Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Secretariaat directie en beleid - selectieprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a).

PSILON: Proces-verbaal van de algemene vergadering van 18.06.2025.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (1 juli 2025) wordt hierbij overgemaakt.

Aktename indienen aanvraag omgevingsvergunning Stadsbos.

Ter realisatie van het stadsbos Wervik-Menen is een omgevingsvergunning nodig, met name voor afgraving (>0.50m) en aanleg padstructuur (Decreet Gemeentewegen).

GECORO 17-06-2025 verslag.

Het schepencollege neemt kennis van het vonnis dd. 18.06.2025 van de arbeidsrechtbank. Het dossier kan worden afgesloten.

Het schepencollege neemt kennis van het vonnis dd. 10.06.2025 van de arbeidsrechtbank. Het dossier kan worden afgesloten.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 2 juli 2025.

Stopzetting plaatsingsprocedure - raamcontract leveren bedrukt briefpapier en omslagen met eigen huisstijl -  2025/1414-AV.  Gunning via procedure 'aanvaarde factuur' 

Goedkeuring aanvraag subsidiedossier 01.01.2026 - 31.12.2031 intergemeentelijke samenwerking 'kwalitatief wonen in de grensstreek' Mesen, Wervik en Menen

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Priester Coulonstraat 25, Fabiolalaan 41 en Wevelgemstraat 18 te Menen.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor installatie van een groendak.

Onderhoudswerken stadhuis – Goedkeuring principe aanvraag subsidie Onroerend Erfgoed.

Vernieuwen verwarming/koeling bezinningsruimte Dadizelestraat Menen - Goedkeuring principe en gunning.

Aanstellen ontwerper vernieuwen dak en verwarming bewegingszaal GBS 'De Wonderwijzer' - Goedkeuring gunning - 2025/1429.

Aankoop hogedrukreiniger unit op aanhangwagen - Goedkeuring gunning - 2025/1436/SV-09/07.

Met oog op de oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Wilde Eendstraat (31 m²) , in vervanging van oude cabine, dient verkoop van grond te gebeuren door de stad aan Fluvius. De onderhandse ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de  eerstvolgende gemeenteraad  ter goedkeuring, in functie van de opmaak en verlijden van de authentieke akte.

Advies op het planologisch attest voor Galloo NV site Ropswalle Menen.

Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Kranenbroeklaan, is het cruciaal om ook voor die straat een verkeersreglement vast te stellen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Lendakkerlaan, is het cruciaal om ook voor die straat een verkeersreglement vast te stellen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

In overleg met buurtbewoners is besloten de voorziene fietszone in de Schoolstraat uit te breiden tot de volledige lengte van de straat. Deze maatregel wordt, samen met andere (reeds bestaande) maatregelen hier in een tijdelijk verkeersreglement ter vaststelling voorgelegd.

Naar aanleiding van het uitstel van de zitting van de GR-Commissie van 16 juni 2025 naar 18 augustus 2025, bemerkingen en aanvullingen omtrent meerdere voorbereide aanvullende reglementen, dient de voorbereide agenda te worden uitgebreid. Deze ligt hier ter goedkeuring voor.

Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Binnenhof 13.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van drie aanpalende woningen op en met grond en aanhorigheden gelegen Kdt. Vinckestraat 30A, 32 en 38 te REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, percelen nrs. 83 M 7, 83 V 6 en 83 Y 5, zie rode arcering op het bijgevoegd kadasterplan.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel weiland gelegen langs de Bosweg en nabij de Grote Weg te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie C, deel van perceel nr. 62 L, gekend als lot 1 (25,62 m²) van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 9 juli 2025 voor een totaalbedrag van 497.650,71 euro.

Jaarlijkse aflossingen van de verhaalbelastingen voor het aanleggen van rioleringen volgens lijst in bijlage – aanslagjaar 2025.

Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2025 - deel 1.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 643000011 voor aanslagjaar 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 664000005 voor aanslagjaar 2024.

Terugbetaling van subsidie uit 2 projecten van burgerbudget.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chateaubriand Astoria op 20 juli 2025 te Feestzaal Astoria.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Te Deum n.a.v. Nationale Feestdag op 21 juli 2025 te Sint-Bavokerk Lauweplaats.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Vuurwerk 21 juli in Lauwe op 21 juli 2025 te Linnenstraat.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Avondmarkt 21 juli Lauwe op 21 Juli 2025 te Lauweplaats.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lauwe Congé op van 18 juli tot 21 juli te Café De Club.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Zwin aan't spit Café Cosmo op 16 augustus 2025 te Café Cosmopolite.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Halluin Plage TVR op 13 juli 2025 te Sluizenkaai.

Principiële goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de nieuwe verkaveling aan de Vaandelstraat te Rekkem.

Goedkeuring afnamemogelijkheid koffie voor Stad en OCMW Menen via raamovereenkomst AZO - goedkeuring wijze van gunnen gunningsvoorwaarden - doorverwijzing zitting Gemeenteraad 3 september 2025 voor goedkeuring wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure stafmedewerker financiën (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal 

Afdeling financiën en aankoop - team aankoopdienst - voltijds (38/38) contractueel diensthoofd aankopen  - arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - vraag naar ontslag in onderling akkoord op vraag van medewerker.

Afdeling interne dienstverlening en ondersteuning - dienst personeel en HRM - goedkeuren offerte voor extra ondersteuning in de Lima-toepassing van Cipal via Public Staffing.

Goedkeuring gemeentelijk toewijzingsreglement voor budgethuurwoningen.  Bij de toewijzing van budgethuurwoningen wenst de woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik dezelfde voorwaarden voor lokale binding toe te passen als vastgelegd in het toewijzingsreglement voor sociale woningen.