenadviesraad.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Connection op 1 maart 2025 te Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Musical De Toekomstdroom op 29 maart 2025 te CC de Steiger.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Grootouderenfeest op 24 maart 2025 te BS De Wonderwijzer.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Iron Ape op 26 april 2025 te Hoeve Delaere.

Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Ambtshalve schrappingen.

GBS Barthel: beëindiging tijdelijke aanstelling (TABD) / vrijwillig ontslag door kleuteronderwijzeres.

Vraag tot sponsoring boek Meidagen 1940.

Goedkeuring principes, aanstelling in equivalenten jobstudenten voor zomerverlof 2025 en dit om de continuïteit van de diensten te garanderen.