Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 24/04/2024 - 09:30

Golden Classic On Tour op 1 juni 2024 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Patrick Roose, Schepen van Publieke Ruimte

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Golden Classic On Tour op 1 juni 2024.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 26 september 2023 betreffende de organisatie van Golden Classic On Tour.

Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten

Advies medische discipline: geen opmerkingen
Advies politie: Voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Toestand werken op Lauweplaats op te volgen
Noodplanning: Positief advies. Advies brandweer mbt. gebruik Leiestraat als parking voor de old-timers extra te bevragen
Brandweer: gunstig mits er steeds 4m vrije doorgang is. Tips via https://evenementen.hvzfluvia.be/

In het budget 2024 is een toelage van €5000 (AR 6493000 - BI 071001) voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Golden Classic On Tour op 1 juni 2024 te Lauwe mits het voorzien van een vrije doorgang van 4m voor de hulpdiensten.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €5000 goed op rekeningnummer BE11 7360 5806 2648

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: Op zaterdag 1 juni 2024 om 00u00 tot 12u00
§1 zal een parkeerverbod, met uitzondering voor de deelnemers aan de Golden Classic on Tour, zijn in onderstaande straat:

Leiestraat
Koningin Astridlaan

§2 Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1 "uitgezonderd org. Golden Classic On Tour"

Artikel 3.2: Op zaterdag 1 juni 2024 om 11u00 tot 21u00
§1 zal een parkeerverbod, met uitzondering voor de deelnemers aan de Golden Classic on Tour, zijn in onderstaande straat:

Lauwe Plaats

§2 Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1 "uitgezonderd org. Golden Classic On Tour"

Artikel 3.3: Op zaterdag 1 juni 2024 om 7u00 tot 11u00
§1 zal alle verkeer verboden zijn in beide richtingen in onderstaande straten

Leiestraat
Koningin Astridlaan

§2 Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden C3 die de toegang tot voornoemde straten afsluiten

Artikel 3.4: Op zaterdag 1 juni 2024 om 12u00 tot 20u00
§1 zal alle verkeer verboden zijn in beide richtingen in onderstaande straten

Lauwe Plaats

§2 Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden C3 die de toegang tot voornoemde straten afsluiten.

Artikel 3.5: Op zaterdag 1 juni 2024 om 7u00 tot einde manifestatie
§1 Zal het verkeer worden omgeleid langs de Koningin Astridlaan (tussen ’t Applauws en kruispunt met de Menenstraat) en via de Wevelgemstraat

§2 Deze omleggingen worden ter kennis gebracht door middel van verkeersborden F41 op alle betrokken kruispunten

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.