Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) aan het schepencollege om toelichting over te maken aan ABB,  samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht van buurtbewoner inzake overlast Een ontwerpbrief tot toelichting werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege. 

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 24.04.2026 en verslag raad van bestuur van 10.04.2026.

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 18.03.2026.

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 01.04.2026.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 30.04.2026.

Communicatie over de uitrol van glasvezelnetwerken.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 20 t.e.m. 24 april 2026 voor een totaalbedrag van 316.071,08 euro.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Ons Onderdak - uitnodiging voor de gewone en buitengewone algemene vergadering. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 3 juni 2026.

Verslag van de vorige zitting dd. 22 april 2026.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Lefebvre, Nollet, Vanneste, Algoet, Verschaeve, Vanryckegem, Beyens, Vandoorne, Lepoutre, Lernout, Breye, Verbrugge.

Op datum van 24 april 2026 werd per e-mail een aanvullend agendapunt voor de gemeenteraad van 29 april 2026 ingediend door raadslid Soens namens de cd&v-fractie en raadslid Verschaeve namens de VOOR 8930-fractie

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning René Gombertstraat 14.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning Geluwestraat 4.

Betwisting weigering gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

Geplande investeringen stadsgebouwen - dienstjaar 2026 - Goedkeuring.

Leveren en plaatsen van een nieuwe prefabberging voor Natuurpunt  - Goedkeuring gunning.

Aanleg pad Ter Linde naar Serge Bertenpark - Goedkeuring gunning - 2026/1532.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In 2023 stapte stad Menen in een raamcontract van Intercommunale Leiedal voor de organisatie van autodelen, dat loopt tot eind november 2026. Na goedkeuring van het nieuwe meerjarenplan, is een nieuwe beslissing omtrent budgettering. Deze ligt hier ter goedkeuring voor. 

Naar aanleiding van het definitief afvoeren van halfmaandelijks beurtelings parkeren als principe in 2027 wordt voorgesteld het parkeerregime in de Fr. Wallecanstraat reeds nu te hervormen. Deze wijziging ligt hier in een tijdelijk reglement ter vaststelling voor.

Naar aanleiding van het definitief afvoeren van halfmaandelijks beurtelings parkeren als principe in 2027 wordt voorgesteld het parkeerregime in de Ontvoogdingsstraat reeds nu te hervormen. Deze wijziging ligt hier in een tijdelijk reglement ter vaststelling voor.

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Verwerken van afgevoerde afval door technische diensten. Goedkeuring verlenging gegunde opdracht. 2024/1131/SV-24/04.

De stad is eigenaar van een perceel grond gelegen Beekstraat te Menen. Huidige gebruiker wenst het precair gebruik van zijn perceel uit te breiden; de vraag wordt voorgelegd aan het schepencollege voor standpunt.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

De verwijdering van de oude columbariummuur te Lauwe wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Hogeweg 374 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie F, deel van perceel nr. 227 P 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van 
€ 716,00.

Goedkeuring plan van aanpak herwaardering van de KI's voor woningen die aangeven geen comfortelementen te hebben.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de herdenkingsplechtigheid aan de sluizen op 13 juni 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het dartstornooi 'Open Menen' op 14, 15 en 16 mei 2026 in zaal Park Ter Walle te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 't Zomert in de Put op 28 juni 2026 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fietstoertocht 'De Passerel' op 28 juni 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een beachvolleybaltornooi op 29 augustus 2026 aan de Oostkaai te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Truckersparty op 15 mei 2026 in jeugdhuis 't Schipke te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Persmoment voor Grensrock + Live voorstelling ELPEE "Dyscordia live@grensrock" op 2 mei 2026 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Café Mangé - Burundese avond op 2 mei 2026 in het Dorpshuis te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lauwe Koerse op 23 en 24 mei 2026 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lauwe Koerse in café Astor op 23 en 24 mei 2026.

Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: omstandigheidsverloven naar aanleiding van geboorte kind en huwelijk.

Voor de zoektocht Schatten van Vlieg in de zomer van 2026 vraagt de bibliotheek toestemming om 8 grote verhalenborden (afmetingen: 60 x 100 cm), 9 kleinere borden (30x30cm) en 50 wegwijzers te hangen in Lauwe.

Het start- en eindpunt van de zoektocht is Het Applauws en de zoektocht gaat door in de buurt van de Leie (tot aan Bistro Leiehof) en dan terug richting Het Applauws (via de Menenstraat, Koningin Astridlaan en Julien Cagniestraat). De wandeling is zo'n 3.5 km lang. 

De zoektocht loopt van 1 juli tot en met 31 augustus 2026. Op de wegwijzers staat er: 'Schatten van Vlieg in regio Zuidwest'. 

Wij willen acties organiseren voor de diversiteitsweek die loopt van 11 tot 17 mei 2026 en in het teken staat van: samen, verschillend, uniek, respectvol. Op 17 mei wordt dan weer wereldwijd aandacht gevraagd voor de strijd tegen discriminatie en voor gelijke rechten van LGBTQIA+-personen.