Bij gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 2023 werd principieel beslist tot aankoop van het handelspand 'In de Spiegel', perceel gelegen Rijselstraat 224, zijnde handelshuis en grond, gekend in het kadaster onder Menen, le afdeling, sectie E, perceel nr. 996 00G000 ( 195 m²) en werd de verkoopbelofte goedgekeurd.
De gemeenteraad verleende delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om in latere fase de aankoopoptie te lichten en de verkoopbelofte te aanvaarden, waarna de aankoopakte authentiek kan verleden worden en de handelshuur effectief kan worden opgezegd, waarna aanvang kan genomen worden met de realisatie van een nieuwe toegangsweg tot de site Oostkaai, het binnengebied van de Barakken. In voorliggende beslissing komt het aan het schepencollege toe om te beslissen tot lichten van de aankoopoptie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Inschrijving project 'Pure Cities' om luchtkwaliteit te meten.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedures projectleider – werftoezichter (technisch hoofdmedewerker) (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 12.04.2024 en verslag raad van bestuur van 29.03.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Verslag van de vorige zitting dd. 17 april 2024.
IMPULS - algemene vergadering dd. 14.05.2024.
De agenda van de gemeenteraad van 15 mei 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Psilon - algemene jaarvergadering 19.06.2024. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 15.05.2024.
Het meldpunt milieu en gezondheid op de website van stad Menen afsluiten en laten opgaan in het algemeen meldpunt van de stad Menen.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Bezwaar op terugvordering van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden Arsenaalstraat 19, Stationstraat 58 en Weststraat 13 te Menen.
Gevolg gevend aan de goedkeuring van de waardebepaling (CBS 19/04/2023) en de goedkeuring van de splitsing (CBS 03/04/2024) van het perceel van de Hoeve Haute Cense dient dit te worden geformaliseerd in een notariële akte. We mochten een eerste ontwerp van de provincie ontvangen. Er wordt gevraagd akkoord te gaan met dit ontwerp opdat de door de provincie aangestelde Notaris dit ontwerp verder mag uitwerken om in een volgende zitting te kunnen agenderen ter goedkeuring en doorverwijzing naar de gemeenteraad.
We krijgen het aanbod om Wielerclub Wattage te hosten in CC De Steiger in 2025. Er wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen in te gaan op dit aanbod.
Inbraak- en brandalarm stadhuis en Noorderlaan (1/A000) – Goedkeuring wijziging namen opbellijsten.
In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' doet de stad beroep op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep. Sinds 8 januari 2024 is de nieuwe GAS-wetgeving van kracht, waardoor de GAS-vaststellers niet meer op naam aangesteld moeten worden maar als entiteit (OVAM).
Aanvraag indienen voor een nieuw coachingstraject bij Mooimakers.
Verwerken van afgevoerde afval door technische diensten - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze en goedkeuring uit te nodigen dienstverleners - 2024/1331/SV-24/04
Aansluiting vuilvracht Pourgatoire en wijk l'Echauffoureé. Aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Vagevuurstraat en Paradijsstraat. Goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad van 15 mei 2024.
Intercommunale Leiedal wenst de aanwezige infrastructuur in het Transportcentrum LAR verder te ontwikkelen, en de concessie ter hoogte van Terminal 2 te hernieuwen. Dit betreft een strook grond gelegen Herthoek (LAR). Om dit optimaal te kunnen uitwerken, dient een deel uit het openbaar domein terug overgedragen te worden aan Leiedal. Deze overdracht is kosteloos, nadat de stad eerder in 2013 dezelfde grond ook kosteloos had verkregen voor opname in het openbaar domein. Het college van burgemeester en schepenen kan aan de ontwerpakte tot overdracht akkoord verlenen, voor doorverwijzing ter goedkeuring naar de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK Binnenhof) en navolgende verkavelingsovereenkomst verzoekt de verkavelaar om de wegenis (rijweg, voetpaden, riolering en weginfrastructuur) en openbaar groen over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis en groen. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de eerstvolgende gemeenteraad (15.05.2024) ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.
Kaderovereenkomst betreffende de recreatieve opwaardering van de Leieas - Beleefpunten Leie - doorverwijzing naar de Gemeenteraad 15.05.2024.
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Gemeenten die aansluiten als lid van het Octopusplan engageren zich om de lidmaatschapsbijdragen van de Octopusscholen op het grondgebied over te nemen.
Scholen krijgen zo de kans om zich gratis aan te sluiten bij het Octopusplan.
Gemeenten betalen de laagste lidmaatschapsbijdrage per vestiging.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de steden en gemeenten de mogelijkheid om locaties naar voren te schuiven waar prioritair laadpalen worden geplaatst. De update van een eerdere lijst hiervan ligt hier ter goedkeuring voor.
Op 1 mei 2024 gaat huidig algemeen directeur Eric Algoet met pensioen. De algemeen directeur is eveneens aangesteld als DPO voor Stad Menen. Bijgevolg moet hij worden vervangen. Het college keurt de aanstelling van een nieuwe DPO met ingang van 1 mei 2024 goed.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Het reglement houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest dient te worden gewijzigd wegens een aanpassing van het reglement in Vlaanderen en dit tegen 1 juni 2024. Men kan geen vergoeding vragen voor een conformiteitsattest maar wel voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. Artikel 4 moet bijgevolg gewijzigd worden.
Naar aanleiding van de recente wijziging van de wet op de administratieve sancties (GAS-wet), werd de Algemene Politieverordening (APV) van Menen aan een (8e) evaluatie onderworpen. De wijzigingen zijn eerder beperkt tot rechtzettingen of verduidelijkingen in het reglement, en vaak ook nodig voor een duidelijker handhaving.
Door de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen werden recent (via arrondissementele omzendbrief WVL 2024/05 dd. 20.02.2024) nieuwe richtlijnen opgesteld met betrekking tot de toepassing van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) in het arrondissement West-Vlaanderen . Een uniform protocolakkoord voor de hele provincie West-Vlaanderen werd opgemaakt, die de twee voorgaande protocollen van 2014 (gemengde inbreuken overlast) en van 2021 (gemengde inbreuken stilstaan en parkeren) zal vervangen. Dit protocol zal in werking treden op 01.06.2024.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 24 april 2024 voor een totaalbedrag van 317.717,79 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: maart 2024.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein. Aanslagjaar 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren activeringsheffing. Aanslagjaar 2023.
De goedkeuring wordt gevraagd voor de uitbetaling van de opbrengst van de Warmste Week aan de Meense scholen van het project Brooddoosnodig.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sinksenbraderie op 20 mei 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van 'INDEED' in café Louis op 25 mei 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Kaspar op 24 en 25 mei 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een dartstornooi 'Open Menen' op 18 en 19 mei 2024 in Park Ter Walle te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de wielertocht van de Koekuitspurters op 8 en 9 juni 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Blauwe ruit bike tour op 1 mei 2024 op het grondgebied van Menen en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 1 mei happening op 1 mei 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van gbs De Wonderwijzer op 25 mei 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een pensioenfeest in sfeercafé Ons Dorp op 18 mei 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Return of the Matchball op 4 mei 2024 in Park Ter Walle Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest in café Louis op 8 juni 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de inhuldiging van een struikelsteen op 25 april 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 1944-2024: 80 jaar verzet en bevrijding in Rekkem van 3 tot en met 5 mei 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Golden Classic On Tour op 1 juni 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 30 jaar vriendenkring paracommando en de herdenkingsplechtigheid aan de sluizen op 15 juni 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Speel-o-speelstraat op 29 mei 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Meikermis te Lauwe van 4 tot en met 6 mei 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het voetbaltornooi 'Gewest Goe en Me Gie' op 4 mei 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Masters op 6 juli 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Ter Molen weekend van 31 mei tot en met 2 juni 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Festival for friends op 31 mei en 1 juni 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ van scouts Lauwe op 1 mei 2024 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een rommelmarkt in vbs De Stap op 5 mei 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'BvB Arend der Junioren Grote Prijs B&R' op 23 juni 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Grote Prijs Autohandel Noppe' op 7 juli 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een communiefeest (plaatsing springkasteel) in de G. Dobbelsstraat op 4 mei 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een veiligheidsbabbel in wijk Paradijs te Rekkem op 27 april 2024.
Ambtshalve schrappingen.
Academie voor Beeld - Stad Menen: Wijziging lesmoment beeldatelier te Rekkem en aanstelling leerkracht in nieuw lesmoment.
Beslissing tot restauratie en terugplaatsen Daels Kruis.
Beslissing tot terugplaatsen Slingerkruis.
De goedkeuring wordt gevraagd voor het organiseren van een zomerevent met netwerkmoment voor alle ondernemers van Menen, Rekkem en Lauwe op 13 juni 2024.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Menen en Toerisme Leiestreek voor het evenement Paint & Sip op zondag 15 september 2024.
Stad/OCMW - aanwervingsprocedure administratief medewerker (backoffice) (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedures technieker gebouwen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedures technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds technisch medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).
Goedkeuren opdrachten statutair personeelslid.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter