Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 22/03/2023 - 09:30

Urban Spring Run op 25 maart 2023 (TVR)

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Afwezig: Virginie Breye, Schepen van Ondernemen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Urban Spring Run op 25 maart 2023 te Menen.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid College van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 19 januari 2023 betreffende de organisatie van de Urban Spring Run op 25 maart 2023.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: Gunstig, voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Graag vanuit de organisatie 1 of 2 seingevers extra voorzien.
Medische discipline: geen opmerkingen
Milieudienst: geen opmerkingen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde bezorgen parcours/draaiboek aan veiligheidsdiensten cfr. vorig jaar
Brandweer: gunstig, zie bijlage
Gelet op het veico-verslag van 16 februari 2023

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Urban Spring Run op 25 maart 2023 te Menen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zaterdag 25 maart 2023 van 13u45 tot 16u30

§1. is het parkeren verboden

Op de Grote Markt vanaf kruispunt Bruggestraat, Rijselstraat en Kortrijkstraat tot aan de Ieperstraat
In de Ieperstraat vanaf de Grote Markt tot aan de Yvonne Serruysstraat (zuidelijke kant van de Sint Franciscuskerk).
Op de Grote Markt, parking ‘Groentemarkt’,:
- Voor nr. 13, op 3 parkeervakken voor de bruine voordeur van het Sint-Aloysiuscollege (westelijke kant van de parking)
- Parkeerstrook aan de achtergevel van het stadhuis (oostelijke kant van de parking)

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Op zaterdag 25 maart 2023 van 14u45 tot 15u30 of einde doortocht lopers.

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

Op de Grote Markt vanaf kruispunt Bruggestraat, Rijselstraat en Kortrijkstraat tot aan de Ieperstraat
In de Ieperstraat vanaf de Grote Markt tot aan de Yvonne Serruysstraat (zuidelijke kant van de Sint Franciscuskerk).

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.