Terug
Gepubliceerd op 28/03/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 22/03/2023 - 09:30 Raadszaal Noorderlaan
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Urban Spring Run op 25 maart 2023 (TVR)

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Urban Spring Run op 25 maart 2023 te Menen.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 01.03.2023.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 01.03.2023.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Aktename van deelname Gemeente voor de Toekomst.

          Ter kennis genomen

          Aktename van deelname Gemeente voor de Toekomst.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 10 tot 17 maart 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

    • Erfgoed

      • Archief

        • Inventaris bouwkundig erfgoed - bekendmaking openbaar onderzoek.

          Ter kennis genomen

          Openbaar onderzoek inventaris bouwkundig erfgoed.
          Stad moet zorgen voor publicatie: uithangen van affiche, bericht op website, folders

        • Schade aan Daels kruis en Slingerkruis.

          Ter kennis genomen

          Schade aan Daels kruis en Slingerkruis - kennisgeving stand van zaken

    • Kerkfabrieken

      • Financiën

        • Kerkbesturen: Pastorie Sint-Niklaas - brief aan bisdom.

          Ter kennis genomen

          Pastorie Sint-Niklaas Rekkem: kennisname van brief aan Bisdom Brugge omtrent bestemmingswijziging van de pastorie.

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Rapportage jeugdwelzijn 2022 en doelstellingen 2023.

          Ter kennis genomen

          Rapportage jeugdwelzijn Menen 2022 + doelstellingen 2023.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Kabinet

        • Super Day en Super Thursday.

          Goedgekeurd

          Super Thursday is de eerste stadsbrede participatieavond. Doel is om diverse Menenaars samen te brengen om concrete projecten van a tot z uit te werken, en, op langere termijn, te werken aan 'samen de stad maken'.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 15 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 15 maart 2023.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 29 maart 2023.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 29 maart 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • Omgeving

        • Kansspelvergunning F2 aan Power Shop.

          Verworpen

          Het afleveren van een negatief advies door de burgemeester voor een kansspelvergunning F2 voor dagbladhandelaars aan de kansspelcommissie voor Power Shop Menen.

      • Veiligheid en Samenleven

        • Hier niet - online campagne.

          Goedgekeurd

          Onderschrijving van het ‘Hier Niet’-initiatief door stad Menen. Bedoeling is om de forse toename van haatspraak op sociale media een halt toe te roepen.

        • Wijziging Strategisch Veiligheids- en Preventieplan stad Menen 2023-2024. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 3 mei 2023.

          Verdaagd
    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring organisatie van buitenspeeldag op woensdag 19 april 2023.

          Verdaagd
    • Woon- en thuiszorg

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Goedkeuring van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie - Tuinwijk ten bedrage van 8250 euro.

          Verdaagd
    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Vernieuwen lichtstraat en plat dak 't Schippershof' - Goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Vernieuwen lichtstraat en plat dak 't Schippershof' - Goedkeuring gunning.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Verkaveling Vaandelstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Verkaveling Vaandelstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

      • Openbare Werken

        • Renovatie riolering Engelandstraat - Ijzerstraat. Uitvoering - Gunning.

          Goedgekeurd

          Renovatie riolering Engelandstraat - Ijzerstraat. Uitvoering - Gunning.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de aanbreng van gele onderbroken lijnen. Aanpassing. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Aanvullend verkeersreglement inzake de aanbreng van gele onderbroken lijnen. Aanpassing. Vaststelling.

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van twee aanpalende woningen met aanhorigheden op en met grond, gelegen in de Spoorwegstraat 106 en 108 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, percelen nrs. 463 F 2 en 463 N 2 - Dossier 1222.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van twee aanpalende woningen met aanhorigheden op en met grond, gelegen in de Spoorwegstraat 106 en 108 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, percelen nrs. 463 F 2 en 463 N 2, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 22 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 22 maart 2023 voor een totaalbedrag van 205.527,39 euro.

        • Kohier directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2022.

        • Kohier verhaalbelasting op het aanleggen van riolering. Aanslagjaar 2023.

          Goedgekeurd

          Jaarlijkse aflossingen van de verhaalbelastingen voor het aanleggen van rioleringen volgens lijst in bijlage – aanslagjaar 2023.

        • Kohier belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2022. 

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 621000072 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000072 voor aanslagjaar 2021.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 621000099 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000099 voor aanslagjaar 2021.

    • Burgerlijke Stand

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken & betwistingen. Verzoekschrift tot verbetering geboorteakte. Beslissing tot aanstelling van raadsman.

          Goedgekeurd

          N.a.v. een foute vermelding in een geboorteakte, dient een akte van verbetering worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk. 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vinkenzettingen te Lauwe van 15 april tot en met 21 juli 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vinkenzettingen te Lauwe van 15 april tot en met 21 juli 2023 in de Grote Molenstraat.

        • Goedkeuring officiële ontvangst sportgroep Vaste Vuist Lauwe.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van sportgroep Vaste Vuist Lauwe nav hun 100-jarig bestaan op zaterdag 23 september 2023 om 10u30 op stadhuis Menen goed te keuren.

        • Moïtika's birthday party op 1 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Moïtika's birthday party' op 1 april 2023 in café Bar a Tres te Menen.

        • Paasontbijt Kasteelhof op 10 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Paasontbijt voor de inwoners van de Kasteeldreef en Kasteelhof op 10 april 2023 in vbs Kaspar te Rekkem.

        • Moederdagloop running team Lauwe van 16 april 2023 tot 4 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Moederdagloop van running team Lauwe van 16 april 2023 tot 4 mei 2023 te Menen, Lauwe en Rekkem.

        • 75 jaar Chiro Padiro Lauwe van 21 tot 23 april 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 75 jaar Chiro Padiro Lauwe van 21 tot 23 april 2023 te Hoeve Delaere.

        • Blijdhove's trail -en wandel(zoek)tocht op 21 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Blijdhove's trail -en wandel(zoek)tocht op 21 april 2023 te Menen.

        • Jiggy Open Air op 7 en 8 april 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Jiggy Open Air van 7 tot en met 9 april 2023 te Menen.

        • Fietseducatie Lauwe op 21, 24 en 26 april 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Fietseducatie te Lauwe' op 21, 24 en 26 april 2023 in de Dronckaertstraat, op de parking van de tafeltennisclub.

        • Opendeurdag SAMW op 6 mei 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Opendeurdag SAMW op 6 mei 2023 te Menen.

        • Fietsvaardigheden + Meester op de fiets van 2 tot en met 5 mei 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fietsvaardigheden + Meester op de fiets van 2 tot en met 5 mei 2023 te Rekkem.

        • Parkproms op 15 april 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Parkproms op 15 april 2023 in zaal Park Ter Walle te Menen.

        • Plaatsing tijdelijke publiciteit voor 'Zomer in de Kringloopwinkel' van 26 mei tot en met 18 juni 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van tijdelijke publiciteit voor de 'Zomer in de Kringloopwinkel' van 26 mei tot en met 18 juni 2023 op het grondgebied van Menen.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring verkrijgen dienst burgerzaken lijst 60-jarigen van Menen, Lauwe en Rekkem in 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verkrijgen lijst, dienst burgerzaken, alle 60-jarigen in 2023 Menen, Lauwe en Rekkem.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Economaat

        • Aankoop smartborden GBS Lauwe / GBS Rekkem (via raamovereenkomst DOKO).

          Goedgekeurd

          Aankoop smartborden GBS Lauwe / GBS Rekkem (via raamovereenkomst DOKO).

      • Onderwijs

        • Wijziging begin- en einduur school GBS De Wonderwijzer.

          Goedgekeurd

          Wijziging schooluren De Wonderwijzer. 

      • Personeel

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 03/05/2023 (bekrachtiging) - GBS Barthel en GBS de Wonderwijzer: leersteun - samenwerking met leersteuncentrum BOOST vanaf 01/09/2023.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 03/05/2023 (bekrachtiging) - GBS Barthel en GBS de Wonderwijzer: leersteun - samenwerking met leersteuncentrum BOOST vanaf 01/09/2023.

    • Erfgoed

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Principeakkoord inzake diverse grondoverdrachten bij Vaubanstraat 197+ (t.h.v oude vestingsmuur).

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen bespreekt de specifieke grondoverdrachten t.h.v. Vaubanstraat 197 (grond bij voormalige elektriciteitscabine- restant vestingsmuur).

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vraag naar een bankautomaat in Rekkem.

          Goedgekeurd

          Vraag vanuit de ouderenraad Menen om een bankautomaat te plaatsen in Rekkem.

        • Eenmalige standplaats op wekelijkse markt op 22/04/2023 voor de mini-onderneming kWOWted uit het Sint-Aloysiuscollege Menen.

          Goedgekeurd

          De mini-onderneming kWOWted uit het Sint-Aloysiuscollege vraagt een éénmalige gratis standplaats op de wekelijkse markt in Menen op 22/04/2023.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Nieuwe tarieven toeristisch-recreatieve routekaarten Westtoer.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring nieuwe verkooptarieven toeristisch-recreatieve kaarten Westtoer.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - bevorderingsprocedure hoofdmedewerker (C4-C5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds hoofdmedewerker (C4-C5).

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - bevorderingsprocedure hoofdmedewerker (C4-C5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds hoofdmedewerker (C4-C5).

        • Afdeling stadsontwikkeling - veiligheid en samenleven - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling stadsontwikkeling - veiligheid en samenleven - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Afdeling Infrastructuur en technische dienst - toekenning waarneming hogere functie van afdelingsverantwoordelijke aan het diensthoofd openbare werken en mobiliteit en toekenning van een waarnemingstoelage.

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische dienst - toekenning waarneming hogere functie van afdelingsverantwoordelijke aan het diensthoofd openbare werken en mobiliteit en toekenning van een waarnemingstoelage.

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technieker groen en wegen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technieker groen en wegen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur).

        • Afdeling Interne Dienstverlening en Organisatie - bevorderingsprocedure diensthoofd ICT (A1a-A3a) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds diensthoofd ICT (A1a-A3a)

          Goedgekeurd

          Afdeling Interne Dienstverlening en Organisatie - bevorderingsprocedure diensthoofd ICT (A1a-A3a) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds diensthoofd ICT (A1a-A3a)

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter