Wed 14/06/2023 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Plechtigheid aan de Sluizen - aanvraag parkeerverbod in de Zwemkomstraat op 17 juni 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'fin d'examen' in café Bar à Très te Menen op 23 juni 2023.
MIROM Menen: Verslag Raad van Bestuur van 04.05.2023 + jaarverslag 2022.
Leiedal: agenda raad van bestuur dd. 09.06.2023 en verslag raad van bestuur dd. 26.05.2023.
Zefier: Notulen van de algemene vergadering dd. 08.06.2023.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (6 juni 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Resultaten van de participatie gebeurd i.h.k.v. het ontwerp voor het avontuurlijk park.
Lokale gebiedsdeal Droogte Leievallei, subsidieproject met onderdeel Leieboulevard Menen. Startmoment 14-09-2023 met ontvangst stadhuis Menen.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op dinsdag 20 juni 2023 om 18u00 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Verslag Algemene Vergadering Toerisme Leiestreek van 17/05/2023 ter kennisname
Kennis wordt genomen van de rapportage klachtenregistratie 2022 om door te verwijzen naar de gemeenteraad van 28 juni 2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 07 juni 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 28 juni 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Kazerneplan hulpverleningszone Fluvia - goedkeuring engagement en financiering
Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 06/06/2023 stad Menen.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 01/06/2023 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken :
Ter gelegenheid van de Europese focus dag van inbraakpreventie vindt een gerichte sensibiliseringsactie plaats in de wijk 'het paradijs' en eventueel 'Wijk ten Dale'.
Leveren van warme maaltijden speelpleinwerkingen lokaal bestuur Menen - Gunning opdracht 2023/1217-AV
Naar jaarlijkse gewoonte biedt de Jeugd-en sportdienst bewoners van Menen, Lauwe en Rekkem de mogelijkheid aan om speelstraten te organiseren in eigen straat.
Dit in de periode van 1 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht Moeskroenstraat 631 te Menen.
In het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien. De doorverwijzing naar de gemeenteraad van 28 juni 2023 wordt gevraagd en dit ter goedkeuring voor de opname van deze leningen volgens noodzaak en goedgekeurde facturen door de financiële dienst.
Daarnaast wordt ook de goedkeuring gevraagd voor de terugbetalingsperiode + jaarlijkse aflossing van de renteloze leningen die al volledig zijn opgenomen.
Raamovereenkomst voor het beheer van de technische installaties en energiebeheer van het stadhuis van Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1205
Het schepencollege gaat akkoord met de aanstelling van een raadsman aan te stellen met het oog op extern juridisch advies en begeleiding in het verkoopdossier van het voormalig gemeentehuis Lauwe, in samenwerking met !Mpuls.
In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' doet de stad beroep op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep. Het team van gewestelijke vaststellers welke via OVAM worden ter beschikking gesteld, wordt verder uitgebreid. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad. De lijst van vaststellers wordt geactualiseerd.
Leiedal wenst in het Transportcentrum LAR in Menen een nieuwe ontwikkeling uit te werken, in de kantorenzone (ter hoogte van site ex Interroutier). Om deze ontwikkeling optimaal uit te kunnen werken, dienen delen uit het openbaar domein terug overgedragen te worden aan Leiedal. Deze overdracht is kosteloos, nadat de stad eerder in 2013 dezelfde gronden ook kosteloos had verkregen voor opname in het openbaar domein als wegenis van de LAR. Het college van burgemeester en schepenen kan aan deze kosteloze wederoverdracht haar principieel akkoord verlenen, in afwachting van de opmaak van de ontwerpakte tot overdracht.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Naar aanleiding van een melding via de plaatselijke wijkinspecteur omtrent foutief en hinderlijk geparkeerde voertuigen op een deel van het Meester Ameyeplein, werd gezocht naar een oplossing. Aangezien nog geen aanvullend reglement werd opgemaakt, ligt deze, samen met andere reeds geldende maatregelen, ter goedkeuring voor.
Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat. Vaststelling van lastvoorwaarden en gunningswijze. Doorverwijzing gemeenteraad 28 juni 2023.
Goedkeuring indienen project Zandputstraat oude begraafplaats fase 2 - subsidieoproep Natuur in je Buurt 2023.
Het perceel Menen 1e afdeling, sectie E, nr. 1008 N62, gelegen te Bruggestraat 185, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Opdracht - Aankoop van software voor het beheer van begraafplaatsen - Goedkeuring gunning - 2023/1180-AV
Binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming dienen overheden conform artikel 37 een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Vanaf 19 juni 2023 wordt een nieuwe DPO aangesteld voor het lokaal bestuur Menen.
Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Subsidieovereenkomst met de Provincie - Avontuurlijk park
Ontwerptekst Brownfieldconvenant Menen-Reznor.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van twee garages op en met grond gelegen in de Handboogstraat 5+ te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 247 L 8, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Kortrijkstraat 401 te MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 42 H 8, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Principebeslissing tot verkoop oude gemeentehuis Lauwe (onder voorwaarden). Goedkeuring van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Menen en !Mpuls met oog op gezamenlijk plaatsen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken 'Herontwikkeling Lauweplaats '. Goedkeuring selectieleiddraad (mededingingsprocedure met onderhandeling) 'Herontwikkeling Lauweplaats'. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 28 juni 2023.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 14 juni 2023 voor een totaalbedrag van 2.201.637,72 euro.
In het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting leegstand, is het noodzakelijk een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen, de financieel directeur en het schepencollege, dit naar aanleiding van het verzoekschrift op tegenspraak ontvangen (woning Noordkaai).
De stad en AGB ontvingen elk afzonderlijk voorstel tot overname van de huidige concessieovereenkomsten met diverse telecomoperators tot overname van de GSM zendmasten op grondgebied Menen. Voorstel om hier niet op in te gaan.
Installatie LED-verlichting veld 2 KWSC Lauwe - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1227-AV.
De volgende editie (10de) Grensloop gaat door op vrijdag 3 mei 2024.
Deze datum werd afgetoetst met het Sint-Aloysiuscollege, die normaliter ook in mei hun jaarlijkse opendeurdag organiseert en er enkele verlengde weekends zijn in de maand mei
Ingediende burgerbudgetten Menen - Centrum en Rekkem - Centrum en meldingen van burgers.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Fietssponsortocht van GBS Barthel op 22 juni 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van het BK wielrennen elite mannen en vrouwen op 25 juni 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boegie Woegie - Afterparty Grensrock van 23 tot en met 25 juni 2023 te Grote Markt 46 Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boegie Woegie - Afterparty Reckebilck op 1 juli 2023 2023 te Grote Markt 46 Menen.
Goedkeuring organisatie 'Menen Zingt' naar aanleiding van 11 juli, Vlaamse Feestdag.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Café Solar 'Lauwe all stars' op 24 augustus 2023 in het Leienhof te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd om op zaterdag 16 september 2023 azaleaplantjes aan 8€ per stuk te verkopen tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt, huis aan huis en standen aan grootwarenhuizen ten voordele van Kom op tegen Kanker. Hiervoor wordt beroep gedaan op vrijwilligers.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'De Leie Buurt' op 1 juli 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Glasbolfeesten op 15 juli 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 40 jaar Herman Parts op 1 juli 2023 in de Dronckaertstraat te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kunstmarkt op 2 juli 2023 in de Oude Leielaan te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Janskermis van 23 tot 26 juni 2023 op de Groentemarkt van Menen.
De stad ontving verzoekschrift houdende beroep tegen de weigering tot voltrekken van huwelijk; wegens ernstige indicaties van schijnhuwelijk is het aangewezen dat de stad een raadsman aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en van de ambtenaar van burgerlijke stand.
Huldiging schoollaureaten 2023.
Na overleg tussen de bibliotheek, OC Het Applauws en Cultuurcafé Lauwe kwam een voorstel uit de bus over aangepaste openingstijden van Open Bib Lauwe. Daarbij werd gekeken naar een optimale afstemming met de gegarandeerde openingsuren van het Cultuurcafé.
Aziatische hoornaar - Vraag van de Provincie West-Vlaanderen tot deelname gecoördineerde aanpak op gemeentelijk grondgebied
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure via interne en externe personeelsmobiliteit - administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) - kennisgeving proces verbaal + aanstellen van een administratief medewerker burgerzaken (C1-C3)
Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - juridische dienst - her aanstelling deeltijdse medewerker project GAS
Afdeling IDO - Dienst ICT - goedkeuren vacant verklaring van de tijdelijke functie van projectcoördinator e-inclusie (B1-B3) en opstarten verkorte selectieprocedure
Goedkeuring offerte en procedure van begeleiding en beoordeling tijdens de proefperiode van de directeur GBS Barthel ism het OVSG.
De Algemeen Directeur rapporteert over de genomen beheersmaatregelen in 2022. Voor doorstroming naar de GR van 28.06.2023.