Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 16 maart 2024 in de Dynastiestraat te Menen.

Deelname Academie voor Beeld aan de 60ste Biënnale van Venetië.

Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bibliotheek - aanstelling van een voltijds archivaris (A1a-A3a) - contractueel - onbepaalde duur.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functies technieker gebouwen (D1-D3) en technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur).

Kennisname feiten (die mogelijks strafbare tekortkomingen uitmaken) - beslissing tot eventuele verdere stappen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 15 maart 2024 plaatsvindt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis met het rapport jaar 2023 IGS "Kwalitatief wonen in de grensstreek".

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (5 maart 2024) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 06 maart 2024.

Goedkeuring jaarverslag GIDPB 2023, wettelijk verplicht document dat de FOD WASO bij inspectiebezoek kan opvragen.

Het jaarverslag weerspiegelt de voornaamste activiteiten van de dienst en geeft ook de arbeidsongevallencijfers weer.

Via het jaarverslag van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming komen ook het aantal meldingen en klachten op psychsociaal vlak aan bod. 

Dit jaarverslag wordt bijgevoegd en maakt integraal deel uit van het eigenlijke jaarverslag GIDPB.

Het jaarverslag draagt het positieve advies van het BOC preventie & welzijn op het werk.

Aanstelling controleambtenaren leegstand en verwaarlozing woning en/of gebouwen.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor pand: Kazernestraat 6 te Menen.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor pand: Kortrijkstraat 166, Kon Albertstraat 38, Koninginnestraat 12 te Menen.

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand in Guido Gezellelaan 69 gelegen in Menen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

Opdracht - Huur en lediging van afvalcontainers - Goedkeuring gunning - 2023/1291/SV-20/12.

Aankoop brandwerende opslag. Goedkeuring gunning.

Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - voortgang dossier.

Vernieuwen vloer ping-pongzaal TTC And Leie - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanleg parkeerstrook Kasteeldreef.

Aktename van oproep Gemeente voor de Toekomst 2024.

Masterplan Reznor + Sint-Jansschool: eindpresentatie + rapport Hydroscan.

Goedkeuring deelname 'Week van de Bij 2024' van 26 mei 2024 tot 2 juni 2024, kaderend binnen het Bijenplan van Stad Menen.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Raamovereenkomst voor de aankoop van kantoormeubilair lokaal bestuur Menen. - Goedkeuring gunning - 2023/1292-AV.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 13 maart 2024 voor een totaalbedrag van 431.647,03 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2023 – deel 2.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Aanslagjaar 2023 – deel 1.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Aanslagjaar 2023 – deel 2.

Vraag tot verlenging van 4 projecten van de burgerbudgetten.

Uitbetaling burgerbudget Lauwe - "zoemrijk grasland".

Huren sfeerverlichting entiteit Menen - Goedkeuren PV van oplevering en vrijgave borg.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Vinkenzettingen te Rekkem van 21 april tot 14 juli 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van 'Flaminco' in café Louis te Rekkem op 6 april 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Randonnée du Ferrain op 7 april 2024 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de start van de Petanque in het Brouwerspark op 14 april 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het personeelsfeest van stad Menen op 26 april 2024 te Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fight Night op 1 juni 2024 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Iron Ape op 20 april 2024 te Hoeve Delaere.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 125 jaar café Bucksom op 20 april 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Astorfeest op 20 mei 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Veertiendaagse van het Rode Kruis' van 18 april tot en met 2 mei 2024 op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de 'Wijnberg Koerse' op 11 juni 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rommel@Lauwe op 2 juni 2024.

Stad Menen heeft een eigen stadspils op de markt gebracht - als lokaal streekproduct. Dit kadert binnen het citymarketingbeleid ter promotie van de stad Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor Gent-Wevelgem cyclo op 23 maart 2024 op het grondgebied van Menen. 

Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.

Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanvraag en aanpassingen diverse verlofstelsels personeel.

Toekennen van een drankvergunning aan Rullens Lieven, Meerschaert Jessica en Degraeve Linda voor de inrichting Lola Food & Drinks gelegen te Rijselstraat 42, 8930 Menen.

Aziatische hoornaar - Voorstel van aanpak 2024.

Stad/OCMW - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van administratief medewerker (backoffice) (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - team gebouwen - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch hoofdmedewerker openbare werken en mobiliteit (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren opnieuw vacant verklaren van de functie + wijziging functiebenaming.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - team groene ridders - aanstelling van een voltijds technieker (D1-D3) vanuit de wervingsreserve ingevolge ziektes en ontslag.

Opportuniteitsadvies lokaal bestuur voor tijdelijke verhuis kinderopvanginitiatief binnen Menen.