Terug
Gepubliceerd op 01/12/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 24/11/2021 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Herstelfonds Plattelandsprojecten - indiening project Lentedreef en trage fietsdoorsteken

          Goedgekeurd

          Herstelfonds Plattelandsprojecten - indiening project Lentedreef en trage fietsdoorsteken

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - IT - Aankoop extra laptops ifv dagelijkse werking

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - IT - Aankoop extra laptops ifv dagelijkse werking

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Burgerzaken - dienst burgerzaken - voltijds administratief medewerker - aanvraag ontslag in onderling akkoord

          Goedgekeurd

          Afdeling Burgerzaken - dienst burgerzaken- voltijds administratief medewerker -  aanvraag ontslag in onderling akkoord

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • W13 - agenda raad van bestuur op 26 november 2021 en verslag raad van bestuur van 29 oktober 2021

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 op 26 november 2021 en van het verslag van de raad van bestuur van 29 oktober 2021.   

      • Secretarie

        • WVI - Verslag Raad van Bestuur dd. 27.10.2021

          Ter kennis genomen

          WVI - Verslag Raad van Bestuur dd. 27.10.2021

        • Gaselwest - Regionaal Bestuurscomité West: Notulen van de zitting dd. 22.09.2021

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - Regionaal Bestuurscomité West
          Notulen van de zitting dd. 22.09.2021

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 18.10.2021

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Bosplantactie Wienerberger Aalbeke/Lauwe - Uitnodiging

          Ter kennis genomen

          Uitnodiging Bosplantactie 09/01/2022 Aalbeke/Lauwe - Wienerberger

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Ingezonden/geannuleerde evenementenaanvragen van 6 november 2021 tot 18 november 2021

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden en geannuleerde evenementenformulieren

    • Ondernemen

      • Lokale Economie

        • Ter kennisname: Verslag vergadering Shop en beleef

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van de vergadering van shop en beleef van 3/11/2021

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 17 november 2021.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 17 november 2021.

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021: schepenwissel - Installatie van de kandidaat-opvolger

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021: schepenwissel
          Installatie van de kandidaat-opvolger

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Uitbetaling van inbraakpreventiepremie 2021 LIJST 3

          Goedgekeurd

          Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 3de lijst.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop door !mpuls voor het adres Ontvoogdingstraat 16

        • Doorverwijzing Gemeenteraad: Huisvesting - Goedkeuring Visie sociaal wonen

          Goedgekeurd

          In het kader van een verplicht actiepunt van de doelstellingen van het Intergemeentelijke samenwerking dient Stad Menen een gecoördineerd lokaal sociaal woonbeleid te voeren en een visie op sociaal wonen uit te werken en toe te passen.

           

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Aanstellen studiebureau voor installatie ventilatie en koeling in de studio CC De Steiger - Goedkeuring gunning

          Goedgekeurd

          Aanstellen studiebureau voor installatie ventilatie en koeling in de studio CC De Steiger - Goedkeuring gunning

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop 2de hands bestelwagen gebouwendienst stad Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en lijst aan te schrijven leveranciers - 2021/1081/SV-24/11

          Goedgekeurd

          Aankoop 2de hands bestelwagen gebouwendienst stad Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en lijst aan te schrijven leveranciers - 2021/1081/SV-24/11

      • Openbare Werken

        • Overeenkomst Aquafin - Stad Menen studieopdracht Verplaatsen Aquafincollectoren in functie van Leiewerken te Menen. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten

          Goedgekeurd

          Aquafin legt twee overeenkomsten ter ondertekening voor tot uitvoering studieopdracht Verplaatsing collectoren in functie van de Leiewerken te Menen. De opstart van deze studie werd goedgekeurd in CBS/2020/2566 en de opdracht is opgenomen in het takenpakket 2021 en 2022 van RioPact. Goedkeuring op de technische plannen werd gegeven in zitting dd. 29/09/2021 CBS/2021/1920.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2167, 2170, 2164 en 2169.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Ch. Cappellestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In en rond de Ch. Cappellestraat evolueert de omgeving sterk. Zo zijn er recent enkele verkavelingen ontwikkeld en wordt ook de ontwikkeling van de Industriezone Menen-Wervik verwacht. Op aangeven van enkele bewoners werd het initiatief genomen om enkele maatregelen uit te werken. Deze liggen hier ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Processiestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Processiestraat wordt een snelheidswijziging voorzien naar maximaal 50km/h. Deze wijziging ligt hier voor in een reglement.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Groenestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Verdaagd

          In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Groenestraat wordt een snelheidswijziging voorzien naar maximaal 50km/h. Deze wijziging ligt hier voor in een reglement.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Vierwegenstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Vierwegenstraat wordt een snelheidswijziging voorzien naar maximaal 50km/h. Deze wijziging ligt hier voor in een reglement.

        • Subsidieaanvraag binnen Kopenhagenfonds. Goedkeuring indiening project fietsverbinding Vauban.

          Goedgekeurd

          In het kader van het relanceplan Vlaamse Veerkracht kent de Vlaamse Regering met steun van de Europese Unie aan de Vlaamse gemeenten een projectsubsidie toe van 150 miljoen euro voor de ondersteuning van lokale investeringsprojecten rond fietsinfrastructuur. Meer concreet zal Vlaanderen bij elke twee euro die een lokaal bestuur investeert in nieuwe of verbeterde fietsinfrastructuur er één euro naast leggen om die investeringen verder te versterken. De geplande doorsteek voor fietsers langs het Vaubanstadion komt hiervoor in aanmerking.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Agenda Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit

          Goedgekeurd

          Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 6 december 2021 om 19u.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake in de Maaibeekstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Op basis van enkele klachten en meldingen werd onderzocht of het invoeren van (gedeeltelijk) beperkt enkelrichtingsverkeer in de Maaibeekstraat wenselijk is. Na een bevraging en een reeds eerdere bespreking binnen de gemeenteraadscommissie Verkeer & Mobiliteit, ligt nu een aanvullend reglement ter goedkeuring voor.

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Aankoop plantmateriaal 2021. Gunning van de opdracht

          Goedgekeurd

          Gunningsvoorstel m.b.t. de aankoop van plantmateriaal -dienstjaar 2021- voor de Groendienst.

    • Begraafplaatsen

      • Groendienst

        • Uitbreiding urneveld - 3° Fase - Voorlopige oplevering

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering 3° Fase uitbreiding urneveld i.k.v. vrijgave 50% van de borgsom.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Regionale aanpak Lokaal Energie- en Klimaatpact

          Verdaagd

          Regionale aanpak Lokaal Energie- en Klimaatpact

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - IT - Aankoop laptopkar + inhoud GBS Barthel ifv Digisprong

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aankoop aankoop laptopkar + inhoud GBS Barthel ifv Digisprong - goedkeuren wijze van aankoop

        • Afdeling IDO - IT - Aankoop 2 laptopkarren + inhoud GBS Wonderwijzer ifv Digisprong

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aankoop aankoop laptopkarren + inhoud GBS Wonderwijzer ifv Digisprong - goedkeuren wijze van aankoop.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Goedkeuring selectie 't Paradijs voor DNA van het Dorp 2021-2022.

          Verdaagd

          Goedkeuring selectie 't Paradijs DNA van het dorp 2021-2022. Budget wordt hiervoor vastgelegd.

        • verkavelingsontwerp Vaandelstraat Rekkem - voorstelling princiepsontwerp

          Goedgekeurd

          Voorstelling princiepsontwerp verkaveling Vaandelstraat te Rekkem, 5de afd. sie. B nr. 207P2

        • Bedrijventerrein Menen-Oost. Vraag tot samenvoegen gebouwen Krommebeekstraat 48 en 50.

          Goedgekeurd

          Bedrijventerrein Menen-Oost. Vraag tot samenvoegen panden Krommebeekstraat 48 en 50.

    • Vergunningen

      • Juridische Dienst

        • Algemene Politieverordening - Goedkeuring wijziging verordening Kamerwonen (Bijlage 8 APV). Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 2 februari 2022.

          Goedgekeurd

          Een vernieuwde verordening inzake kamerwonen wordt besproken, om voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Dit kadert in de beleidsdoelstellingen van het Meerjarenplan 2020-2025 van de stad Menen, alsook binnen de beleidsdoelstellingen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Menen-Wervik-Mesen.  Voorgestelde verordening vervangt het bestaande kamerreglement zoals opgenomen in de Algemene Politieverordening van de stad Menen als bijlage 8.

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Bruggstraat 331 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, perceel nr. 246 n 3 en deel van een achterliggend magazijn gelegen in de Bruggestraat 349 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 248 b 2 - dossier 1135

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Bruggestraat 331 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, perceel nr. 246 n 3 en deel van een achterliggend magazijn gelegen in de Bruggestraat 349 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 248 b 2, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Goedkeuring indexaties van diverse lopende huurovereenkomsten (DJ 2021-2022)

          Goedgekeurd mits aanpassing

          Jaarlijkse indexatie huurprijzen / gebruiksvergoedingen voor diverse delen patrimonium van de stad.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 24 november 2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 24 november 2021 voor een totaalbedrag van 1.456.199,21 euro.

        • Onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout

          Goedgekeurd

          Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Plaatsing van 3 verlichte ornamenten voor de eindejaarsactie van Shop en Beleef van 3 december 2021 tot 16 januari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 verlichte ornamenten voor de eindejaarsactie van Shop en Beleef.

        • Soep op de stoep op 11 december 2021

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Soep op de stoep op 11 december 2021 te Groentemarkt Menen (tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt).

        • Aanvraag extra toelage Breughelkermis 2022.

          Verworpen

          Het Breughelcomité vraagt een extra toelage naar aanleiding van de 50e editie van de Breughelkermis in 2022.

        • Réveillon Nuba-r op 31 december 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Réveillon op 31 december 2021 in Nuba-r te Menen.

        • Team Joost loopt voor FAS op 19 december 2021.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Team Joost loopt voor FAS' op 19 december 2021 te Sporthal Ter Leie Lauwe.

        • Verjaardag café Paradijs Rekkem op 27 november 2021

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de verjaardag van café Paradijs Rekkem op 27 november 2021.

        • Sinterklaasfeest JC 't Kringske op 28 november 2021

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Sinterklaasfeest van JC 't Kringske op 28 november 2021 op het Bevrijdingsplein te Menen.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - definitieve machtiging autorally 6u van Kortrijk op 21 november 2021

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: definitieve machtiging autorally 6u van Kortrijk op 21 november 2021.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • scholengemeenschap De Leiebrug: kennisname budget 2022.

          Ter kennis genomen

          scholengemeenschap De Leiebrug: kennisname budget 2022.

      • SAMW

        • Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring coronadraaiboek vanaf 20 november.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring coronadraaiboek vanaf 20 november.

    • Personeel

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem) - procedure voor de werving van directeur (m/v) gemeentelijke basisschool - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds (24/24) directeur (m/v) gemeentelijke basisschool

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem) - procedure voor de werving van directeur (m/v) gemeentelijke basisschool - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds (24/24) directeur (m/v) gemeentelijke basisschool

        • Voorstel geplande acties inzake welzijn op het werk

          Goedgekeurd

          Voorstel geplande acties inzake welzijn op het werk

        • Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - verkorte selectieprocedure medewerker bibliotheek (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een medewerker (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - verkorte selectieprocedure medewerker bibliotheek (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een medewerker (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure adjunct-technisch coördinator werkvoorbereider (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds adjunct-technisch coördinator werkvoorbereider (C1-C3) (m/v) (onbepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure adjunct-technisch coördinator werkvoorbereider (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds adjunct-technisch coördinator werkvoorbereider (C1-C3) (m/v) (onbepaalde duur)

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Goedkeuring aanvraag en start lokaal loket kinderopvang Menen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvraag en formele start lokaal loket kinderopvang Menen.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter